Kultur- og Idrætsudvalget - 19-09-2019
Punkt 52 Godkendelse af dagsorden
Sagsresumé
Sagsbeskrivelse:
Indstillinger
Indstilles til godkendelse.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Godkendt.
Punkt 53 Arkæologiske undersøgelser i Erritsø
Sagsresumé
VejleMuseerne har gennem flere år udgravet et stort areal ved Energinet i Erritsø. Arkæolog og forskningschef Mads Ravn præsenterer de seneste resultater for udvalget.
Sagsbeskrivelse:
VejleMuseerne har i en årrække udgravet et stort areal ved Energinet i Erritsø. Arkæologerne har fundet resterne af en befæstet vikingegård, der formentlig vil placere området tæt på magtens centrum i perioden forud for Gorm den Gamle og Harald Blåtand og deres Jelling-dynasti.
Forskningschef og arkæolog ved VejleMuseerne, Mads Ravn, vil på mødet præsentere de seneste resultater og sætte fundet af den befæstede vikingegård i perspektiv til det historiske Fredericias forsvarsmæssige betydning.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur & Idræt indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Orienteringen taget til efterretning.
Punkt 54 Kunststrategi for Kanalbyen
Sagsresumé
Projektdirektør for Kanalbyen, Tim E. Halvorsen, orienterer om Kanalbyens kunststrategi.
Sagsbeskrivelse:
Kanalbyen har i de seneste år arbejdet med at integrere kunst og kunstprojekter i opførelsen af bygninger på Kanalbyen. Der er i den forbindelse udarbejdet en strategi og handlingsplan i tilknytning hertil. På mødet orienterer projektdirektør for Kanalbyen, Tim E. Halvorsen, om strategien og status på arbejdet.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur & Idræt indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Orienteringen taget til efterretning.
Punkt 55 Fredericia for Verdensmålene. Udkast til ny strategi for bæredygtig udvikling
Sagsresumé
Udvalget præsenteres for udkast til ny strategi for bæredygtig udvikling for Fredericia Kommune. Udkastet drøftes på mødet med henblik på at få udvalgets bemærkninger hertil.
Sagsbeskrivelse:
Koncernledelsen v/ Projektgruppen for Fredericia for Verdensmålene præsenterer på mødet udkast til Fredericia Kommunes strategi for bæredygtig udvikling 2020-2023.
Byrådet satte den 29. april gang i processen med at udarbejde kommunens nye strategi for bæredygtig udvikling med FN’s 17 Verdensmål som overlægger.
Strategien samler arbejdet med bæredygtig udvikling på tværs af alle koncernområder og stabe og vil omfatte alle aspekter af bæredygtighed - både grønne, sociale og økonomiske forhold. Processen drives med fokus på samskabelse, involvering, helhedstænkning og koordinering på tværs af indsatser og arbejdsområder.
På baggrund af bl.a.
- Interviews med fagcheferne i 2018/19
- Temamøde for Byrådet den 2. april 2019
- Folkehøring for fredericianere den 2. april 2019
- Workshop for ”alle” den 20. juni 2019
- Drøftelser med HMU den 25. juni 2019
- Eksisterende strategier og politikker
- Øvrig inspiration (artikler, andre kommuners strategier)
har projektgruppen udarbejdet udkast til strategi for bæredygtig udvikling – ”Fredericia for Verdensmålene” – der vedlægges som bilag.
Temaerne i strategien er:
- 0. Introduktion? (fokus på klima, sundhed og økonomi – og ’vi gør det sammen’)
- 1. Læring og handlekraft?
- 2. Lige muligheder for et sundt og godt liv?
- 3. Bæredygtig by og lokalsamfund?
- 4. Livet i naturen?
- 5. Vandet omkring os?
- 6. Bæredygtig vækst og erhvervsudvikling?
- 7. Bæredygtig forsyning og ansvarligt forbrug?
- 8. Kommunen som bæredygtig koncern?
Alle fagudvalg i Fredericia Kommune præsenteres for det samme udkast til ny strategi med anmodning om bemærkninger hertil.
Udvalgenes bemærkninger vil blive indarbejdet i et revideret udkast til strategi, som herefter primo oktober 2019 vil blive sendt i offentlig høring. Byrådet informeres ved offentliggørelsen. Efter høringsperioden tilpasses strategien efter de indkomne bemærkninger, inden den forelægges økonomiudvalget og byrådet. Strategien forventes endeligt vedtaget af byrådet i december 2019.
På mødet deltager medarbejdere fra arbejdsgruppen, der præsenterer oplæg til drøftelse.
Økonomiske konsekvenser
Ikke vurderet
Vurdering
De valgte temaer og emner i strategien er dem, som projektgruppen sammen med Koncernledelsen har vurderet, som de mest relevante ud fra såvel de indsamlede input og analyse af de data, der forelægger.
Indstillinger
Det indstilles, at udvalget drøfter udkast til ny strategi og kommer med bemærkninger hertil, særligt vedrørende valg af temaer og dertilhørende emner
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Udkast til ny strategi blev drøftet.
Punkt 56 Fredericia Billard Klub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af tæppe
Sagsresumé
Fredericia Billard Klub søger om et ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af gulvtæppet i deres klubhus. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af det ansøgte beløb.
Sagsbeskrivelse:
Fredericia Billard Klub ønsker at få udskiftet gulvtæppet i deres klubhus og søger om et tilskud til dette (bilag 1). Klubben har indhentet to tilbud på det, hvor af det billigste er på 49.750 kr. inkl. moms plus 6.000 kr. til rillefræsning, i alt 55.750 kr. (bilag 2-3).
Fredericia Billard Klub modtog i 2018 et ordinært lokaletilskud til deres lokaler på 68.783 kr.
