Folkeoplysningsrådet - 16-09-2020

Referat
Dato:
Onsdag, 16 september, 2020 - 17:00
Hent som fil:
Lokation:
Referat publiceret:
Mandag, 12 oktober, 2020 - 19:00

Punkt 33 Godkendelse af dagsorden

Sagsresumé

 

Sagsbeskrivelse:

Godkendelse af dagsordenen.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at dagsordenen godkendes.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-09-2020

Godkendt.

Punkt 34 Orientering vedr. bevilgede anlægstilskud til foreninger og selvejende haller i 2020

Sagsresumé

Orientering vedr. bevilgede anlægstilskud til foreninger og selvejende haller i 2020.

 

Sagsbeskrivelse:

Som led i bestræbelserne på at mindske de økonomiske følger af corona-krisen bevilgede Fredericia Byråd i sommeren 2020 et stort millionbeløb til anlægsarbejder, der kunne gennemføres i 2020.

Byrådet ønskede blandt andet at styrke rammerne for den lokale idræt, og i bevillingen blev der derfor afsat to puljer – en til godkendte, folkeoplysende foreninger og en til selvejende haller.

Puljernes formål

1) Anlæggelse eller af renovering af faciliteter, der gavner brugere og medlemmer

2) Anlæg, der skaber driftsoptimeringer

3) Anlæg, der medfører en grøn omstilling

 

Puljerne blev søgt af mange idrætsforeninger og af de fire selvejende haller. Ansøgningerne blev behandlet løbende. Vedlagt er en oversigt over de bevilgede tilskud (bilag 1).

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-09-2020

Orientering taget til efterretning.

Punkt 35 Fredericia Ordningen - evaluering af ændringer 2

Sagsresumé

Drøftelse af den reviderede Fredericia Ordning, og om grundprincipperne bag den reviderede ordning fra 2017 skal fastholdes, eller der skal ændres på nogle parametre.

 

Sagsbeskrivelse:

I september 2019 evaluerede Folkeoplysningsrådet den reviderede Fredericia Ordning, dels overordnet og dels på en række underområder. Evalueringen førte ikke til nogen ændringer i ordningen.

Siden har Fredericia Basketball Klub, Fredericia Badminton Club og Atletklubben Heros henvendt sig og holdt et møde med Kultur & Idræt og Fredericia Idrætscenter. De tre foreninger har alle deres aktiviteter i Fredericia Idrætscenter og er pressede økonomisk pga. stigende halgebyrer (årlig fremskrivning) kombineret med at ungdomstimetilskuddet bortfaldt i 2017 og kompensationsordningen i den reviderede Fredericia Ordning udfases. Foreningerne ønsker ændringer, der gør det muligt for dem at drive deres forening på et bedre økonomisk grundlag.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Kultur & Idræt vurderer, at ændringer af en række faktorer samlet set støtter visse typer af foreninger mere end andre i økonomisk sammenhæng. Mange faktorer påvirker en forenings virke og økonomiske forhold. Nogle er bestemt udefra, mens andre forhold i væsentlig grad styres af foreningen selv.

 

Udefra bestemte faktorer:

  • Tilskud fra Fredericia Ordningen – forenings- og medlemstilskud
  • Tilskud fra Fredericia Ordningen – kursustilskud
  • Lokaletilskud
  • Ekstraordinært lokaletilskud
  • Tilskud fra klimaskærmspuljen
  • Gebyrer for brug af kommunale lokaler

 

Faktorer foreningen i væsentlig grad selv styrer:

  • Kontingent
  • Sponsorarbejde
  • Antal medlemmer
  • Antal aktivitetstimer
  • Styring af indtægter og udgifter

 

Omkring 2010 og et par år frem skete nogle ændringer, som fik betydning for den del af foreningsområdet, som brugte/-er kommunale lokaler eller lokaler i de selvejende haller.

For det første blev modellen for fordeling af timer ændret. Det betød, at idrætsforeningerne ikke længere skulle ”leje” 50 timer pr. uge i hver hal samlet set, men de blev fri til at ønske og bruge det antal timer, de rent faktisk havde behov for. Samtidig steg hallejen/halgebyret for at kompensere de selvejende haller, for de indtægter de ellers ville mangle ved færre bookede timer.

For det andet blev det efterfølgende besluttet at fremskrive priserne på hallejen/gebyrerne for timer i de selvejende haller og Fredericia Idrætscenter (FIC) og i alle svømmehallerne/bassinerne, mens gebyret for at bruge kommunale gymnastiksale og skolehaller ikke skulle fremskrives. Dette gælder fortsat. Det betyder, at de foreninger, der primært bruger lokaler i de selvejende haller eller FIC, har stigende udgifter til lokaler, mens de foreninger, der primært bruger kommunale gymnastiksale eller skolehaller, har et mere fast udgiftsniveau. Dette betyder at nogle foreninger langsomt får ringere økonomiske forhold end andre.

For det tredje blev Ungdomstimetilskuddet og Svømmetimetilskuddet fjernet med revisionen af Fredericia Ordningen i 2017 – et tilskud der gik til foreninger med timer i de selvejende haller og FIC. Disse foreninger fik derfor mindre i tilskud. For at imødekomme dette, blev der oprettet en kompensationsordning, der dog udfases over 5 år. I 2021 udbetales kompensationsordningen for sidste gang.

Overordnet set betyder det, at foreninger med mange timer i de selvejende haller eller FIC alt andet lige får mindre i tilskud og svagt stigende udgifter.

Overfor dette står de overordnede principperne, der blev lagt til grund for arbejdet med at revidere Fredericia Ordningen i 2017:

  • Lighed som retfærdighedsprincip
  • Støtte til foreningsdannelse
  • Prioritering af ungdomsarbejde
  • Gennemsigtighed
  • Let administration – for både foreninger og Kommunen

 

Folkeoplysningsrådet skal tage stilling til, om de ønsker at fastholde grundprincipperne fra revisionen I 2017 eller om de ønske at ændre på nogle parametre i Fredericia Ordningen. Et af de parametre der kunne komme i spil, er de enkelte forenings generelle antal aktivitetstimer/aktivitetsniveau.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet drøfter, om grundprincipperne bag den reviderede ordning i 2017 skal fastholdes, eller der skal ændres på nogle parametre, og i givet fald hvilke.

 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 27-02-2020

Sagen drøftet og videreføres til næste møde. Folkeoplysningsrådet ønsker at gebyrordningen revideres på næste møde, med beregninger på, hvad det vil give af indtægter at fremskrive gebyrer på gymnastiksale, skolehaller og tage gebyr for faglokaler og klasselokaler.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-09-2020

Folkeoplysningsrådet fastholder principperne bag Fredericia Ordningen og selve fordelingsmodellen i den.

Punkt 36 Orientering vedr. lokaletilskudsregler og udlån af lokaler

Sagsresumé

Indledende orientering om lokaletilskudsregler og udlån af lokaler.

 

Sagsbeskrivelse:

Indledende orientering om lokaletilskudsregler, herunder 25-årsreglen og udlån af lokaler.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-09-2020

Orientering taget til efterretning.

Punkt 37 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 16.9.2020

Sagsresumé

 

Sagsbeskrivelse:

Gensidig orientering.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller til gensidig orientering.

 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-09-2020

Gensidig orientering foretaget.