Børne- og Skoleudvalget - 23-02-2023

Ejendomsafdelingen og Børn, Unge og Kultur indstiller, at proceduren for tildeling af anlægsmidler fra den årlige legepladspulje til skoler og dagtilbud omlægges fra 2023.

Målet er at udnytte anlægspuljen mere optimalt gennem et udbud samt sikre at de enkelte skoler og dagtilbud via en ændret metodik og planlægning i højere grad får implementeret sammenhængende planer for deres udearealer.

Sagsbeskrivelse:

Legepladspuljen har til formål at sikre udskiftning, vedligehold og indkøb af nye legeredskaber til udearealerne på skoler og i dagtilbud.  Der er i 2023 og frem afsat 2,5 mio. kr. til formålet.

Den hidtidige procedure tager udgangspunkt i, at dagtilbud og skoler årligt fremsender prioriterede ønsker til forvaltningen. En arbejdsgruppe udarbejder på den baggrund en indstilling til udmøntning af midlerne til Børne- og Skoleudvalget. Denne procedure ønskes omlagt.

Ovenstående procedure ønskes omlagt med baggrund i flere forhold.

Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke en samlet strategisk plan for udvikling af udearealerne på skole- og dagtilbudsområdet. Der forligger alene et billede at behovet for vedligehold af legepladserne i form af de årlige tilstandsrapporter.

En arbejdsgruppe har med udgangspunkt i skolernes udearealer set på, hvorledes der fremadrettet kan arbejdes med en anden metodik, som vil gøre det mulighed at få udviklet bedre helhedsorienterede løsninger for dagtilbud og skolers udearealer.

Følgende indgår i modellen:

-          Kortlægning af alle dagtilbud og skolers udearealer.

-          Et samlet overblik over de fremtidige udviklingsplaner for udearealerne.

-          Helhedsorienteret anvendelse af anlægsmidlerne, så de enkelte institutioner oplever at få sammenhængende og afsluttede legepladsprojekter som alternativ til flerårige planer.

-          Økonomisk overblik i relation til udviklingsplaner i et flerårigt perspektiv.

-          Prioritering af projekter indenfor skolerne og dagtilbud set i sammenhæng med de kommende skolerenoveringer og den kommende institutionsanalyse.

-          Fokus på institutionernes profiler, så der skabes sammenhæng til det pædagogiske arbejde som foregår på udearealerne.

-          Fokus på samspil mellem bygninger og udearealer – eksempelvis at sikre hensigtsmæssig indretning af legepladsen/udearealer, så man minimerer driftsbehovet for bygninger og arealer.

På skoleområdet er der udarbejdet et samlet overblik over udearealerne.

Prioritering i 2023:

Byrådet har besluttet i Budget23, at der igangsættes analyse af daginstitutioners bygninger med henblik på at få et samlet overblik over behovet for renovering. Ejendomsafdelingen vil i den forbindelse inddrage udearealerne i analysen. Det skyldes at rørføringer under jorden skal kortlægges samtidig. Analysen vil således indeholde et helhedsorienteret overblik over bygningsmassen og udearealer på dagtilbudsområdet. Dette vil sikre, at der ikke laves løsninger på udearealerne, som er uhensigtsmæssige.

Forvaltningen vurderer, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at hovedparten af puljen i 2023 går til skolers udearealer, idet der på skoleområdet er udarbejdet et samlet overblik over udearealerne. Når analysen af daginstitutionernes bygninger og udearealer foreligger i 2023, vil den indgå som grundlag for den mest optimale anvendelse af legepladspuljen i 2024.

Forvaltningen vurderer, at der inden sommerferien kan ligge en plan for prioritering af anlægsmidlerne i 2023 med udgangspunkt i ny metodik, og at det vil være muligt at få gennemført udbud og projekter i 2023.

Godkendt.

Der ses et stigende pres på økonomien på familieområdet og ungdomsrådgivningen. Børne- og Skoleudvalget og Unge- og Uddannelsesudvalget bliver løbende orienteret om denne udvikling og baggrunden herfor. Der er igangsat flere udviklingstiltag både på kort og på længere sigt. På udvalgsmødet vil der blive forelagt yderligere forslag til handlinger for familieområdet og ungdomsrådgivningen.

Sagsbeskrivelse:

Grundet et stigende pres på økonomien på familieområdet og ungdomsrådgivningen vil der på udvalgsmødet blive fremlagt forslag til yderligere handlinger på børne- og ungeområdet.

Lone Lorenzen, chef for Familie og Børn og Rasmus Balder, chef for Unge og Uddannelse fremlægger forslagene til yderligere tiltag.

Forvaltningen vurderer, at der er behov for en samlet handleplan på området.

Orienteringen taget til efterretning, med den tilføjelse at udvalget vil drøfte forvaltningens forslag til korrigering på næstkommende udvalgsmøde. Udvalget ønsker desuden at Økonomi- og Erhvervsudvalget orienteres.

Byrådet besluttede i Budget20 at tilbyde alle børn i 4.-6.klasse muligheden for at deltage gratis i aftenklubberne fra 1.januar 2020. Grundet corona-perioden i 2020 – 2021 er tilbuddet ikke blevet evalueret efter et år, som oprindelig besluttet. Der iværksættes en intern evaluering af tilbuddet i foråret 2023. Børne- og Skoleudvalget får forelagt evalueringsdesignet for junioraftenklubberne.

