Folkeoplysningsrådet - 02-12-2020

Mødedatoer for Folkeoplysningsrådet i 2021.

Sagsbeskrivelse:

Folkeoplysningsrådet skal beslutte hvilke datoer, der skal holdes møder på i 2021.

Møderne foreslås fra 17.30-19.30 med mindre andet er anført.

Ingen.

Følgende mødedatoer for 2020 blev besluttet:

• Onsdag d. 13.1.
• Tirsdag d. 9.2.
• Mandag d. 15.3.
• Onsdag d. 12. 5.
• Torsdag d. 24.6.
• Tirsdag d. 24.8.
• Torsdag d. 23.9.
• Torsdag d. 28.10.
• Onsdag d. 8.12.

Fredericia Roklub søger om et ekstraordinært lokaletilskud på 108.903 kr. til renovering af køkkenet i deres klubhus. De vil også gerne renovere deres badefaciliteter men de har ikke fået tilbud på dette endnu. Begge steder er der fugt og begyndende skimmelsvamp. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af udgifterne på 108.903 kr. til køkkenet, dog først reduceret med andelen af medlemmer over 25 år, hvilket er 77 %. Tilskuddet vil derfor kunne være 65 % af (100-77 % af 108.903 kr.) hvilket svarer til 16.281kr.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Roklub ønsker at renovere deres køkken og badefaciliteter, fordi der er fugt og begyndende skimmelsvamp begge steder. Klubben søger derfor om et ekstraordinært lokaletilskud til dette (bilag 1). Klubben har pt. kun indhentet tilbud på køkkenet, og det er derfor det, der behandles her.  

Klubben har indhentet 2 forskellige tilbud på køkkenet (bilag 2-3). Det billigste tilbud på køkkenet er på 98.096 kr., men klubben ønsker at bruge tilbuddet på de 108.903 kr. inkl. moms. Klubben søger om helt eller delvist tilskud.

Fredericia Roklub modtog i 2019 et ordinært lokaletilskud til deres lokaler på 18.213 kr. samt et klimaskærmstilskud på 13.000 kr.

I 2019 havde Fredericia Roklub 141 medlemmer, hvoraf 108 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 77 %.

Foreningens regnskab viser et underskud i 2019 på 6.070 kr. og en egenkapital 3.707.699 kr., dette er dog inklusiv bl.a. bygninger og både (se bilag 4).

Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen, hvis denne overstiger 10 %. Et tilskud til roklubben kan derfor være 65 % af (100-77 % af 108.903 kr.) hvilket svarer til 16.281 kr. eller på 65 % af (100-77% af 98.096), hvilket svarer til 14.665 kr.

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er ca. 300.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Roklub til renovering af køkken og badefaciliteter på op til 16.281 kr. Det kan overvejes at give et højere tilskud for at sikre, at klubben kommer i mål med opgaven, så skimmelsvampen ikke breder sig.

Anbefales med et tilskud beregnet efter det billigste tilbud.

Forlag om brug af mulige overskydende midler i puljen til kursustilskud i 2020. Der indstilles, at der afsættes 50.000 kr. til køb af ekstern foreningssupport til foreninger i brug af Conventus.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Ordningen i 2020 forventes at være påvirket af coronaepidemien, særligt på antallet af ansøgninger om kursustilskud. Kultur & Idræt foreslår derfor, at der afsættes 50.000 kr. til køb af ekstern foreningssupport til brug af Conventus – med særligt henblik på at hjælpe nogle foreninger med at kunne udfylde blanketter og underskrive dem digitalt. Sidstnævnte kræver den rigtige opsætning af roller som eksempelvis formand og kasserer i Conventus, og det er ikke alle foreninger, der har styr på dette. Det kan være en hjælp frem mod at gøre flere foreninger klar til digitale underskrifter, herunder også alle fra en bestyrelses underskrifter på tilskudsregnskabet.  Midlerne afsættes kun, hvis der er overskydende midler i puljen til kursustilskud i 2020.

Kultur & Idræt vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt at kunne tilbyde ekstern hjælp til en række foreninger til en bedre brug af Conventus.

Godkendt.

Sagsbeskrivelse:

Gensidig orientering.

Ingen.

Gensidig orientering foretaget.