Fredericia Kommunes whistleblowerordning

Alle kommunens nuværende medarbejdere på alle niveauer herunder også frivillige og ulønnede praktikanter, tidligere ansatte, tiltrædende medarbejdere og samarbejdspartnere med en arbejdsmæssig tilknytning til Fredericia Kommune, som aflønnes af og/eller udfører opgaver på vegne af kommunen (fx plejefamilier, anden aktør) og leverandører af varer og tjenesteydelser til kommunen kan indberette til ordningen.

Fredericia Kommunens ordning omfatter samtlige, som kan opnå beskyttelse efter Whistleblowerlovens § 3, stk. 7, a)-h).

Borgere kan som altid tage fat i borgerrådgiveren, hvis de oplever noget, der er bekymrende.

Læs mere om borgerrådgiveren her

Du kan indgive oplysninger, hvis du har viden eller begrundet mistanke om strafbare forhold eller grove og gentagne forsømmelser i Fredericia Kommune. Det er f.eks. alvorlige forhold, hvis oplysningerne vedrører:

• Strafbare forhold og andre lovovertrædelser
• Fare for enkeltpersoners helbred og sikkerhed
• Grove tilfælde af omsorgssvigt og lignende.

Eksemplerne er ikke udtømmende. Den samlede liste kan ses på portalen for whistleblowerordningen.

Indberetning sker på whistleblowerportalen. Du kan indberette skriftligt, og det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning. Du kan også via whistleblowerportalen lave en mundtlig indberetning via talebesked. Denne kan optages direkte gennem whistleblowerportalen. Vælger du at indberette mundtligt har du, hvis du ønsker det, retten til at mødes fysisk med whistleblowerteamet indenfor en rimelig frist.

Når du sender din indberetning, kan du vælge at oprette en postkasse i portalen, hvor du kan følge med i sagen og kommunikere med whistleblowerteamet. Selvom du opretter en postkasse, vil du fortsat kunne være anonym.

Ønsker du ikke at blive kontaktet eller følge sagen, kan du undlade at oprette en postkasse. Hvis du opretter postkassen, skal du selv logge ind for at følge sagen. Af hensyn til anonymiteten er det ikke muligt at modtage adviser fra postkassen.

Du skal være opmærksom på, at hvis du undlader at oprette en postkasse, vil whistleblowerteamet ikke have mulighed for at stille supplerende spørgsmål til dig. Det kan have den konsekvens, at whistleblowerteamet kan være nødt til at henlægge sagen, hvis din indberetning ikke er tilstrækkelig konkret til, at man kan undersøge den nærmere.

Det system, som bruges til at registrere indberetningerne, bliver driftet af EQS Group, der er en uafhængig part og garanterer for sikkerheden og anonymiteten i selve systemet. Systemet logger ikke IP-adresser og ID på udstyr, ligesom al datatransmission og lagring af data sker krypteret.

Det er alene whistleblowerteamet og enkelte personer fra advokatfirmaet Horten, der administrativt hjælper whistleblowerteamet i behandlingen af indberetningerne, der har adgang til indberetningerne.

Indberetning sker på whistleblowerportalen. Du kan indberette skriftligt, og det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning. Du kan også via whistleblowerportalen lave en mundtlig indberetning via talebesked. Denne kan optages direkte gennem whistleblowerportalen. Vælger du at indberette mundtligt har du, hvis du ønsker det, retten til at mødes fysisk med whistleblowerteamet indenfor en rimelig frist.

Når du sender din indberetning, kan du vælge at oprette en postkasse i portalen, hvor du kan følge med i sagen og kommunikere med whistleblowerteamet. Selvom du opretter en postkasse, vil du fortsat kunne være anonym.

Ønsker du ikke at blive kontaktet eller følge sagen, kan du undlade at oprette en postkasse. Hvis du opretter postkassen, skal du selv logge ind for at følge sagen. Af hensyn til anonymiteten er det ikke muligt at modtage adviser fra postkassen.

Du skal være opmærksom på, at hvis du undlader at oprette en postkasse, vil whistleblowerteamet ikke have mulighed for at stille supplerende spørgsmål til dig. Det kan have den konsekvens, at whistleblowerteamet kan være nødt til at henlægge sagen, hvis din indberetning ikke er tilstrækkelig konkret til, at man kan undersøge den nærmere.

Det system, som bruges til at registrere indberetningerne, bliver driftet af Whistleblower Software ApS., der er en uafhængig part og garanterer for sikkerheden og anonymiteten i selve systemet. 

Det er alene whistleblowerteamet og enkelte personer fra advokatfirmaet Horten, der administrativt hjælper whistleblowerteamet i behandlingen af indberetningerne, der har adgang til indberetningerne.
 

Du vælger selv, om du vil være anonym, når du indberetter.

Hvis du vælger at bruge whistleblowerordningen, har du mulighed for at være anonym eller ikke anonym. I begge tilfælde anbefaler vi, at du opretter en postkasse i portalen, så du kan følge med i behandlingen af din indberetning. Igennem postkassen kan du kontaktes for yderligere oplysninger, og du kan samtidig bevare din anonymitet.

Hvis du indberetter fra en arbejdscomputer eller smartphone, skal du være opmærksom på, at  IT automatisk sporer IP-adresser på kommunale enheder. Vi anbefaler derfor, at du som medarbejder indberetter fra en anden computer end din arbejdscomputer.

Vær også opmærksom på, at hvis du nævner konkrete medarbejdere, vil de blive orienteret om, at Fredericia Kommune behandler oplysninger om dem i forbindelse med whistleblowerordningen. Dette kan medføre udlevering af indberetningen og dennes oplysninger til den konkrete medarbejder.

Hvis whistleblowerteamet er bekendt med din identitet (navn eller andre personoplysninger), vil der efter gældende regler være adgang til at få indsigt i din identitet. F.eks. vil den eller de personer, som oplysningerne drejer sig om, som udgangspunkt have ret til at vide, hvem du er.

Hvis du ønsker at være anonym, skal du derfor være opmærksom på, at du ikke via beskrivelserne af de forskellige forhold i din indberetning kommer til at afsløre din identitet.

Når du indgiver oplysninger til whistleblowerordningen, forudsættes du at have kendskab til eller begrundet mistanke om, at der er begået alvorlige forhold som ovenfor beskrevet.

Oplysninger til whistleblowerordningen skal indgives i god tro – det vil sige, at du ikke bevidst må indgive urigtige eller vildledende oplysninger. Hvis du bevidst indgiver urigtige eller vildledende oplysninger, og din identitet er kendt eller måtte blive kendt, kan det få ansættelsesretlige konsekvenser for dig, og du risikerer også at blive anmeldt til politiet.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et forhold er omfattet af ordningen, kan du kontakte whistleblowerteamet via portalen. Hvis et forhold ikke er omfattet af whistleblowerordningen, vil du få at vide, at oplysningerne ikke behandles yderligere, og du vil så vidt muligt også modtage information om, hvor du kan henvende dig med forholdet.
 

Generelle spørgsmål til whistleblowerordningen kan rettes til jurist Birgitte Simonsen på birgitte.simonsen@fredericia.dk.