Kultur- og Idrætsudvalget - 20-08-2019

Sagsbeskrivelse:

Godkendt.

Taulov BMX afholder i weekenden d. 14.-16. september 2019 National Cup. Der forventes at deltage 250-300 BMX-kørere fra hele landet med op mod det dobbelte som tilskuere/supportere. Taulov BMX ansøger om støtte til arrangementet, hvilket indstilles til delvis godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

Taulov BMX skal i år afholde en afdeling af National Cup i Fredericia i samarbejde med Dansk Cykel Union. National Cup afholdes henover året fordelt i landet via fire afdelinger, hvoraf den sidste er i Fredericia – Taulov BMX.

Taulov BMX Kultur- og Idrætsudvalget om 18.000 kr. i støtte til at afholde arrangementet. Der er blandt andet udgifter til etablering af overnatningsplads. 

Stævnet vil også markere, at klubben har fået et nyt klubhus, som vil være synligt for alle stævnets deltagere og besøgende, hvorfor klubben har lagt op til, at weekenden bliver en festlig fejring af det kommende arbejde med at skabe et attraktivt miljø, som gerne skal medvirke til medlemstilgang til klubben.

Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudspulje, hvor der resterer 80.000 kr.

Taulov BMX har en tydelig målsætning om at vende tilbage til et stærkt set up og træningsmiljø, hvilket det nye klubhus bl.a. skal være behjælpelig med. Derudover vil en National Cup tiltrække opmærksomhed til byen og det lokale Taulov i form af mange deltagere samt gæster i øvrigt. Ved at yde Taulov BMX et tilskud støtter man, foruden det enkeltstående stævne, også det fremtidige arbejde, hvor klubbens målsætning blandt andet er at fordoble medlemstallet.

Godkendt.

Kultur & Idræt fremsender forslag til opkvalificering af behandlingen af ansøgninger om tilskudsmidler samt forslag om etablering af en særlig ”Turbopulje” til mindre projekter og arrangementer. Forslagene indstilles til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

Kultur & Idræt har arbejdet med en gennemgang af, hvordan indkomne ansøgninger om økonomisk støtte, primært fra Kultur- og idrætsudvalgets tilskudskonto, behandles i afdelingen. Det er på den baggrund et ønske om

-          at sikre en mere ensartet behandling af indkomne ansøgninger

-          at sikre et højere fagligt niveau i behandlingen på tværs af fagområderne

-          at arbejde imod en større grad af synlighed og gennemskuelighed, både mht. hvilke muligheder der er for at søge støtte og mht. de anvendte kriterier i behandlingen.

Kultur & Idræt ønsker som første skridt i dette arbejde at afprøve to nye redskaber; en ny model med 8 faste kriterier til vurdering af indkomne ansøgninger på 5.000 – 100.000 kr. samt en ny ”Turbopulje” med hurtig sagsbehandling til små støttebeløb, højst 5.000 kr.

Bedømmelseskriterier
For at styrke fagligheden i behandlingen af ansøgninger samt den faglige sparring internt i afdelingen introduceres et fælles redskab i vurderingen. Redskabet består af 8 kriterier, og alle ansøgninger, hvad enten det er kultur-, fritids- eller idrætsprojekter, behandles på baggrund af disse kriterier. Ansøgninger gives point for hvert enkelt kriterie og den samlede score er et udtryk for ansøgningens styrke. En ansøgning behøver ikke at score højt på alle områder og der er ikke et egentlig hierarki, selvom nogle kriterier naturligt vil veje tungere end andre. Kriterierne formidles på fredericia.dk og facebook således at kommende ansøgere ved, hvad der bliver set på, når Kultur & Idræt vurderer en ansøgning. Det er således også håbet, at initiativet på lidt længere sigt kan være med til at kvalificere ansøgningerne – og dermed projekterne.

De 8 kriterier er:

1. Kultur-, idræts- og fritidspolitik
2. Værdi for borgerne
3. Frivillighed
4. Medfinansiering
5. Kvalitet og indhold
6. Samarbejde
7. Publikumsappel
8. Organisation og ressourcer

De enkelte kriterier er beskrevet nærmere i vedlagte bilag.

