Byrådet gør opmærksom på, at formålet med spørgetiden er, at borgerne skal kunne få svar på spørgsmål vedrørende kommunale forhold af almen interesse. Derimod er spørgetiden ikke et forum for en egentlig politisk debat.
1. Hvornår er der spørgetid?
Efter Byrådets ordinære, offentlige møde afholdes offentlig spørgetid. Bliver der ikke ved det åbne mødes begyndelse tilkendegivet, at der er spørgsmål, eller udnyttes spørgetiden ikke fuldt ud, bortfalder spørgetiden eller den resterende del af denne.
2. Hvem kan stille spørgsmål?
Mundtlige spørgsmål:
Enhver borger bosiddende i Fredericia Kommune kan i spørgetiden stille mundtlige spørgsmål til Byrådets politiske grupper. Spørgsmål, der ikke er stillet til Byrådets politiske grupper, betragtes som stillet til samtlige tilstedeværende medlemmer. Spørgeren skal oplyse sit navn og sin adresse.
Skriftlige spørgsmål:
Enhver borger bosiddende i Fredericia Kommune har mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. Spørgsmålene skal være kommunalbestyrelsen i hænde senest 3 uger før det kommunalbestyrelsesmøde, hvor spørgsmålene ønskes besvaret. Besvarelsen af faktuelle spørgsmål foregår skriftligt og med oplæsning i Byrådssalen. Skriftlige spørgsmål af politisk karakter besvares mundtligt på Byrådsmødet på tilsvarende vis som de mundtligt stillede spørgsmål.
3. Hvilke spørgsmål kan besvares?
Spørgsmålene skal være korte. Spørgsmålene skal vedrøre kommunale forhold og være af almen interesse.
Følgende spørgsmål kan afvises af Borgmesteren:
- Spørgsmål, der indeholder angreb på borgere eller indeholder/forudsætter røbelse af fortrolige forhold.
- Spørgsmål, der rettelig bør henvises til besvarelse af den kommunale forvaltning.
- Spørgsmål, der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 mdr. efter den seneste besvarelse.
- Spørgsmål, der indeholder angreb på medarbejdere ved Fredericia Kommune.
4. Hvem svarer på spørgsmålene?
Spørgsmål der er rettet til en enkelt politisk gruppe i Byrådet, besvares alene af gruppen. Spørgsmål der er rettet til Byrådet eller kommunen, betragtes som rettet til samtlige tilstedeværende medlemmer og besvares af Borgmesteren eller et af Borgmesteren udpeget medlem af Byrådet.
5. Kan der stilles flere spørgsmål?
Efter en besvarelse i. h. t. pkt. 4 kan Byrådets øvrige medlemmer begære ordet for at fremkomme med supplerende svar, kommentarer eller indlæg, ligesom spørgeren kan begære ordet for at stille et tillægsspørgsmål vedr. samme emne som det oprindelige spørgsmål, eller for at kommentere svar eller indlæg fra Byrådets medlemmer. Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af ethvert sådant indlæg fra Byrådets medlemmer eller spørgeren.
6. Hvornår er der ikke spørgetid?
Spørgetiden bortfalder i en periode af 3 mdr. forud for kommunalvalget.
7. Hvem er ordstyrer?
Spørgetiden ledes af Borgmesteren, hvem det også tilkommer foreløbigt at afgøre tvivlsspørgsmål vedrørende dette reglement. Eventuelle tvivlsspørgsmål kan indbringes for Byrådet i dets næste møde.
Således vedtaget af Fredericia Byråd den 3. maj 2004.
Opdateret 08-03-2011 11:53 af Fredericia Kommune