Kultur- og Idrætsudvalget - 16-05-2019

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Bibliotek skal have ny strategi 2019-2023, oplæg indstilles til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Bibliotek skal have ny strategi 2019-2023. Kultur- og Idrætsudvalget drøftede sagen på sit møde den 7. februar 2019, hvor direktør for Biblioteksforeningen, Michel Steen Hansen, holdt oplæg om aktuelle emner og tendenser på biblioteksområdet. På baggrund af udvalgets drøftelser har bibliotekschef Jytte Bræmer gennemført en inddragende proces, hvor brugerråd og medarbejderne på biblioteket har givet input til processen og præget forslaget til ny strategi, se bilag.

Ingen

Kultur & Idræt søger om ekstrabevilling til afholdelse af signaturforestilling ved årets Gadeteaterfestival i forbindelse med Trekantområdets Festuge. Ansøgningen indstilles til tilsagn.

Sagsbeskrivelse:

I forbindelse med Trekantområdets Festuge 2019 afholdes der for tredje år en gadeteaterfestival med forestillinger i alle 7 kommuner i Trekantområdet. I Fredericia afholdes forestillingerne i dagene 23. – 25. august, med i alt 10 forestillinger på Rådhuspladsen, i gågaderne, ved Biblioteket, i Madsby Legepark og i Gl. Havn. Festivalen arrangeres af Kultur & Idræt i samarbejde med Fredericia Bibliotek, Kanalbyen og Fredericia-Middelfart Teaterforening.

Der er blandt kommunerne i Trekantområdet et ønske om at tilføre gadeteaterfestivalen en ekstra dimension ved at præsentere større forestillinger, signaturforestillinger, der skal skaffe øget opmærksomhed og spektakulære oplevelser for publikum. Tre byer (Kolding, Vejle og Fredericia) har tilbudt at påtage sig værtskabet for disse signaturforestillinger.

I Fredericia er der tale om forestillingen ”Amor” med gruppen Compagnie Bilbobasso fra Frankrig. Forestillingen koster kr. 50.000 + produktionsomkostninger, anslået til kr. 10.000. Forestillingen er refusionsberettiget, hvilket betyder, at nettoudgiften bliver på i alt kr. 35.000. Trekantområdet yder et ekstraordinært tilskud på kr. 20.000 til forestillingen, hvorfor der resterer en lokal medfinansiering på kr. 15.000, hvilket ligger ud over rammerne for festugebudgettet for Fredericia.

Kultur & Idræt søger derfor om en ekstrabevilling på kr. 15.000 til afholdelse af forestillingen.

Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan den finansieres af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer 176.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer

-          At en større, spektakulær forestilling vil medvirke til at skabe øget opmærksomhed omkring gadeteaterfestivalen og Trekantområdets Festuge i Fredericia.

-          At forestillingen er en gratis oplevelse af høj kvalitet, der kan komme alle til gode.

-          At den relativt lave medfinansiering giver meget teater for pengene i Fredericia.

Fredericia Idrætscenter fremsender ansøgning om tilskud til en række aktiviteter i forbindelse med centerets 50-års jubilæum. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn.

Sagsbeskrivelse:

Fredag d. 27. september fejrer Fredericia Idrætscenter 50-års jubilæum. I den forbindelse planlægges et antal aktiviteter.

I jubilæumsweekenden afholdes

-          En reception i ADP Lounge

-          Foredrag/workshop for Byrådet, FICs naboer, Kultur & Idræt, FICs ledelse, tidligere FHK-formænd mv. Evt. resterende billetter sælges til interesserede borgere til kr. 50 pr. stk.

-          ”Åbent Center”, lørdag og søndag for alle borgere, hvor klubber og foreninger byder ind med aktiviteter, suppleret med aktiviteter arrangeret af FIC.