Turbopuljen
Der etableres en særlig pulje, som kan søges af foreninger, enkeltpersoner og andre, der har en god idé til et arrangement eller mindre projekt i Fredericia Kommune og som mangler et mindre beløb for at kunne realisere idéen. Formålet er at anspore borgere til at sætte flere ting i gang i kommunen – puljen skal sikre, at arrangementer og projekter, der ellers ikke ville blive til noget, får luft under vingerne.

Puljen kan søges løbende og der sendes svar indenfor 8 dage. Der er ikke formelle krav til ansøgningen – der skal dog foreligge en skriftlig henvendelse, f.eks. pr. mail, men det kan i princippet også foregå via en sms. Målet er, at processen skal være så enkel og lettilgængelig som muligt. Støtte tildeles dog kun efter en dialog/sparring med den relevante sagsbehandler i Kultur & Idræt og en vurdering af, om arrangementet er realistisk og lever op til puljens formål.

Støttebeløbet kan udbetales til CVR- eller CPR-nummer og skal anvendes indenfor 30 dage fra udbetalingen. Der skal indsendes dokumentation for afholdte udgifter.

Det er allerede nu muligt for Kultur & Idræt at bevilge op til kr. 5.000 uden at forelægge sagen for Kultur- og Idrætsudvalget, hvorfor den ’nye’ pulje ikke kræver formelle ændringer. Det foreslås, at der afsættes 50.000 kr. årligt af udvalgets tilskudspulje til Turbopuljen. Endvidere foreslås det, at det nye initiativ kommunikeres aktivt til byens borgere og ildsjæle.

Begge initiativer og deres effekt vil blive evalueret løbende.

Kultur & Idræt vurderer

-          at mere tydelige principper for bevilling af tilskud vil være et godt og meget nyttigt redskab i forvaltningens sagsbehandling og dermed skabe et bedre grundlag for den politiske proces.

-          At den foreslåede opkvalificering vil komme både ansøgere og afdelingen til gode i kraft af en mere ensartet og fagligt velfunderet sagsbehandling.

-          At Turbopuljen kan bruges til at anspore flere nye initiativer og til at komme i kontakt med nye aktører på kultur-, fritids og idrætsområdet.

Godkendt.

Kunst- og kulturbureauet Creator Projects fremsender anmodning til Fredericia og Middelfart Kommuner om officiel støtte til et stort kunstprojekt på de gamle ammoniaktanke ved Lillebæltsbroen. Sagen indstilles til godkendelse for så vidt angår det videre arbejde med projektet.

Sagsbeskrivelse:

Kunstbureauet Creator Projects har i samarbejde med den verdenskendte kunstner Katharina Grosse udarbejdet et forslag til et kunstprojekt i storformat på Ammoniakhavnen i Fredericia Kommune.

Kunstværket
Kunstneren har udarbejdet en foreløbig skitse (se bilag). Værket er tænkt som en bemaling af ammoniakbeholderne, der vil kunne ses på stor afstand og påkalde sig stor opmærksomhed. Det meget store maleri vil være farverigt og vil appellere bredt og umiddelbart. Værket vil både kunne opleves tæt på og på afstand. Placeringen er valgt på baggrund af den centrale beliggenhed i Danmark, den store synlighed ved Lillebælt samt stedets helt særlige karakter, der både rummer historien om fortiden og potentialer for fremtiden.

Katharina Grosse har tidligere lavet markante værker rundt om i verden, og har stor erfaring med at skabe kunst i det offentlige rum. I Danmark har hun markeret sig med et projekt i Mindeparken i Aarhus i 2017, faciliteret af kunstmuseet Aros (se bilag).

