Økonomiudvalget - 15-03-2021

Referat
Dato:
Mandag, 15 marts, 2021 - 17:00
Hent som fil:
Lokation:
Dagsorden publiceret:
Fredag, 12 marts, 2021 - 14:29
Referat publiceret:
Onsdag, 17 marts, 2021 - 21:29

Punkt 1 Godkendelse af dagsorden

Sagsresumé

 

Dagsordenen til mødet er udsendt den 12. marts 2021. Dagsordenen er dermed ikke udsendt indenfor den sædvanlige tidsramme på fire hverdage. Dette er som følge af et massivt tidspres i forvaltningen henset til de særlige omstændigheder Fredericia Kommune er i pt.

 

Sagsbeskrivelse:

 

Dagsordenen til mødet er udsendt den 12. marts 2021. Dagsordenen er dermed ikke udsendt indenfor den sædvanlige tidsramme på fire hverdage. Dette er som følge af et massivt tidspres i forvaltningen henset til de særlige omstændigheder Fredericia Kommune er i pt.

 

Indstillinger

 

Byrådssekretariatet indstiller, at dagsordenen godkendes.

 

Beslutning i Økonomiudvalget den 15-03-2021

 

Godkendt.

Punkt 2 Forslag til lokalplan 378 for erhvervsområde ved Ydre Ringvej

Sagsresumé

By- og Planudvalget godkendte den 18. august 2020, at der arbejdes videre med planarbejde og miljøvurdering for ændret anvendelse af et område til erhverv ved Ydre Ringvej.

 

Teknik og Miljø har udarbejdet et forslag til lokalplan 378 for et erhvervsområde ved Ydre Ringvej, der muliggør, at området kan anvendes til erhvervsformål. Lokalplanen ledsages af en miljørapport. En virksomhed ønsker at etablere et brintanlæg på en del af lokalplanområdet.

 

Teknik & Miljø indstiller, at det anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at lokalplanforslag og miljørapport vedtages og sendes i 8 ugers offentlig høring.

 

Sagsbeskrivelse:

Der er udarbejdet et forslag til lokalplan for et erhvervsområde ved Ydre Ringvej, der muliggør, at området kan anvendes til erhvervsformål. Lokalplanområdet er ca. 12 ha og ligger i byzone.


En virksomhed ønsker at etablere et brintanlæg i en del af lokalplanområdet, hvorfor der er igangsat et arbejde for dette.

 

Lokalplanen disponerer området i to dele. Et grønt område med mulighed for etablering af en jordvold mod Ydre Ringvej og et bagvedliggende erhvervsområde.

 

Lokalplanen fastlægger bestemmelser, der sikrer, at arealet op til Ydre Ringvej udformes, så det fremstår som et grønt område.

 

Der gives i lokalplanen mulighed for nødvendig støjafskærmning i lokalplanens område.

 

Med planlægningen kan der etableres overkørsel fra Ydre Ringvej.

Lokalplanforslaget er i overensstemmelse med gældende kommuneplanrammer, hvorfor der ikke er udarbejdet et kommuneplantillæg.

 

Miljøvurdering

Planforslaget ledsages af en miljørapport, der behandler lokalplanens miljøpåvirkning af omgivelserne og omgivelsernes påvirkning af lokalplanområdet. Der er i miljørapporten taget udgangspunkt i etablering af et brintanlæg.

 

Forhold omkring risikovirksomhed og erhvervsstøj er behandlet i miljørapporten. Miljørapporten konkluderer, at man i forhold til erhvervsstøj i vidt omfang kan skærme brintanlæggets støjende aktiviteter. Rapporten konkluderer endvidere, at gældende støjgrænser vil kunne overholdes, og at støjniveauet ved boligerne i nærområdet, i Nordbyen og i Egeskov ikke vil ændres væsentligt. I forhold til risikobilledet konkluderer rapporten, at risikozonerne vil holde sig inden for egen matrikel, og at risikobilledet i forhold til omgivelserne dermed ikke vil ændre sig væsentligt.

 

Miljørapporten er vedlagt lokalplanforslaget som et selvstændigt dokument og som bilag til dagsordenspunktet.

 

Der er også igangsat en miljøvurdering af et brintanlæg som projekt. Det er Miljøstyrelsen, som er ansvarlig myndighed for projektet/ den kommende virksomhed, mens Fredericia Kommune er ansvarlig myndighed for lokalplanen.

 

Miljøstyrelsen og Fredericia Kommune har et samarbejde omkring planlægning og mydighedsbehandling af et brintanlæg.