Sagsbeskrivelse:

Siden 1.januar 2020 har det været gratis at deltage i aftenklub i alle distrikter. Aftenklubberne er et tilbud til børn på 4. til 6. klassetrin. Det varierer, hvor mange aftener og timer der er aftenklub i distrikterne.

Der gennemføres en intern evaluering af junioraftenklubberne med henblik på at afdække følgende målsætninger:

-          Det er trygt og attraktivt at komme i aftenklubberne for børnene i målgruppen.

-          Børnene, der kommer i aftenklubben, hjælpes ind i gode relationer med andre børn og voksne.

-          Børnene, der kommer i aftenklubben bliver inddraget i valg af aktiviteter.

-          Børn, der ikke deltager i aftenklubben, deltager i andre fritidsaktiviteter i andre fritidsarenaer.

Evalueringsdesignet er vedhæftet sagen og præsenteres på udvalgsmødet.

Evalueringens hovedresultater præsenteres for Børne- og Skoleudvalget inden sommerferien.

Min Christensen, Leder af Fredericia Fritid deltager under punktet.

Forvaltningen vurderer,

-          at evalueringen giver et godt afsæt for at videreudvikle aftenklubberne i overensstemmelse med brugerne, og den retning som er sat i fritidspolitikken for unge.

-          at evalueringen bidrager til måden hvorpå der gennemføres fritidsmiljøvurderinger af fritidstilbud og ungemiljøer i de kommende år.

Godkendt.

Børne- og Skoleudvalget samt Unge- og Uddannelsesudvalget har i 2022 løbende fået en orientering omkring TRIVSEL+ projektet, hvor en ny samarbejdsform på tværs af 0-25 års området skal sikre en hurtigt reagerende, smidig, rettidig og velfungerende trivselsorganisering. Der arbejdes med at opnå en systematik på tværs af forvaltninger, afdelinger, fagpersoner og døgn, når et barn eller ung er i mistrivsel. De to udvalg vil også i 2023 få en løbende status på TRIVSEL+ projektet.

Sagsbeskrivelse:

Udvalget blev på udvalgsmøde i september 2022 præsenteret for TRIVSEL+ datapakken, som er et af de tre produkter, projektet leverer til at understøtte den samlede TRIVSEL+ systematik.

Projektet er fortsat i stor fremdrift og udvalget præsenteres på udvalgsmødet for det andet produkt af tre, som projektet skal leverer på. Dette produkt er TRIVSEL+ trappen.

TRIVSEL+ trappen skal skabe et fælles sprog, et fælles udgangspunkt og en på tværs gående ramme for arbejdet med trivsel og mistrivsel hos børn og unge i 0-25 års området. TRIVSEL+ trappen er en samling/kombination af de modeller, der hidtil har været anvendt i arbejdet med trivsel lokalt i forvaltninger og afdelinger.

Udvalget præsenteres endvidere for de seneste resultater fra og effekter af de prøvehandlinger, der er foretaget med udvalgte elementer i den samlede TRIVSEL+ samarbejdsform.

Under punktet deltager Rasmus Balder Larsen, chef for Unge og Uddannelse og projektejer af TRIVSEL+.

Forvaltningen vurderer, at der er god fremdrift i Trivsel+ projektet og god tilkobling på tværs af 0-25 års området.

Orienteringen taget til efterretning.

Gennem mere end 50 år har Fredericia haft Ilulissat som venskabsby. Hvert år kommer der børn fra Ilulissat på skoleophold i Fredericia og omegn. Børnene bor hos værtsfamilier og går på den lokale skole ofte sammen med værtsfamiliens børn. I foråret 2023 forventes 35 børn på ophold i Danmark i perioden fra 17. april til 2.juni. Det er Grønlandsudvalget, der forestår koordineringen af børnenes ophold i Fredericia.

Sagsbeskrivelse:

Det har siden 1969 været en fast tradition, at Fredericia tager imod besøg af børn fra kommunens venskabsby Ilulissat på Vestgrønland.

Alle elever i 5. klasse i Ilulissat får tilbudt at komme til Danmark i syv uger. 5. klasse i Grønland svarer til 4. klasse i Danmark. Det er frivilligt for børnene, om de vil deltage i det syv uger lange ophold til Fredericia.

Børnene fra Ilulissat bor hos en værtsfamilie og går i skole under opholdet.

Fredericia Kommune har et grønlandsudvalg af frivillige borgere, der varetager koordineringen af børnenes ophold, sammen med en koordinator/lærer i Ilulissat.

I foråret 2023 forventer Grønlandsudvalget at skulle finde værtsfamilier til 35 børn.

Børnene ankommer til Danmark mandag d. 17. april. De er på lejrskoleophold på Børnenes Vel i Høll den først uge, indtil de bliver hentet af deres værtsfamilier lørdag d. 22. april 2023. De begynder i skole mandag d. 24. april. Hjemrejsen er 2.juni.

Grønlandsudvalget afholder et hygge-arrangement for alle de grønlandske børn og alle værtsfamilier i Madsby Legepark. Det sker søndag d. 14. maj 2023. Børne- og Skoleudvalget er velkommen til at deltage.

Ingen

Orienteringen taget til efterretning med den tilføjelse at venskabsbysamarbejdet med Ilulissat evalueres inden sommerferien.