Partnere og rollefordeling
Eftersom et stort kunstværk på ammoniakbeholderne vil være meget synligt fra Middelfart/Strib, har Kultur & Idræt rettet henvendelse til Middelfart Kommune med forslag om at etablere et partnerskab mellem de to kommuner og Creator Projects omkring projektet. Udstrækningen og indholdet af dette samarbejde vil skulle aftales nærmere. Børn- Kultur og Fritidsudvalget i Middelfart Kommune behandlede sagen på deres møde d. 13. august 2019 og har tilkendegivet, at Middelfart Kommune ønsker at involvere sig i projektet og gerne vil indgå i formuleringen af et egentligt projektgrundlag.

Øvrige partnere omfatter Ny Nitrogen v/Mogens Nielsen, der ejer området og bygningerne, samt Trekantområdet Danmark, der kan medvirke med sparring og synliggørelse af projektet. Senest har Roskilde Festival vist interesse for at indgå i projektet, angiveligt med et ønske om at bruge det til at synliggøre festivalen med en ’kunstsattelit’ centralt i Danmark. Roskilde Festival vil også kunne understøtte ambitionerne i projektet om en stærk lokal forankring.

Creator Projects varetager projektledelse, budget, fundraising og koordinering af selve tilblivelsen af værket samt pressearbejde mv. Fredericia og Middelfart Kommunes støtte er af stor symbolsk betydning, idet det vil lette arbejde med at søsætte projektet, f.eks. som medunderskriver på fondsansøgninger.

Godkendelser
På nuværende tidspunkt er projektet godkendt af ejeren, der har formuleret en række betingelser i forbindelse med realisering af kunstprojektet. Vejdirektoratet har ligeledes godkendt projektet. Der er ikke søgt om øvrige myndighedsgodkendelser.

Eksponering
Placeringen af værket i et trafikal knudepunkt og synligt fra Lillebæltsbroen (op mod 80.000 biler i døgnet) og Middelfart/Strib vil påkalde sig stor opmærksomhed, både i lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Et kunstværk i denne kaliber vil bringe de to byer ved Lillebælt i fokus som nyskabende og ambitiøse og vil rette medieinteresse imod området.

Økonomi
Det samlede budget for kunstprojektet forventes at blive på 3,5 mio. kr. Der er lagt en finansieringsplan, der baserer sig på donationer fra forskellige fonde og puljer; Region Syddanmark, Spar Nord Fonden, Statens Kunstfond, 15. juni Fonden og Det Obelske Familiefond m.fl. Det egentlige arbejde med at søge disse fonde, er ikke gået i gang. Creator Projects afventer Fredericia og Middelfart Kommunes godkendelse og støtte. Det påpeges, at det vil lette ansøgningsarbejdet væsentligt, hvis de to kommuner afsætter midler til at støtte projektet, evt. på symbolsk niveau. Erfaringsmæssigt kan det være en vigtig løftestang i forhold til fondene, at værtskommunerne støtter et projekt aktivt. Børn- Kultur og Fritidsudvalget i Middelfart Kommune tilkendegav på deres møde d. 13. august, at de var villige til at støtte projektet økonomisk uden dog at lægge sig fast på niveauet.

Tidsplan
Efter en evt. politisk godkendelse vil arbejdet med fundraising kunne påbegyndes. Det er planen, at værket vil kunne indvies i 2021, evt. i forbindelse med en anden stor kulturbegivenhed (f.eks. Trekantområdets Festuge eller Rock under Broen)

Kultur & Idræt vurderer

-          At et stort og ambitiøst kunstværk vil være en meget stor gevinst for Fredericias borgere og kulturliv og at projektet, hvis det gennemføres, vil sætte Fredericia Kommune på det kunstneriske danmarks- og verdenskort.

-          At et samarbejde med Middelfart Kommune i sig selv vil være en god fortælling og at det vil kunne danne basis for fremtidigt kultursamarbejde hen over Lillebælt.

-          At Fredericia Kommunes støtte og engagement er afgørende for, at projektet kan få luft under vingerne. Dette omfatter også på længere sigt en (symbolsk) økonomisk støtte, der kan hjælpe fondsansøgningerne i gang.

Godkendt.

Karsten Byrgesen stemte imod.