Demokrati- og Borgerudvalget - 18-02-2019

Borgerpanelet er blevet spurgt til lokaldemokratiets tilstand i Fredericia Kommune. På baggrund af svarene er der blevet udarbejdet en rapport. Rapportens hovedkonklusioner vil blive fremlagt på udvalgsmødet.

Sagsbeskrivelse:

Rapportens hovedkonklusioner vil blive præsenteret på udvalgsmødet.

Resultaterne fra undersøgelsen kan samles i fire overordnede opmærksomhedspunkter, som udvalget kan tage udgangspunkt i til de efterfølgende drøftelser: Let tilgængelig information om lokalpolitik, Bedre mulighed for at deltage i lokalpolitik, Tilfredshed med eksisterende og tidligere initiativer og Den yngre aldersgruppe er mindst interesserede, informerede og deltagende i lokalpolitik.

Let tilgængelig information om lokalpolitik 

Der er en generel efterspørgsel efter mere viden om lokalpolitik i Fredericia kommune. Mange peger på, at lettere tilgængelig information om lokalpolitik og lokalpolitiske aktiviteter vil kunne øge deres interesse og engagement (se mere på s. 8 og 22 i rapporten). Flere kommer med konkrete bud på, hvordan information kan blive lettere tilgængelig (se mere på s. 14 og 22-23). Dette ville også kunne styrke kendskabet til lokalpolitiske initiativer, såsom fx Byrådets borgerdialogmøde og træffetid (se side 16).

Bedre mulighed for at deltage i lokalpolitik 

Hver femte oplever, at det ikke er nemt at deltage i lokalpolitik i Fredericia Kommune (se s. 13) og næsten halvdelen af borgerpanelet oplever i mindre grad eller slet ikke at have indflydelse på lokalpolitiske beslutninger (se s. 12). Dette til trods for at borgerpanelet generelt er mere interesseret og mere aktive i lokalpolitik end den gennemsnitlige dansker. Der synes desuden at være en generel tendens til, at feedback og opfølgning i forbindelse med et borgerinddragelsesinitiativ er mindst lige så vigtigt, som initiativet i sig selv (se s. 14, 25 og 28). 

Tilfredshed med eksisterende og tidligere initiativer

Der er marginalt større kendskab til og tilfredshed med Byrådets borgerdialogmøde sammenlignet med Byrådets træffetid blandt dem med kendskab til initiativerne (se s. 16-17 og 20). Forr slag til forbedringspotentialer er; bedre opfølgning/feedback, mere tid til spørgsmål og fleksible mødetidspunkter (se s. 25 og 28). Initiativerne synes dog kun i lavere grad at kunne engagere dem som ikke i forvejen kender til initiativerne (se s. 18 og 20).

Den yngre aldersgruppe er mindst interesserede, informerede og deltagende i lokalpolitik 

Det er især de 18-39-årige, som føler sig mindst informerede om og interesserede i lokalpolitik. Knap hver femte 18-39-årige bruger ingen tid på lokalpolitik (se s. 6). Det er ligeledes en stor andel af disse, der ikke oplever at få indflydelse på lokalpolitiske beslutninger (se s. 12-13). Denne gruppe peger selv på, at lettere tilgængelig information vil kunne øge deres engagement i lokalpolitik. Det vil i forlængelse heraf være en fordel at udbrede information på internettet, som er de 18-39-åriges fortrukne nyhedskilde, når de skal have information om lokalpolitik (se s. 6-7). 

Fakta om undersøgelsen 

Undersøgelsen ’Lokaldemokratiet i Fredericia Kommune’ blev sendt ud til panelisterne den 7. januar 2019 og blev lukket for besvarelser den 17. januar 2019. Ved udsendelsen af undersøgelsen bestod Borgerpanelet af 1088 panelister. I alt har 769 panelister gennemført hele spørgeskemaet, hvilket svarer til en høj svarprocent på 70,7%. 

Borgerpanelet er blevet spurgt ind til fire overordnede temaer: Viden om lokaldemokratiet, deltagelse i lokaldemokratiet, kendskab til lokalpolitiske initiativer og initiativer til styrkelse af lokaldemokratiet. Resultaterne fra de to første temaer er blevet sammenlignet med lignende spørgsmål fra en landsdækkende undersøgelse af hele Danmarks befolkning i 2017 (VIVE).

Undersøgelsen er ikke repræsentativ for Fredericia Kommunes befolkning, da der er en underrepræsentation af kvinder, yngre i aldersgruppen 18-39 år og personer med et lavt uddannelsesniveau. Undersøgelsens resultater skal derfor tages med dette forbehold.

I forbindelse med bl.a. Byrådets borgerdialogmøder og Demokrati- og borgerudvalgets deltagelse på Folkemødet 2018 har udvalget taget tilsvarende opmærksomhedspunkter med tilbage. Følgende opsamling af opmærksomhedspunkter er således tidligere forelagt udvalget:

-         inddragelse tidligere i beslutningsprocesser,

-         flere Byrådets borgerdialogmøder,

-         flere dialogmøder - herunder åbne udvalgsmøder om konkrete og aktuelle emner,

-         egen ”spørgetid” for udvalgene,

-         varierede mødetidspunkter, så fx også børnefamilier kan deltage i debatten,

-         plenumdebatter med politikerne – også når det ikke er valgtid,

-         fokus på hvordan kommunen og lokale frivillige ildsjæle på bedste vis kommunikerer og samskaber, når lokale projekter skal føres ud i livet,

-         demokrati skal bringes ud, så alle har mulighed for at være med – der skal tænkes bredere,

-         god, nem og gennemsigtig kommunikation med kommunen og politikerne, og

-         Facebook er en god platform til information om kommunen og deling af de gode historier, men mest til de unge.

Demokrati- og Borgerudvalget drøftede rapportens hovedkonklusioner og vil i deres videre arbejde forsøge at omsætte dem og alle de øvrige gode input og forslag, som udvalget har fået igennem tiden, til konkrete initiativer.

To gange årligt afholdes Byrådets borgerdialogmøde. Årets første dialogmøde afholdes den 1. april 2019. Demokrati – og Borgerudvalget skal drøfte lokation samt form og indhold for borgerdialogmødet.

Sagsbeskrivelse:

Byrådets næste borgerdialogmøde afholdes den 1. april 2019.

Demokrati- og Borgerudvalget forelægges forslag til lokation, og skal drøfte form og indhold for borgerdialogmødet.

Drøftelse:

• Hvad er den politiske ambition for det kommende borgerdialogmøde – hvad vil man gerne have ud af drøftelserne med mødedeltagerne?
• Hvilke temaer skal løftes på mødet?

Ingen.

Demokrati- og Borgerudvalget drøftede sagen, og besluttede at det kommende borgerdialogmøde den 1. april 2019 afholdes på EUC Lillebælt, Teknikervej 2, og at Politik og Kommunikation udarbejder forslag til program m.v.

Demokrati- og Borgerudvalget forelægges forslag til program og mulige oplægsholdere i forbindelse med, at udvalget inviterer beboerforeninger og andre aktører fra lokalområderne til fællesmøde i løbet af foråret 2019.

Sagsbeskrivelse:

Demokrati- og Borgerudvalget inviterer beboerforeninger og andre aktører fra lokalområderne til fællesmøde i løbet af foråret 2019 på Uddannelsescentret Fredericia.  Fokus er på bosætning, branding og samarbejde på tværs.

Udvalget forelægges forslag til program og mulige oplægsholdere.

Ingen.

Drøftet.