I 2018 havde hele Fredericia Billard Klub 62 medlemmer, hvoraf 29 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 46,8 %.
Foreningen havde i 2018 et overskud på 800 kr. og en egenkapital på 327.999 kr. (bilag 3).
Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen. Et tilskud kan derfor være på op til 65% af (100-46,8 % af 55.750 kr.) = 19.278 kr.
Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. resterer 77.000 kr. og yderligere gebyrindtægter kommer.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Billard Klub
Indstillinger
Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at
- Fredericia Billard Klub bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på 19.278 kr.
- Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-09-2019
Anbefales.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Godkendt.
Punkt 57 Erritsø Idrætscenter - ansøgning om tilskud til udskiftning af loftsplader
Sagsresumé
Erritsø Idrætscenter (EIC) søger om op til 300.000 kr. til udskiftning af loftsplader ved områder i forbindelse med svømmehallen. Sagen indstilles til en delvis godkendelse med et tilskud på 60 % svarende til 180.000 kr. finansieret via lokaletilskudsområdet. Midlerne gives under forudsætning af, at Erritsø Idrætscenter selv medfinansierer den resterende udgift på 120.000 kr.
Sagsbeskrivelse:
Erritsø Idrætscenter (EIC) søger om tilskud til udskiftning af loftsplader over omklædnings- og baderum, forhal, billetsalg og livredderkontor. Der mangler dampspærre og isolering over loftspladerne, hvilket giver problemer med kondensvand og efterfølgende rust (bilag 1). Loftspladerne over selve svømmehallen havde også problemer med dette tidligere og var mere udsatte end de øvrige områder. Pladerne over svømmehallen blev udskiftet i 2009 med kommunalt tilskud.
EIC har indhentet to tilbud, hvoraf det billigste er på 245.613 kr. inkl. moms (bilag 2 og 3). Dertil forventer EIC malerudgifter for op til 50.000 kr. inkl. moms. EIC søger om op til 300.000 kr. inkl. moms. EIC er delvist momsregistreret, men kender først momssatsen ved udgangen af året. Den ligger typisk på 6-8 %.
EIC’s årsregnskab fr 2018 er vedlagt (bilag 4)
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives et tilskud til udskiftningen af loftspladerne. Finansieringen kan ske via lokaletilskudsområdet. Der er tidligere givet tilskud på 60 % til en lignende ansøgning fra Elbohallen.
Indstillinger
Kultur & Idræt indstiller, at
- Der bevilges et tilskud til EIC til udskiftning af loftsplader i svømmehallen på 60 % af de faktiske udgifter til udskiftningen, op til 180.000 kr. under forudsætning af, at Erritsø Idrætscenter selv medfinansierer restbeløbet på 120.000 kr.
- Tilskuddet finansieres via lokaletilskudsområdet.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Godkendt.
Punkt 58 Fredericia Postorkester, ansøgning om tilskud til julekoncert 2019
Sagsresumé
Fredericia Postorkester har fremsendt ansøgning om tilskud til afholdelse af julekoncert den 8. december 2019. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn.
Sagsbeskrivelse:
Fredericia Postorkester har i en årrække afholdt julekoncert på Fredericia Teater. Der har traditionelt været afholdt to koncerter – en eftermiddagskoncert og en aftenkoncert. I år er der pga. Fredericia Teaters øgede aktiviteter ikke mulighed for at afholde koncerten i de sædvanlige rammer, hvorfor Fredericia Postorkester har besluttet at afholde julekoncerten i Eksercerhuset på Bülows Kaserne med teknisk bistand fra EventC. Det er ligeledes besluttet at afholde en enkelt koncert i stedet for de sædvanlige to.
Økonomi
Der er ikke fremsendt et egentligt budget med ansøgningen, men af et vedlagt mødereferat (se bilag) fremgår det, at udgifterne til koncerten (solister, scene/lyd/lys etc.) udgør kr. 103.000. Der budgetteres med indtægter for i alt kr. 91.265, hvilket giver et budgetteret underskud på kr. 11.735.
Af ansøgningen fremgår det, at der pga. det reducerede antal billetter ved én koncert fremfor to, vil være et indtægtstab på kr. 90.000. Kultur- og Idrætsudvalget søges om et tilskud på kr. 90.000 og det anføres, at det er en forudsætning for koncertens afholdelse, at den støttes af Fredericia Kommune.
Hvis der ydes et tilskud på kr. 90.000 vil arrangementet, såfremt budgettet holder, resultere i et overskud.
Der angives ingen former for selvfinansiering eller indtægter fra sponsorater o.lign.
Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudspulje, hvor der resterer 70.000 kr.
Økonomiske konsekvenser
Ingen
Vurdering
Kultur & Idræt vurderer
- At Fredericia Postorkester yder et vigtigt bidrag til Fredericias amatør-musikliv, og at julekoncerten er et godt tilbud til byens borgere.
- At Fredericia Postorkester selv har besluttet at afholde en enkelt koncert i stedet for to og derfor selv må bære indtægtstabet.
- At det ligger uden for Kultur- og Idrætsudvalgets støtteområde at yde tilskud, der resulterer i at et arrangement giver overskud.
- At Fredericia Postorkester også bør søge ekstern finansiering andetsteds.
Indstillinger
Kultur & Idræt indstiller
1) At der ydes et tilskud på kr. 15.000 til afholdelse af Fredericia Postorkesters Julekoncert 2019.
2) At finansiering sker af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer 70.000 kr.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 19-09-2019
Nye oplysninger i sagen: Postorkesteret har siden indsendelse af ansøgning ændret placering af koncerten fra Eksercerhuset til Fredericia Gymnasium.
Beslutning: Godkendt idet bevillingen gives uafhængigt af placering af koncerten.