En længevarende markering af jubilæet er et formidlingsprojekt i form af en plakatudstilling. Det er planen at printe et antal plakater, der præsenterer FIC igennem 50 år. Disse plakater tænkes udstillet på forskellige steder i byen, hvorefter de skal være permanent udsmykning i idrætscenteret. Udstillingen bliver en kombination af billeder og tekst, og det er planen at invitere byens borgere til at bidrage med indhold om FIC’s historie.

Der søges om et samlet tilskud på kr. 120.000 til jubilæumsaktiviteter, heraf 30.000 til reception, 40.000 til foredrag/workshop, 25.000 til fremstilling af plakatudstilling og 25.000 til arrangementet ”Åbent Center”. Det oplyses, at Fredericia Idrætscenter selv vil afsætte midler til markeringen af jubilæet, uden at det dog angives på hvilket niveau.

Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen, eller dele heraf, kan finansiering ska af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer 176.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer

-          At det ligger uden for udvalgets støtteområde at yde tilskud til receptioner og andre sociale arrangementer.

-          At arrangementet med foredrag og workshop er henvendt til en lukket/intern skare – borgere kan deltage imod betaling og kun i det omfang, der er billetter i overskud.

-          At arrangementet ”Åbent Center” er et inviterende og borgerrettet arrangement, der tjener til at præsentere et levende og mangfoldigt idrætscenter, og som henvender sig til alle.

-          At plakatudstillingen er et inddragende formidlingsprojekt, der kan understøtte fortællingen om FIC som en institution med stærk forankring i lokalsamfundet og byens historie.

Elbohallen søger om tilskud til udskiftning af tag på Elbohallen hal 1
Sagen indstilles til en delvis godkendelse med et tilskud på 500.000 kr. finansieret via ikke anvendte midler fra tidligere års klimaskærmspulje. Midlerne gives under forudsætning af, at Elbohallen selv medfinansierer den resterende udgift på 350.000 kr.

Sagsbeskrivelse:

Elbohallen søger om et tilskud på ca. 838.000 kr. til udskiftning af tag på Elbohallen Hal 1.

Elbohallen søger om økonomisk hjælp som en del af den årlige ansøgningsrunde om midler til vedligehold af idræts faciliteters klimaskærme, en pulje som Kultur- og Idrætsudvalget står bag.

Kultur- og Idrætsudvalget prioriterer hvert år 22 uafhængige idrætsfaciliteter på baggrund af ansøgninger. Det sker i april måned – ligeså i 2019.

For Elbohallens vedkommende gør det sig gældende, at der i 2018 var afsat 375.000 kr. til udskiftning af tag på Elbohallen. (Jf. vedligeholdelsesplan for hallen).
En ansøgning fra hallen i 2018 om støtte til udskiftning af tag blev dog stillet i bero på grund af anlægsstop.

Nu søger hallen igen om midler i forbindelse med den årlige ansøgningsrunde i 2019 til vedligehold af klimaskærm.

Der søges imidlertid om i alt 838.000 kr. som det vil koste at udskifte hele taget på hal 1 og som to uafhængige tilbud begge har anslået at udgifterne vil beløbe sig til.

Elbohallen skriver som begrundelse: Vi oplever, at taget smuldrer og pladerne kun giver minimal sikkerhed for, at vi ikke får beskadiget hallens gulv.

Kultur & Idræt kan ikke anvise mere end 500.000 kr.

Ingen

Trelde Gymnastik og Idrætsforening fodbold (TGI fodbold) ansøger Kultur- og Idrætsudvalget om støtte til ny pondus fodboldbane. Sagen indstilles til drøftelse.

Sagsbeskrivelse:

Trelde Gymnastik- og Idrætsforening fodbold (TGI fodbold) ansøger Kultur- og Idrætsudvalget om støtte til at anlægge en kunstgræsbane med bander og håndboldmål ved Bøgeskovhallen. Banen skal indgå som en erstatning for en tidligere pondusbane med bander, som var i dårlig forfatning, hvorfor den nu er revet ned.

TGI fodbold er i fremgang og har igennem de sidste par år haft et eksplicit fokus på børnefodbolden i lokalområdet. Klubben har i øjeblikket 60-70 medlemmer og forventer yderligere tilgang af ”vildbasser” (børn) efter påske.

