Tavlehallen er en tidligere rustik værkstedshal, der kan anvendes som koncertsal, teatersal, udstillingssal, konferencesal mv. Den ligger bag hovedbygningen ud mod Kastellet.
Lokalet er 295 m2
14 x 21 meter med plads til 150 personer iflg. brandmyndighederne.
Tavlehallen fungerer som undervisnings-, prøve og arrangementssal for Den Kreative Skole, Det Danske Musicalakademi og Fredericia Teater/Uterus. Lokalet stilles til rådighed af Fredericia Kommune, Kultur- og Idrætsudvalget og administreres af Den Kreative Skole.
Der er særlige forhold vedrørende nabolokalet "Magasinet", samt lydniveau og gulvet i Tavlehallen. Se længere nede.
Hvem kan leje
Tavlehallen kan benyttes af institutioner, foreninger, grupper og enkeltpersoner til musik-, drama-, billedkunst-, danseaktiviteter og musicals.
Reservation
Der kan ansøges om leje af Tavlehallen ved at sende en mail til dks@fredericia.dk.
Priser
400 kr. pr. dag og 2.000 kr. for en uge
5.000 kr. pr. dag ved kommercielle arrangementer.
Priserne er eksklusiv leje af lyd- og lysudstyr, samt lyd/lys-mand/kvinde.
Lyd og lys kan lejes ved Fredericia Teater og KulturCentret.
Godkendte folkeoplysende foreninger i Fredericia Kommune betaler ikke for lokaleleje.
Bekræftelse på leje af Tavlehallen sendes pr. mail.
Lejen indbetales senest 14 dage før arrangementet, til reg. 4597 kontonr. 3426477491.
Har vi ikke modtaget betalingen til tiden, annulleres bookingen
Nøgler/chip/koder/alarmer
Udleveres på kontoret i Kongensgade 111 efter aftale.
Bortkomne chip koster 50 kr.
Der er alarmsystem, samt brandalarmeringssystem ABA-anlæg i huset.
Ansvar og regler
Tavlehallen afleveres i samme stand, som den er modtaget.
- Brugere skal selv låse op og låse efter brug
- Brugere må ikke låne chip/nøgler eller lokalet ud til andre
- Det er ikke tilladt at ryge i bygningen eller i Glasporten
- Affaldscontainere er placeret i Kongensgade 111 - henne ved garageanlægget, og affaldet sorteres
- Rengøring står låner selv for, med mindre andet er aftalt
Skader på lokaler og inventar udbedres efter aftale med skolens Teknisk Serviceleder eller erstattes. Brugere gøres økonomisk ansvarlig, såfremt reglerne ikke overholdes.
Kontaktperson/ansvarlig
I tilfælde af personskade, brand, alarmen går i gang og ikke bliver afblæst, eller ovenstående regler ikke overholdes, kan vi rette henvendelse til kontaktpersonen, som er ansvarlig for udlånet af Tavlehallen.
Ønsker ang. udstyr og inventar
Som udgangspunkt er Tavlehallen helt tom (med mindre andet oplyses). Ønsker om udstyr, scene, podier, stole mv. skal oplyses ved ansøgningen. Disse ønsker er meget vigtige, fordi vi gerne vil hjælpe, men også fordi inventaret kan være udlånt til anden side i den ønskede lejeperiode. I så fald vil vi naturligvis arbejde på at finde en løsning. Efter godkendt ansøgning, bedes Teknisk Serviceleder kontaktes på telefon 40 59 62 66.
- Er lejer ikke bekendt med Tavlehallens inventar, opstilling af podier mv. kan instruktion fås ved Teknisk Serviceleder
- Ønskes der særligt lys og lyd, skal dette betjenes af en lyd/lysmand, som er tilknyttes os. Nærmere information fås hos Den Kreative Skole
Stole/scener/podier
Vi har sorte skalstole.
Der kan laves en modulscene på max 40m2. Et modul er på 1 x 2 meter med "ben" mellem 20 og 60 cm.
Antal stole og ønsker for opstillinger skal aftales med Teknisk Serviceleder.
Lys/varme/gulvet
Fast loftlys tændes og slukkes ved sceneindgangene og ved logen. Sidelys tændes, slukkes og dæmpes ved sceneindgangen. Regulering af varme skal aftales med Teknisk Serviceleder.
Der SKAL bruges markeringstape, da gulvet er malet (IKKE almindelig tape eller gaffatape). Markeringstapen tages af igen af Teknisk Serviceleder.
PR faciliteter i huset
- Udhængsskab til højre for glasporten i Kongensgade
- Flagstang til venstre for glasporten i Kongensgade
- Små dannebrogsflag til opsætning ved indgangen i glasporten (står i depot ved store sal)
- Opslagstavler i gangen op til salene til plakater eller lignende
- 2 gadeskilte i glasporten til plakater eller lignende
Særlige forhold vedrørende Magasinet (lokalet op til Tavlehallen)
Magasinet med omklædning/toiletter, hører ikke med til lejen af Tavlehallen.
Under forestillinger og undervisning i Magasinet, er dørene til Magasinet og toiletterne aflåst.
Under forestillinger og undervisning i Magasinet, kan der være begrænsninger på, hvor højt der kan spilles i Tavlehallen.
Oplysninger om forestillinger og undervisning i Magasinet fås på kontoret på Den Kreative Skole.