Styregruppen for valg ledes af kommunaldirektør Annemarie Schou Zacho-Broe, som er formand. Medlemmer er økonomichef Tommy Abildgaard, sekretariatschef Lene Vangsgaard Clausen og chef Charlotte Walkusch.
Administration: Opgaverne løses i to spor: 1) Det formelle valgs gennemførelse, v/ valgkoordinatorerne Tine Gellert og Holger Folkmann Villumsen, Fællessekretariatet. 2) Politik, kommunikation og kampagner, v/ leder Sune Qvist Juul-Sørensen, Politik og Kommunikation.
Valgstyrere: Hvert afstemningsområde ledes af fem valgstyrere, hvoraf én er valgstyreformand. Valgstyrerne er øverste ansvarlige på valgstedet og sørger for, at valget afvikles efter gældende lov. Valgstyrerne er udpeget af de politiske partier.
Kommunen er inddelt i otte afstemningsområder med hver sit valgsted:
01 Fredericia Gymnasium, 02 Bredstrup-Pjedsted (idrætshallen),
03 Erritsø (idrætscentret), 04 Herslev (forsamlingshuset),
05 Taulov (Elbohallen), 06 Søndermarken (Fredericia IdrætsCenter) ,
07 Bøgeskov (hallen) og 08 Indre By (rådhuset).
Valgsekretærer: På hvert valgsted er en valgsekretær ved hovedbordet. Valgsekretæren er en administrativt udpeget medarbejder fra rådhuset, som hjælper valgstyrerne.
Tilforordnede: De tilforordnede hjælper valgstyrerne med den praktiske gennemførelse af valget og den efterfølgende optælling af stemmerne. De tilforordnede er udpeget af de politiske partier. Vælgere udenfor partierne kan også blive tilforordnede.