Klubben har indset, at der er behov for at arbejde lokalt og bygge afdelingen op nedefra, hvorfor de anser netop en ny pondusbane for at være et godt aktiv i at understøtte klubbens mission, som samtidig understøtter det tværgående bevægelsesmiljø imellem børnehave, skole, TGI og lokalområde. I den forbindelse arbejder klubben på at aktivere flere samarbejdspartnere i projektet, hvor Trelde TGI samt lokale sponsorer skal understøtte en eventuel positiv tilkendegivelse fra Kultur- og Idrætsudvalget. TGI fodbold er i gang med selv at søge fonde om tilskud til projektet.

TGI fodbold har siden januar været i løbende dialog med Kultur & Idræt med henblik på at skaffe tilbud og opbakning i lokalsamfundet til projektet. Undervejs i forløbet har TGI fodbold valgt, at der til en start ikke skal indtænkes de anførte bander, som fremgår af tilbuddet (jf. bilag: ”Tilbud 19-1103-1”).

TGI fodbold arbejder ydermere på en løsning omkring lys, som endnu ikke er afklaret og modtaget i Kultur & Idræt.

I forbindelse med ansøgningen anmoder TGI fodbold yderligere Fredericia Kommune om at støtte med den fremtidige drift af banen.

Som et alternativ til en kunstgræsbane anviser TGI fodbold, at en græsbane med bander og håndboldmål kan være en løsning. Men det er klubbens vurdering, at denne bane ikke vil kunne holde til den lokale interesse der er for en bandebane i Trelde.

Kultur & Idræt vurderer, at det vil være gavnligt for lokalområdet Trelde, Bøgeskov og Egeskov at have en kunstgræsbane. Det lokale idrætsmiljø er i udvikling og der er behov for indbydende faciliteter, som fastholder områdets børn i miljøet og appellerer til et aktivt fritidsliv.

En ny bane vil kunne tjene flere aktører i området, hvorfor det er naturligt, at en etablering sker i samarbejde med øvrige aktører.

En ny kunstgræsbane ved Bøgeskovhallen vil understøtte Kultur-, Idræts- og Fritidspolitikken ved flere indsatsområder:

- Bedre fysiske faciliteter, hvor et større antal borgere får lyst og mulighed for at dyrke idræt. Dette understøttes ved at udnytte idrætsfaciliteterne i lokalområderne fuldt ud i samarbejde med bl.a. institution og skole.

- Det attraktive byliv: Det vil understøtte en af kommunens landsbyer og understøtte den selvejende hals bestræbelser på at skabe øget aktivitet i nærområdet.

Fredericia Kommune har modtaget en henvendelse fra netværket Idræts- og Fritidsfaciliteter i Danmark om fremtidigt medlemskab for et årligt kontingent på 30.000 kr. Sagen indstilles til godkendelse for et års medlemskab.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Kommune har modtaget en henvendelse fra netværket Idræts- og Fritidsfaciliteter i Danmark (IFFD), som tilbyder Fredericia medlemskab i netværket for et årligt kontingent på 30.000 kr.

Netværket arbejder for at sætte fokus på idrætsfaciliteter i Danmark, hvor netværket ønsker at være et talerør for politikere og driftsfolk med henblik på erfaringsudveksling samt udvikling og innovation.

IFFD arbejder også for at skabe en national stemme, hvor idrætsfaciliteterne og kommunerne kan indgå i dialog med sports- og idrætsforbund m.fl. i forhold til faciliteter.

