Byrådet - 14-01-2021
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Beslutning i Byrådet den 14-01-2021
Godkendt.
Punkt 2 Etablering af Fredericia Musicalteater
Sagsresumé
Byrådet besluttede på sit møde d. 14. december 2020, at igangsætte arbejdet med etablering af Fredericia Musicalteater, som en selvejende institution. Der er på denne baggrund udarbejdet det nødvendige stiftelsesgrundlag, som forelægges byrådet til godkendelse.
Byrådet skal på mødet endvidere udpege medlemmer til den midlertidige bestyrelse.
Sagsbeskrivelse:
På baggrund af byrådets beslutning d. 14. december 2020, har forvaltningen fået udarbejdet det relevante stiftelsesgrundlag, som skal forelægge, førend Fredericia Musicalteater kan etableres, som en selvejende institution. Rent juridisk er der tale om en ikke-erhvervsdrivende fond, som er undtaget for lov om fonde.
Stiftelsesgrundlaget består af tre dokumenter:
- Vedtægter
- Forretningsorden
- Samarbejdsaftale med Fredericia Kommune
Dokumenterne er vedlagt sagen som bilag.
Vedtægterne er udarbejdet, så de er uafhængige af, hvorvidt Fredericia Musicalteater tildeles støtte som §5 teater eller som egnsteater.
Der lægges i vedtægterne op til, at en midlertidig bestyrelse består af min. 3 personer, hvor bestyrelsen selv kan supplere op. Krav til bestyrelsen:
- Et medlem udpeget af Fredericia Kommune
- Et medlem udpeget af Business Fredericia
- Et medlem udpeges af Den Danske Scenekunstskole
Ved godkendelse som § 5 teater skal kommunen udpege 2 medlemmer, ministeriet 2, Statens Kunstfond 1 og medarbejderne 1.
Indstillinger til ny bestyrelse præsenteres på mødet.
Det anbefales, at Fredericia Kommune i en opstartsfase vederlagsfrit udlåner medarbejdere til Fredericia Musicalteater. Dette indtil bestyrelsen har haft mulighed for at ansætte både en Teaterchef og Økonomichef.
Samarbejdsaftalen mellem Fredericia Kommune og Fredericia Musicalteater sætter rammerne for kommunens tilskud på 11 mio. kr. årligt til teatret.
Hovedformålet med aftalen er at sikre, at teatret levere forestillinger på et højt kunstnerisk niveau, så de kan leve op til at få tildelt og fastholde §5 støtte fra Kulturministeriet.
Derudover beskriver aftalen en række rettigheder og pligter for teatret, bl.a. huslejefritagelse, adgang til Bülows kaserne, adgang til rekvisitter mm. samt pligten til at overtage en række aftaler, som kommunen har indgået på teatrets vegne under konkursen og i forbindelse med opstarten. Ligesom det fremgår af aftalen, at bestyrelsen er forpligtet til at overholde de økonomisk bæredygtige principper, som fremgår af byrådssagen behandlet d. 14. december 2020.
Økonomiske konsekvenser
Byrådet har i 2021 afsat 11 mio. kr. i tilskud til teateret. Det er samme beløb, som kommunen tidligere har støttet teatret med. Hertil kommer i lighed med tidligere huslejefritagelse for teaterbygningen og Bülows kaserne.
I forbindelse med forarbejdet forud for etableringen af Fredericia Musicalteater, har det været nødvendigt for kommunen, at anvende en mindre del af de afsatte midler.
Det drejer sig om udgifter til hhv. ansættelse af projektmedarbejder, billetsystem – opsætning og software, hjemmeside og facebook – opsætning og hosting.
Disse udgifter bør fratrækkes tilskudsbeløbet på 11 mio. kr. inden de overføres til Fredericia Musicalteater, hvilket fremgår af samarbejdsaftalen mellem teatret og kommunen.
Af vedtægterne fremgår det, at der ved stiftelsen skal indbetales 300.000 kr. i stiftelseskapital for den selvejende institution Fredericia Musicalteater. Beløbet finansieres af tilskuddet.
Fredericia Kommune afholder udgiften til de vederlagsfrit udlånte medarbejdere i opstartsfasen.
Vurdering
Etablering af den selvejende institution
Forudsætningen for at modtage støtte efter scenekunstlovens § 5 er, at teateret etableres som en selvejende institution. Rent juridisk vil der være tale om en ikke-erhvervsdrivende fond, som er undtaget for Lov om fonde. Det indstilles derfor, at byrådet godkender stiftelsesgrundlaget, da det vil være med til at synliggøre overfor Kulturministeren, at Fredericia Kommune er seriøse omkring etableringen af et nyt teater.
Så længe teateret ikke er godkendt efter scenekunstlovens § 5 kan der nedsættes en interim bestyrelse, som varetager den selvejende institutions interesser.
Med denne sag anbefales det, at der nedsættes en interim/midlertidig bestyrelse, så Teatret kan gå i gang med at arbejde med de mange opgaver og praktiske foranstaltninger, som det kræver, førend det er muligt at opsætte og sælge forestillinger i et nyt teater.
Den selvejende institution etableres ud fra principper for den økonomisk bæredygtige konstruktion, som byrådet vedtog på mødet den 14. december 2021.
Indstillinger
Økonomi og Personale indstiller,
- At Byrådet godkender stiftelsesgrundlaget for etableringen af DSI Fredericia Musical Teater, herunder vedtægter, forretningsorden og samarbejdsaftale.
- At bestyrelsen udpeges.
- At der indskydes 300.000 kr. i stiftelseskapital finansieret af tilskuddet til teateret.
Beslutning i Økonomiudvalget den 14-01-2021
Godkendt.
Beslutning i Byrådet den 14-01-2021
Godkendt.
Nye Borgerlige undlod at stemme.