Tavlehallen er en tidligere rustik værkstedshal, der kan anvendes som koncertsal, teatersal, udstillingssal, konferencesal mv. Den ligger bag hovedbygningen ud mod Kastellet.
Lokalet er 295 m2
14 x 21 meter med plads til 150 personer iflg. brandmyndighederne.
Tavlehallen fungerer som undervisnings-, prøve og arrangementssal for Den Kreative Skole, Det Danske Musicalakademi og Fredericia Teater/Uterus. Lokalet stilles til rådighed af Fredericia Kommune, Kultur- og Idrætsudvalget og administreres af Den Kreative Skole.
Der er særlige forhold vedrørende nabolokalet "Magasinet", samt lydniveau og guldet i Tavlehallen.
Hvem kan leje
Talvlehallen kan benyttes af institutioner, foreninger, grupper og enkeltpersoner til musik-, drama-, billedkunst-, danseaktiviteter og musicals.
Reservation
Der kan ansøges om leje af Tavlehallen i den nye sæson. En sæson svarer til skoleåret og der ansøges ved at sende en mail til dks@fredericia.dk.
Seneste frist for ansøgning er ultimo marts.
I løbet af juni/juli måned vil man få svar, og indtil den 20. august er der mulighed for at ændre/tilføje i tildelingen.
Priser
400 kr. pr. dag og 2.000 kr. for en uge
5.000 kr. pr. dag ved kommercielle arrangementer, eksklusiv leje af lyd- og lysudstyr. (lyd og lys kan lejes ved Fredericia Teater og KulturCentret)
Godkendte folkeoplysende foreninger i Fredericia betaler ikke for lokaleleje.
Bekræftelse på leje af Tavlehallen sendes pr. mail. Lejen indbetales senest 14 dage før arrangementet til reg. 4597 kontonr. 3426477491,
Nøgler/chip/koder/alarmer
Udleveres på kontoret i Kongensgade 111 på lånedatoen eller dagen før mellem kl. 9.00 og 12.00. Bortkomne chip koster 50 kr. Et område på alarmsystemet dækker hele huset og et andet området dækker Tavlehallen. Huset har også et brandalarmeringssystem. Alarmerne slås automatisk til kl. 23.00.
Ansvar og regler
Tavlehallen afleveres i samme stand, som den er modtaget.
- Brugere skal selv låse op og låse efter brug
- Brugere må ikke låne nøgler eller lokaler ud til andre
- Det er ikke tilladt at ryge i bygningen eller i Glasporten
- Affaldscontainere er placeret i Kongensgade 111 - henne ved garageanlægget, og affaldet sorteres
- Rengøring står låner selv for, med mindre andet er aftalt
Skader på lokaler og inventar udbedres efter aftalt med skolens Teknisk Serviceleder eller erstattes. Brugere gøres økonomisk ansvarlig, såfremt reglerne ikke overholdes.
Kontaktperson/ansvarlig
I tilfælde af personskade, brand, eller alarmen går i gang og ikke bliver afblæst, at ovenstående regler ikke overholdes, kan vi rette henvendelse til kontaktpersonen, som er ansvarlig for udlånet af Tavlehallen.
Ønsker ang. udstyr og inventar
Som udgangspunkt er Tavlehallen helt tom (med mindre andet oplyses). Ønsker om udstyr, scene, podier, stile, klaver mv. skal det oplyses ved ansøgningen. Disse ønsker er meget vigtige, fordi vi gerne vil hjælpe, men også fordi inventaret kan være udlånt til anden side i den ønskede lejeperiode. I så fald vil vi naturligvis arbejde på at finde en løsning. Efter godkendt ansøgning, bedes Teknisk Serviceleder kontaktes på telefon 50 83 60 87.
- Er lejer ikke bekendt med Tavlehallens inventar, opstilling af podier mv. kan instruktion fås ved Teknisk Serviceleder
- Ønskes der særligt lys og lyd, skal dette betjenes af en lyd/lysmand, som er tilknyttes os. Nærmere information fås hos Den Kreative Skole
- Under forestillinger og undervisning i Magasinet, kan der være begrænsninger på, hvor højt der kan spilles i Tavlehallen
Stole/scener/podier
Vi har sorte skalstole.
Der kan laves en modulscene på max 40m2. Et modul er på 1 x 2 meer med "ben" mellem 20 og 60 cm.
Antal stole og ønsker for opstillinger skal aftales med Teknisk Serviceleder.
Lys/varme/gulvet
Fast loftlys tændes og slukkes ved sceneindgangene og ved logen. Sidelys tændes, slukkes og dæmpes ved sceneindgangen. Regulering af varme skal aftales med Teknisk Serviceleder.
Der må IKKE komme almindelig tape eller gaffatape på guldet, da det er malet. Der SKAL bruges markeringstape. Markeringstapen tages af igen af Teknisk Serviceleder.
PR faciliteter i huset
- Udhængsskab til højre for glasporten i Kongensgade
- Opslagstavler i gangen op til salene
- Flagstand til venstre for glasporten i Kongensgade
- Små danneborgsflagstænger til opsætning ved indgangen i glasporten
- 2 sandwichskilte i glasporten - det ene kan rulles ud på fortorvet
Særlige forhold vedrørende Magasinet (lokalet op til Tavlehallen)
Magasinet med omklædning hører ikke med til lejen af Tavlehallen. Under forestillinger og undervisning er dørerne i Magasinet og toiletterne aflåst. Oplysninger om forestillinger og undervisning i Magasinet fås på kontoret i Den Kreative Skole.