Foreninger og aftenskoler kan leje undervisningslokaler og gymnastiksale. Desuden er der mulighed for at leje skoler til overnatning.
Retningslinier og tidsfrister for anvendelse af
- Skolehaller
- Gymnastiksale
- Almindelige lokaler
Alle, der får stillet lokaler til rådighed, skal inden brug af lokalerne rette henvendelse til skolen for nærmere aftale vedr. afhentning af nøgler.
Låne og afleveringsforretning, samt tilsyn er ikke altid den samme person.
Tildelingsprincipper
En forening kan ikke gøre tidligere års tildeling gældende ved næste års tildeling.
Aldersgruppen indtil 18 år har fortrinsret indtil kl. 20.00, derefter gruppen 18 – 25 år og endelig gruppen over 25 år.
Indendørsanlæggene tildeles fortrinsvis de idrætsgrene, der er naturlige indendørs.
Aflysning af hold
Foreninger og aftenskolerne giver besked til skolerne og kommunen om, hvilke lokaler de faktisk benytter, når de har et overblik over hvilke hold, der er kommet op og stå.
Ansøgning om offentlige lokaler/gymnastiksale
Der søges om lokaler/gymnastiksale for den nye sæson
- Gymnastiksale og haller på skolerne - seneste frist for ansøgning er 23. marts 2012.
- Lokaler på skoler - seneste frist for ansøgning er 23. marts 2012..
En sæson svarer til skoleåret. Ansøgningerne sendes til Kultur & Fritid - se kontaktoplysninger i højre side.
I løbet af juni/juli måned vil foreninger/aftenskoler få meddelelse om tildelte lokaler/gymnastiksale. Indtil den 10. august er der mulighed for at ændre/tilføje i tildelingen, hvorefter Kultur & Fritid sender besked til skolerne om den endelige tildeling.
Lokaler til fast ugentlig brug kan normalt benyttes fra kl. 16.00 – 21.50, mandag – torsdag.
Efter d. 10. august foregår al henvendelse om lån/tilføjelse/aflysning/ af lokaler vedr. den aktuelle sæson til skolerne.
Weekendarrangementer (fre.-lø.-sø.) skal ansøges senest 4 uger før arrangementets afvikling til Kultur & Fritid. Brugeren skal kontakte den pågældende skole senest 5 arbejdsdage før arrangementet.
Aflysning af ansøgte lokaler
Afmelding af lokaler på hverdage skal ske med mindst 3 dages varsel til skolerne.
Afmelding af weekendarrangementer skal ske 3 uger før, inden kl. 10.00 til Kultur & Fritid.
Gebyrer/takster
(Taksterne kan ændres i forbindelse med Byrådets budgetlægning i oktober)
Leje af gymnastiksale: 25,00 kr. pr. time
Haller på Skansevejens Skole, Bakkeskolen og Fredericia Gymnasium: 50,00 kr. pr. time.
Sluttidspunkt ikke overholdt 750,00 kr.
For sent/ikke afmeldt lokale/sal 750,00 kr.
Opsætning/nedtagning af borde og stole, hvis arrangøren ønsker at skolens tekniske serviceleder skal gøre det (min. betaling 3 timer) Pr. time 190,00 kr.
Opdateret 01-03-2012 10:22 af Fredericia Kommune