Folkeoplysningsrådet - 23-10-2019

Sagsbeskrivelse:

Godkendelse af dagsordenen.

Ingen.

Godkendt.

Taulov BMX søger om godkendelse af lokaletilskud til lokaler til en indendørs BMX bane til brug i vinterhalvåret. Sagen indstilles til godkendelse efter de gældende lokaletilskudsregler og efterfølgende årlig godkendelse af Kultur & Idræt.

Sagsbeskrivelse:

Taulov BMX søger om at blive godkendt til lokaletilskud til lokaler, der kan bruges til en indendørs BMX bane til brug i vinterhalvåret for klubbens medlemmer. Klubben har selv fire mobile pumptracks, de kan stille op og lave en bane ud fra, og de kan låne yderligere to. Klubben vil gerne træne indendørs fra 1.11.-31.3. (5 måneder).

Det er meget vigtig for klubben at kunne tilbyde kørerne en god vinteraktivitet, for at kunne fastholde medlemmerne hen over vinteren. Klubben vil derfor gerne lave et indendørs pumptrackmiljø/BMX bane.

Sidste år lånte klubben lokaler gratis i Taulov, men det er ikke muligt i år.

Taulov BMX har kigget på forskellige store lokaler, der vil kunne bruges til formålet. Huslejen ligger på omkring 200-350 kr. pr. m2 pr. år. De har kigget på to lejemål på ca. 1000 m2. Ved den billigste husleje på 200 kr. pr. m2 pr. år for 1000 m2 i 5 md. giver det en leje på 83.333 kr. Klubben forventer minimum at bruge hallen i 9,5 timer pr. uge til 4 hold, men de regner med at træne mere, når de først kommer i gang. Det svarer til cirka 40 timer pr. måned i 5 måneder, i alt 200 aktivitetstimer.

Taulov BMX er gået fra 20 medlemmer i marts til 62 medlemmer i oktober, bl.a. som følge af deres nye klubhus. Heraf er 3 medlemmer over 25 år, og ikke samtidig i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til at knap 5 % er over 25 år.

Et lokaletilskud til Taulov BMX kan være på op til 65 % af udgifterne, dog først reduceret med andelen af medlemmer over 25 år, hvis dette overstiger 10 %. Et lokaletilskud på 65 % af 83.333 kr. svarer til 54.166 kr. for 5 md.

Hvis klubbens aktivitetstimer ligger omkring 200 i løbet af de 5 måneder, vil der dog ske en reduktion af tilskuddet, idet en aktivitetstime for en hal (over 800 m2) højst kan udgøre 266,98 kr. pr. time. Klubben vil ved et aktivitetsniveau på 200 timer maksimalt kunne få 65 % af (200 x 266,98 kr.), svarende til 34.707 kr. Stiger aktivitetstimetallet, vil det mulige tilskud også stige, dog maksimalt til 65 % af de faktiske udgifter.

Folkeoplysningsloven pålægger kommunen at yde tilskud med mindst 65% af driftsudgifterne til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge under 25 år, hvis kommunen ikke kan anvise egnede kommunale lokaler til foreningen.
 

Byrådet vedtog d. 3. maj 2004 at fastsætte tilskuddet på lokaleområdet til de frivillige folkeoplysende foreninger til minimumssatsen på 65%. Beregningerne er foretaget på dette grundlag.

Kultur & Idræt vurderer, at Taulov BMX er berettiget til lokaletilskud.

Folkeoplysningsrådet er positivt indstillet over for at bevilge et lokaletilskud til indendørs lokaler til Taulov BMX. Idet de omtalte lokaler ikke kan anvendes til formålet, skal en ny aftale godkendes af Kultur & Idræt.

Behandling af ansøgninger til anden runde af indsatspuljen med ansøgningsfrist d. 1. oktober 2019. Det indstilles, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til hvilke foreninger, der skal modtage tilskud, og hvor store tilskuddene skal være.

Sagsbeskrivelse:

Behandling af ansøgninger til anden runde af indsatspuljen med ansøgningsfrist d. 1. oktober 2019. Der er kommet ansøgninger fra 29 foreninger, der samlet set har søgt om 339.918 kr. eller mere (bilag 1).

I budget 2019 er der 17.000 kr. tilbage i indsatspuljen. Dertil er der 132.000 kr. i rest i Fredericia Ordningen under forenings- og medlemstilskud, da ikke alle foreninger har søgt. Hvor stor en del af puljen der ønskes brugt er op til Folkeoplysningsrådet.

Ansøgningerne fra første runde af indsatspuljen blev gennemgået ud fra følgende principper:

• Ikke støtte til renovering eller vedligeholdelse af bygninger, hvortil der er lokaletilskud.
• Ikke støtte til kurser
• Ikke støtte til forplejning
• Ikke tilskud til løn eller telefonpenge
• Primært tilskud til børn og unge
• Ved foreninger der modtager tilskud ønskes efterfølgende dokumentation for afholdte udgifter og en kort beskrivelse af, hvad de pengene er brugt til

Ansøgningerne til indsatspuljens 2. runde er behandlet efter de samme principper som ved første runde, og følgende tilskud er bevilget:

Drøftelse af et muligt samarbejde med DGI.

Sagsbeskrivelse:

Formandskabet for Folkeoplysningsrådet havde d. 23.9.2019 møde med Preben Egeskov, der er udviklingskonsulent i DGI Sydøstjylland. På mødet blev muligheden for et samarbejde på et eller flere områder drøftet, herunder:

• Forskellige former for foreningskurser som DGI laver i samarbejde med andre kommuner i forskellige former og med forskelligt indhold
• Førstehjælpskurser
• Hvordan tager vi i mod nye i foreningerne – adfærdsdesign
• Unge og frafald – hvad gør vi
• Brugen af kommunale lokaler og en strategi for det
• Politik og handlingsplaner

I forlængelse af mødet sendte Preben Egeskov en række dokumenter til inspiration (bilag 1-4).

Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd (BUS), Idrætsrådet og Aftenskolerne i Fredericia (AIF) kunne være relevante samarbejdspartnere under flere af punkterne.

Folkeoplysningsrådet er positivt indstillet overfor et fællesmøde med de andre folkeoplysningsråd i Trekantsområdet.

Uddannelse i et overordnet perspektiv drøftes senere og evt. sammen med Idrætsrådet og BUS og AIF.