Folkeoplysningsrådet - 15-03-2021

Sagsbeskrivelse:

Godkendelse af dagsordenen.

Ingen.

Godkendt.

FDF Vejlby søger om ekstraordinært lokaletilskud på 28.787 kr. til renovering af kablet til kloakpumpen ved deres klubhus på Bøgeskovvej 37E. Ansøgningen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af det ansøgte beløb, hvilket svarer til 18.712 kr.

Sagsbeskrivelse:

FDF Vejlby søger om ekstraordinært lokaletilskud på til renovering af kablet til kloakpumpen ved deres klubhus på Bøgeskovvej 37E. Klubben har arbejdet på at få ordnet kloakpumpen i 2020, men det har vist sig, at der også er et problem med kablet til kloakpumpen, som er nødt til at blive repareret, for at kloakpumpen kan komme til at virke. Kablet skal graves op og skiftes (se bilag 1).

Foreningen har indhentet to tilbud på opgaven, det ene er på 28.787 kr. og det andet er på 32.162,50 kr. Priserne er inkl. moms (se bilag 2, 3 og 4). I det første tilbud indgår udgiften til Grundfoss teknikeren, hvor det i det andet tilbud skal lægges til (det er dog gjort i de 32.162,50 kr.).

FDF Vejlby modtog i 2020 et ordinært lokaletilskud til deres lokaler på 36.684 kr.

I 2020 havde FDF Vejlby 54 medlemmer, hvoraf 5 var over 25 år og ikke samtidig ledere eller i bestyrelsen, hvilket svarer til 9 % af medlemmerne.

Foreningens regnskab for 2020 viser et underskud på 30.077 kr. og en egenkapital på 95.453 kr. i likvide midler (se bilag 5).

Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen, hvis denne overstiger 10 %. Et tilskud til FDF Vejlby kan derfor være på op til 65% af hele beløbet på 28.787 kr. svarende til 18.712 kr.

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er 237.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til FDF Vejlby til udskiftningen af kablet til kloakpumpen.

Anbefales.

Fredericia Roklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til renovering af badefaciliteter pga. fugt i deres klubhus på Øster Voldgade 5. Ansøgningen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af udgifterne på 121.473 kr., dog først reduceret med andelen af medlemmer over 25 år, hvilket er 77 %. Tilskuddet vil derfor kunne være 65 % af (100-77 % af 121.473 kr.) hvilket svarer til 18.160 kr.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Roklub er i gang med en renovering af deres klubhus på Øster Voldgade 5. I februar bevilgede Kultur- og Idrætsudvalget 50.000 kr. til renoveringen af køkkenet med baggrund i, at der var skimmelsvamp. Ansøgningen blev først behandlet i Folkeoplysningsrådet i december 2020. Fredericia Roklub havde på daværende tidspunkt ikke modtaget tilbuddene på renoveringen af deres badefaciliteter.

Fredericia Roklub søger nu om ekstraordinært lokaletilskud til renovering af deres badefaciliteter i klubhuset. Ligesom i køkkenet er der også konstateret fugt og begyndende skimmelsvamp i badefaciliteterne. Klubben har indhentet to tilbud på opgaven, hvoraf det ene er på 99.873 kr. mens det andet er på 122.104 kr. Priserne er inkl. moms. Fordi klubben er lukket ned pga. coronarestriktioner, har klubben bedt tilbudsgiveren på det billigste tilbud om at gå i gang med renoveringen, så renoveringen forhåbentligt er færdig, inden klubben åbner igen (se bilag 1). Efterfølgende er der kommet en prisstigning på det billigste tilbud, så det nu er på 121.473 kr. (bilag 3)

I 2019 havde Fredericia Roklub 141 medlemmer, hvoraf 108 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 77 %.

Foreningens regnskab viste et underskud i 2019 på 6.070 kr. og en egenkapital 3.707.699 kr., dette er dog inklusiv bl.a. bygninger og både. Foreningen har sendt deres regnskab for 2020 med nu. Regnskabet for 2020 viser også et underskud - på 6872 kr. og en egenkapital på 3.700.828 kr. (se bilag 2).

Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen, hvis denne overstiger 10 %. Et tilskud til roklubben kan derfor være 65 % af (100-77 % af 121.473 kr.) hvilket svarer til 18.160 kr.

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er ca. 237.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Roklub til renovering af badefaciliteter på op til 18.160 kr. Det kan overvejes at give et højere tilskud for at sikre, at klubben kommer i mål med opgaven, så skimmelsvampen ikke breder sig.

Anbefales.

Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub søger om et ekstraordinært lokaletilskud på 56.804 kr. til et flytbart undergulv til judogulvet i deres klublokaler på Nørrebrogade 131L. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af det ansøgte beløb, hvilket svarer til 28.109 kr.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et undergulv til judogulvet i deres klublokaler på Nørrebrogade 131L (bilag 1). Et undergulv vil øge affjedringen på judogulvet og derved mindske risikoen for skader. Samtidig vil det understøtte klubbens ambition om at blive førende inden for parasport i deres idrætsgren. Undergulvet er flytbart, ligesom judogulvet.

Klubben har indhentet tilbud på undergulvet, som består af to dele. Priserne er inkl. moms. Den ene del er en særlig slags skumklodser, som de kun har kunnet finde en leverandør af. Det tilbud er på 28.696 kr. (bilag 2). Den anden del er rammen omkring skumklodserne. Klubben har indhentet to tilbud på de nødvendige byggematerialer til dette, et på 28.108 kr. og et på 36.312 kr. (bilag 3-4). Samlet set bliver det billigste tilbud på 56.804 kr.

Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub modtog i 2020 et ordinært lokaletilskud til deres lokaler på 280.447 kr.

I 2020 havde Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub 268 medlemmer, hvoraf 17 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 6 %.

Foreningens regnskab for 2020 viser et overskud på 256.707 kr., hvoraf de 160.000 er en engangsindtægt for salg af fitnessmaskiner fra lokalerne de flyttede ind i. Pr. 31.12.2020 havde de indestående i banken på 420.346 kr. hvoraf de 132.771 kr. dog er bundne fondsmidler til konkrete projekter (bilag 5).

Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen, hvis denne overstiger 10 %. Et tilskud til judoklubben kan derfor være på op til 65% af hele beløbet på 56.804 kr. svarende til 28.109 kr.

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er 237.000 kr.

Fredericia Judo og Ju-Jutsu klub søger også fonde til undergulvet. Hvis klubben får mere end deres andel på 35% i fondsstøtte til projektet, er de indforståede med, at reducere det ekstraordinære lokaletilskud til projektet tilsvarende.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub til et undergulv.

Anbefales.

Orientering vedr. de udbetalte tilskud til aftenskolerne i 2021.

Sagsbeskrivelse:

I 2021 er der ubetalt i alt 2.508.319 kr. i tilskud til de 9 aktive aftenskoler i Fredericia. Tilskuddene er udbetalt på baggrund af de enkelte aftenskolers timetal i 2019, og ud fra om det var timer i almene fag, instrumentalundervisning, undervisning af handicappede eller til specifikke grupper. Hertil kommer, at aftenskolerne skal bruge 10 % af deres tilskudsramme til debatskabende arrangementer.

Ved aftenskolernes endelige afregning af tilskud for 2021 ultimo marts 2022 efterreguleres for aftenskoler, der har haft et mindre eller større antal timer end forventet.

Ingen.

Orienteringen taget til efterretning.

Sagsbeskrivelse:

Der ønskes en drøftelse af kompetencefordelingsplanen for det nuværende Folkeoplysningsråd og samarbejdet med Kultur- og Idrætsudvalget frem mod ønsker til formen for og indholdet af et nyt folkeoplysningsråd i foråret 2022.

Ingen.

Sagen drøftet.

I forhold til rådets sammensætning kunne rådet godt tænke sig mulig kommunikation/drøftelser med unge, eventuelt gennem et par årlige møder med ungebyrådet. Det kunne være som temamøder.

Folkeoplysningsrådet vil gerne have § 13 i deres vedtægter fjernet.

Kompetencefordelingsplanen opdateres i forhold til den revidere lovgivning.

Sagen drøftes igen på et kommende møde.

Sagsbeskrivelse:

Gensidig orientering.

Ingen.

Gensidig orientering foretaget.