Netværket vurderer, at der er et samlet behov i Danmark for uddannelse og læring og arbejder konkret med 6 fokusområder, hvor de i første omgang vil koncentrere indsatsen (jf. bilag

1. Kompetenceudvikling og videndeling
2. Rammebetingelser
3. Tværgående samarbejde
4. Udnyttelse af faciliteterne
5. Krav til faciliteterne
6. Organisering og drift

Når en kommune bliver medlem af IFFD dækker det alle idræts- og fritidsfaciliteter i kommunen – hvad enten de er selvejende institutioner eller kommunalt ejede. Alle medarbejdere kan deltage i netværkets arrangementer og kommunen har sæde i repræsentantskabet og kan opnå plads i forretningsudvalget med politisk repræsentation.

Kontingentet afhænger af kommunens størrelse; Fredericias vil være 30.000 kr. årligt.

Et medlemskab kunne på længere sigt finansieres af hallerne i fællesskab.

Ønsker udvalget at Fredericia Kommune indtræder i netværket vil finansiering kunne ske af puljen Idræt7000, der er målrettet breddeidrætslige formål.

Kultur & Idræt vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt at indtræde i netværket, da der lokalt opleves et stigende pres på vores idrætsfaciliteter i henhold til ovenstående 6 fokusområder. Dertil understøtter det Kultur-, Idræts- og Fritidspolitikken i flere af politikkens overordnede fokusområder som:

- Bedre fysiske faciliteter: Forbedre idrætsfaciliteter såvel inde som ude & udnytte idrætsfaciliteterne i lokalområderne fuldt ud.

- Udvikling af klub- foreningsliv og selvorganiserede idrætsmiljøer: Understøtte de selvejende hallers bestræbelser på at skabe øget aktivitet i nærområderne.

- Sundhed som forudsætning for det gode liv: Bruge idrætsfaciliteter til målrettede sundhedsfremmende tiltag

Kultur & Idræt fremlægger idékatalog samt anbefalinger til handleplan på baggrund af temadagen om en ny børnekulturstrategi. Anbefalingerne indstilles til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

På mødet i Kultur- og Idrætsudvalget d. 28. marts 2019 fremlagde Kultur & Idræt et oplæg til en ramme for en ny børnekulturstrategi for Fredericia Kommune under overskriften ”Børnekulturen løfter Fredericia”. I oplægget præsenteredes dels de kulturpolitiske overvejelser og målsætninger, de overordnede og mere specifikke rammer for formuleringen af strategien samt en plan for det videre arbejde med strategien. Oplægget blev drøftet og godkendt.

Med udgangspunkt i den formulerede ramme afholdes d. 25. april 2019 en temadag med deltagelse af alle relevante aktører på børnekulturområdet i Fredericia Kommune. Målet med dagen er at introducere aktørerne for den nye børnekulturelle indsats i kommunen og at invitere dem til at bidrage til formuleringen af en strategi for området.

Temadagen munder ud i en række konkrete forslag til, hvordan en ”Fredericia-model” kan se ud, så visionerne kan realiseres og kommunen kan bevæge sig i den ønskede retning på børnekulturområdet. Kultur & Idræt behandler disse konkrete forslag, der omsættes i egentlige anbefalinger til handleplaner og som fremlægges for Kultur- og Idrætsudvalget til godkendelse.

Materialet fra temadagen fremsendes, når det er skrevet sammen af Kultur & Idræt efter temadagen.

Ingen

Fredericia Live har fremsendt deres regnskab for 2018 til orientering hos Fredericia Kommune. Regnskabet viser et samlet årsresultat på 0,06 mio. kr.

Sagsbeskrivelse:

Regnskabet for FredericiaLive udviser i år et overskud på 0,06 mio. kr.

Medmelstallet er støt stigende og antallet af frivillige er på ca. 100 personer. Dette vidner om et stor interesse of foreningen FredericaLive og at Tøjhuset har en stor værdi for lokalsamfundet.

Der er i 2018 blevet arbejdet på nye formater og ligeledes afsøgt muligheder for større arrangementer både i andre lokaler og i det fri.

Konklusionen er, at Tøjhuset er lykkedes med disse tiltag samtidig med at prognoser for økonomien har været rigtig. 

Det vurderes at regnskabet for 2018 er tilfredsstillende og giver ikke anledning til yderligere bemærkninger.