 

Høring af risikomyndighederne

 

Da lokalplanområdet ligger indenfor planlægningszoner for risikovirksomhederne Shell, FDO og Dong Råvareterminal, skal der jf. risikobekendtgørelsen foretages en høring af risikomyndighederne forud for offentliggørelsen af lokalplanen. En virksomhed kategoriseres som en risikovirksomhed, hvis den opbevarer farlige stoffer over en vis mængde, jf. risikobekendtgørelsens bilag 1. I Danmark er der omkring 150 risikovirksomheder.

 

Følgende risikomyndigheder er hørt: Trekantområdets Brandvæsen, Beredskabsstyrelsen, Sydøstjyllands Politi og Arbejdstilsynet.

 

Beredskabsstyrelsen har i processen bemærket, at lokalplanområdet er beliggende inden for risikozonerne for en række risikovirksomheder, hvorfor der i forbindelse med udarbejdelsen af lokalplanen skal foretages en konkret risikomæssig afklaring, på et tilstrækkeligt oplyst grundlag. Der er ikke indkommet yderligere bemærkninger.

 

Høringssvarene er jf. risikobekendtgørelsen inddraget i forslaget til lokalplanen.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Teknik & Miljø vurderer, at der med lokalplan 378 skabes det nødvendige plangrundlag, som kan sikre områdets fremtidige anvendelse som erhvervsområde.

 

Teknik & Miljø vurderer endvidere, at et brintanlæg vil overholde gældende støjgrænser og ikke vil ændre risikobilledet i området væsentligt. 

Indstillinger

Teknik & Miljø indstiller, at det anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet,

  1. at lokalplanforslag og miljørapport vedtages og sendes i 8 ugers offentlig høring, og
  2. at administrationen bemyndiges til at foretage mindre redaktionelle rettelser inden offentliggørelse af lokalplanforslaget og miljørapporten

Beslutning i By- og Planudvalget den 09-03-2021

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 15-03-2021

 

  1. Anbefalet.
  2. Anbefalet.

Beslutning i Byrådet den 15-03-2021

 

  1. Godkendt.
  2. Godkendt.

Punkt 3 Godkendelse af udbetaling af tilskud til Den Selvejende Institution Fredericia Musicalteater 2021

Sagsresumé

Der er i Budget 2021 afsat 11,0 mio. kr. til et fremtidigt, årligt tilskud til Fredericia Musicalteater. Udbetalingen af tilskuddet har afventet Fredericia Musicalteaters oprettelse samt Økonomiudvalgets godkendelse af budgettet for 2021.

 

Med sagen indstilles det, at Økonomiudvalget godkender udbetalingen af et foreløbigt acontobeløb på 500.000 kr. efter samarbejdsaftalens indgåelse, samt at resten af det fastsatte årlige tilskud til Fredericia Musicalteater modregnet de kommunalt afholdte etableringsomkostninger udbetales efter endelig opgørelse af Fredericia Kommunes udlæg.

 

Sagsbeskrivelse:

Med Budget 2021 erklærede et samlet Byråd, at det ønskede at arbejde for en genrejsning af Fredericia Musicalteater, herunder fastholde det årlige tilskud på 11,0 mio. kr. Udbetalingen af tilskuddet har afventet, at Fredericia Musicalteater skulle oprettes som en juridisk og organisatorisk enhed. Den Selvejende Institution (DSI) Fredericia Musicalteater er nu etableret og tilskuddet kan udbetales med Økonomiudvalgets godkendelse.

 

Fredericia Kommune har i opstartsperioden afholdt en række etableringsomkostninger, der retmæssigt skulle have været afholdt af DSI Fredericia Musicalteater. Etableringsomkostningerne vil således blive fratrukket det kommunale tilskud på 11,0 mio. kr. i 2021, inden det kommer til udbetaling. For nuværende har Fredericia Kommune haft udlæg på Fredericia Musicalteaters vegne for 1,910 mio. kr., og der forventes yderligere omkostninger inden Fredericia Musicalteaters administration er klar til at overtage opgaven.

 

Da det samlede udlæg endnu ikke er færdigopgjort og udlægget beskrevet ovenfor kan forventes at stige, kan tilskuddet i sin helhed ikke udbetales. Det indstilles derfor, at der udbetales et acontobeløb på 500.000 kr. til DSI Fredericia Musicalteaters disposition efter samarbejdsaftalens indgåelse. Resttilskuddet vil blive udbetalt, når Fredericia Kommunes samlede udlæg er opgjort.

