Bosætnings- og Turismeudvalget - 25-10-2022

Godkendt.

Der blev d. 25. september 2022 indgået budgetforlig for 2023-2026. På mødet orienteres fagudvalget om budgetforligets udfald på udvalgets respektive fagområder.

Sagsbeskrivelse:

Søndag d. 25. september 2022 indgik Socialdemokratiet, Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten, Socialistisk Folkeparti og Ny Borgerlige forlig om budget 2023-2026. Budget 2023 er endeligt godkendt d. 10. oktober.

Forligspartierne har med Budget 2023 blandt andet adresseret de økonomiske udfordringer på de store velfærdsområder med henblik på at skabe retvisende budgetter.

Efter endelig godkendelse af Budget 2023 igangsætter direktionen udarbejdelsen af en nærmere plan for udmøntning af budgettet.

Udvalget vil på indeværende møde gennemgå budgetforliget på udvalgets respektive fagområder.

Ingen

Taget til efterretning.

Efter en evaluering af 6. Juli Cup 2022 er det forvaltningens vurdering, at der er behov for en række ændringer i det nuværende set-up af 6. Juli Cup, hvis konkurrencen fremadrettet skal udnytte sit uforløste potentiale og blive en tilbagevendende begivenhed, som kan tiltrække udefrakommende gæster og brande Fredericia.

Det vurderes yderligere, at 6. Juli Cup fremadrettet bør være en mere integreret del af de historiske 6. Juli-Dage i Fredericia, for igen at sikre, at pengene bliver brugt bedst muligt på at tiltrække fleste mulige gæster til byen

Forslaget indstilles til drøftelse og godkendelse. 

Sagsbeskrivelse:

Ved budget 2022 blev det af forligspartierne besluttet at bruge 200.000 kr. på en land art konkurrence i 2022. Den blev afviklet den 1.-4. juli 2022 på Volden. Arrangøren af konkurrencen er en lokal blomsterforretning i samarbejde med bl.a. ekstern leverandør til kommunikation, grafik og markedsføring. Der blev understøttet af forvaltningen bl.a. i forbindelse med markedsføring af arrangementet og praktiske opgaver på afviklingsdagene.

Der er foretaget en intern evaluering af 6. juli Cup 2022 samt lavet en opgørelse over økonomien. Der er både foretaget en evaluering med arrangøren samt med den eksterne leverandør. Alle er enige om, at der er flere udviklingspunkter for denne begivenhed, samt en række praktiske opgaver, som skal landes bedre i fremtiden.

Dette har ført til, at forvaltningen er begyndt arbejdet for 2023 og planlægningen af, hvordan vi vil evaluere i fremtiden. Det er derfor også besluttet, at der skal tilføres en fast ressourceperson hos Visit Fredericia, som skal være tovholder. Ligeledes viser vores interne evaluering, at potentialet er stort for 6. Juli Cup, særligt hvis der opnås en bedre synergi med 6. Juli-Dagene. Det vil gøre, at vi sikrer mest mulig synergi i Fredericia Kommune.

Hovedpointer:

• Der skal være flere udefrakommende gæster, som også vil bruge byens restauranter, butikker og lign.
• Der skal være en tidssvarende kommunikation af 6. juli Cup – det vil sige, at den primære markedsføring skal være på digitale medier. Der skal arbejdes med pressedækning af historier samt en aktiv storytelling. Alt dette skal kunne dokumenteres ved data. Arrangøren bakker op om, at der skal laves en markedsføringsplan for 2023.
• Der skal være aktiviteter for den brede befolkning – ikke kun florister.
• Vi vil øge kendskabet til 6. Juli Cup – også uden for land art branchen.
• Vi vil sikre en bedre organisering af eventen samt der skal startes i bedre tid.

Fredericia Kommune har i budget 2022 formuleret: Forligspartierne ønsker at understøtte den strategiske udvikling, lokale kræfter og det gode samarbejde omkring bosætning, turisme og events på tværs af byen. De ovennævnte punkter vil således bakke op om denne indsats.

Forslag til ændringer:

• Forvaltningen vil hjemtage kommunikationen, det grafiske materiale og pressedelen. I 2022 har opgaven ligget hos en ekstern leverandør. Der skal dog ske et stort løft af markedsføringen i tråd med udvalgets tidligere beslutninger, hvor der særligt skal være fokus på det digitale. Det har der ikke tidligere været.
• 6. juli Cup skal for fremtiden være en del af 6. Juli-Dagene. 6. Juli Cup skal fungere som en optakt til selve 5. og 6. juli og på den måde være med til at bakke op om de store traditionelle dage i Fredericia. Indholdet af 6. juli Cup bliver en stor del af markedsføringen og kommunikationen for selve 6. juli-Dagene. Vi skal sikre pengene brugt bedst muligt på at tiltrække fleste mulige gæster til byen.
• Der skal udarbejdes nyt logo samt navn til land art konkurrencen. Det skal naturligvis ske i samarbejde med arrangøren af konkurrencen.