 

Det indstilles med sagen, at Økonomiudvalget godkender udbetalingen af et foreløbigt acontobeløb på 500.000 kr. efter samarbejdsaftalens indgåelse, samt at resten af det fastsatte tilskud til Fredericia Musicalteater modregnet de kommunalt afholdte etableringsomkostninger udbetales efter endelig opgørelse af Fredericia Kommunes udlæg.

 

Budgettet for DSI Fredericia Musicalteater 2021 samt overslagsår er vedlagt sagen som bilag.

 

 

Økonomiske konsekvenser

Da al mellemværende imellem Fredericia Kommune og Fredericia Musicalteater afholdes indenfor det afsatte budgetbeløb, er der ingen økonomiske konsekvenser.

 

Vurdering

Økonomi og Personale vurderer, at udbetalingen af tilskuddet til Fredericia Musicalteater er i tråd med Budget 2021. Herudover vurderes det, at den videre udvikling og genetablering af Fredericia Musicalteater vil blive muliggjort efter udbetalingen af tilskuddet. 

 

Indstillinger

Økonomi og Personale indstiller, at:

  1. Økonomiudvalget godkender udbetalingen af et foreløbigt acontobeløb på 500.000 kr. efter samarbejdsaftalens indgåelse.
  2. Økonomiudvalget godkender, at resten af det fastsatte tilskud til Fredericia Musicalteater, modregnet de kommunalt afholdte etableringsomkostninger, udbetales efter endelig opgørelse af Fredericia Kommunes udlæg.

 

 

Beslutning i Økonomiudvalget den 15-03-2021

 

  1. Godkendt.
  2. Godkendt.

Punkt 4 Udbetaling fra Corona-puljen - Ansøgning fra Fredericia Esport

Sagsresumé

Fredericia Kommune har modtaget en ansøgning fra Fredericia Esport omkring et bidrag på 18.750 kr. til indkøb af et hygiejneskab til rengøring af deres udstyr. Behovet for øget rengøring er som følge af sundhedsmyndighedernes vejledninger for sikker genåbning af kultur- og fritidslivet.
 

Det indstilles med sagen, at Økonomiudvalget godkender ansøgningen fra Fredericia Esport, samt at tilskuddet finansieres fra den afsatte corona-pulje.

 

Sagsbeskrivelse:

Med Byrådets godkendelse af principperne for anvendelse af Corona-puljen den 1. marts 2021 blev midlerne som var afsat i 2020 overført til 2021 med en restsaldo på 1,4 mio. kr. De tilbageværende midler skal, jf. beslutningen, anvendes til at imødegå konsekvenserne af Corona. Forbrug af puljen skal godkendes politisk i Økonomiudvalget.

Fredericia Kommune har modtaget en ansøgning fra Fredericia Esport omkring et bidrag på 18.750 kr. til indkøb af et hygiejneskab til rengøring af deres udstyr. Behovet for øget rengøring er som følge af sundhedsmyndighedernes vejledninger for sikker genåbning af kultur- og fritidslivet ifm. corona, og falder derfor indenfor de politisk fastlagte formål for anvendelse af Corona-puljen. Fredericia Esport beskriver ydermere i deres ansøgning, at de – grundet Corona-situationen – på nuværende tidspunkt har oplevet en medlemsnedgang og derfor er økonomisk påvirket. Fredericia Esport har en klar forventning til, at medlemmerne vender tilbage efter genåbningen af kultur- og fritidslivet.

 

Det indstilles med sagen, at Økonomiudvalget godkender ansøgningen fra Fredericia Esport til, samt at tilskuddet finansieres fra den afsatte Corona-pulje til tilsvarende formål.

Økonomiske konsekvenser

Ved en udbetaling af det angivne beløb vil Corona-puljen blive nedskrevet tilsvarende og udgør herefter 1,297 mio. kr.

Vurdering

Økonomi og Personale vurderer, at formålet beskrevet i Fredericia Esports ansøgning ligger inden for de politiske fastlagte rammer for udbetaling af corona-puljen.

 

Indstillinger

Økonomi og Personale indstiller, at:

  1. Økonomiudvalget godkender Fredericia Esports ansøgning på et beløb op til 18.750 kr.
  2. Tilskuddet til Fredericia Esport finansieres fra den afsatte corona-pulje.

 

Beslutning i Økonomiudvalget den 15-03-2021

 

  1. Godkendt.
  2. Godkendt.

Punkt 5 DanmarkC - Bundgårdsvej (Lukket)

Punkt 6 Orientering (Lukket)