Forslag til nye aktiviteter:

Forvaltningen har i samarbejde med arrangøren udarbejdet en række ideer til nye aktiviteter:

• Der er taget kontakt til lokale skoler med forespørgsel, om de ønsker at deltage med udstillinger, som relaterer sig til konkurrencen. Disse skal vises frem i ugerne op til og under konkurrencen. Det gøres for at sikre, at vi får en tilknytning til lokalsamfundet, samt kommunens børn engageres.
• Der skal dekoreres med blomster i Fredericias smukkeste baggårde – det gøres for at udvikle konkurrencen til at være en halvdagsoplevelse, så gæster har lyst til at komme til byen.
• Landsoldatspladsen skal inddrages med pyntning af røde og hvide blomster, i tæt samarbejde med 6. Juli-Dagene, så vi får sikret en større sammenhæng og bedst mulig synergi mellem de to begivenheder.

Der arbejdes fortsat på andre aktiviteter, og det er tanken, at der fremover fortsat vil blive bygget på år efter år.

Det er forvaltningens vurdering, at der er behov for en række ændringer i det nuværende set-up af 6. Juli Cup, hvis konkurrencen skal udnytte sit uforløste potentiale og blive en tilbagevendende begivenhed, som kan tiltrække udefrakommende gæster og brande Fredericia. Vurderingen er, at der skal kigges ind på følgende:

• Konkurrencen bør få et nyt navn, som illustrerer, hvad konkurrencen omhandler.
• Det nuværende grafiske udtryk bør få et løft og der bør udarbejdes et genkendeligt logo. Begge kan være med til at styrke den samlede markedsføring af arrangementet.
• Der skal kobles flere aktiviteter på arrangementet som relaterer til 6. Juli Cups omdrejningspunkt - naturkunst. Dette for at gøre arrangementet interessant for den brede befolkning og kun florister.
• 6. Juli Cup skal fremadrettet fungere som en optakt til de historiske dage i Fredericia den 5. og 6. juli. Der skal skabes en synergieffekt, så alle aktiviteter ville kunne markedsføres under en samlet paraply.

Godkendt som indstillet.

Bosætnings- og Turismeudvalget godkendte på udvalgsmødet d. 5. april 2022 at igangsætte en proces med henblik på udformning af en ny turismestrategi. Group NAO blev valgt som ekstern konsulentbureau til at varetage projektledelsen. Turismestrategien skal bruges til at positionere Fredericia som en attraktiv besøgsdestination for danske og udenlandske besøgende.

Bosætnings- og Turismeudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget orienteres om status på strategiprocessen, som forventes afsluttet i november 2022.

Sagsbeskrivelse:

En ny turismestrategi i Fredericia skal sætte en fælles retning for fremtidens turisme- og oplevelsesudvikling i byen og styrke Fredericia som en attraktiv by at besøge, arbejde og leve i.

Bosætnings- og Turismeudvalget godkendte d. 5. april 2022 en igangsættelse af strategiprocessen med Group Nao som projektleder og facilitator.

Strategien skal føre til et klart og tydeligt billede af, hvad der gør Fredericia unik og attraktiv som besøgsmål og levested, og på dette grundlag skal der sættes fælles retning for de kommende år. Konkret skal processen føre til:

? at der bliver etableret et strategisk afsæt, som styrker Fredericia som besøgsmål både nationalt og internationalt.

? at strategiarbejdet – udover turismeudvikling – også bidrager til udvikling af erhverv og bosætning i Fredericias Kommune.

? at strategiarbejdet skaber dialog, relevans og involvering af aktører

? at strategiarbejdet bliver styrende for en samlet og effektiv kommunikations- og markedsføringsindsats.

? at strategiarbejdet kommer til at styrke Fredericias position i turismelandskabet og i destinations – og projektsamarbejder

Strategiprocessen bygger på et stærkt fundament af viden og en bred involvering af lokale interessenter, borgere og gæster i området.

På den baggrund er der gennemført og planlagt nedenstående aktiviteter, som hver især skal betragtes som trædesten hen mod den samlede turismestrategi.

Aktivitetsoversigt:

-          Rapport: Turismen i Fredericia (vedlagt som bilag)

-          Dybdeinterviews med lokale interessenter og aktører. Der er foretaget ca. 30 interviews med et bredt udsnit af erhverv, attraktioner og kommune.

-          Rapport om gæsteoplevelsen i Fredericia. Baseret på 220 surveys foretaget i perioden juli til september blandt gæster i Informationshytten, Hotel Trinity, Dancamps, på gågaden og hos gæster, som har købt guidede ture.

-          Fremtidsworkshop med 25 lokale aktører.

-          Borgerinvolvering: Pop Up event på Rådhuspladsen. 50 borgere deltog i eventen.

Rapport, interviews og øvrige inputs bearbejdes nu af projektgruppen, og det forventes at udkast til endelig turismestrategi præsenteres for det politiske niveau primo 2023.

Det forventes, at det bliver en skarp og konceptuelt udformet udkast til strategi i form af en publikation på ca. 20-25 sider inklusive mission, kerneværdier, strategiske pejlemærke og konkrete handlingspunkter.

Der arbejdes mod en lancering af strategien i begyndelsen af 2023. Arbejdet hermed tilrettelægges først endeligt, når udkast til strategi foreligger, så der er en sammenhæng mellem strategiens indhold og lanceringen.

 Leder af Turisme, Kommunikation og Web, Sara Ekknud Windell præsenterer status.

Det vurderes, at Fredericia Kommune med den nye turismestrategi får identificeret sine værdier, historier og kompetencer, og at strategien skal bruges til at sætte fælles retning for fremtidens turisme- og oplevelsesudvikling, og således styrke Fredericia som attraktiv besøgsdestination.

Taget til efterretning.