Demokrati- og Borgerudvalget - 24-09-2019

Sagsbeskrivelse:

Udvalget mødes ved Demokraticontaineren i Kanalbyen og går en tur på 30 minutter for at se på udviklingen i Kanalbyen, hvorefter udvalgsmødet fortsætter på Rådhuset.

Byrådssekretariatet indstiller, at sagen drøftes.

To gange årligt afholdes Byrådets borgerdialogmøde. Årets sidste dialogmøde afholdes den 18. november 2019. Demokrati – og Borgerudvalget skal drøfte lokation samt form og indhold for borgerdialogmødet.

Sagsbeskrivelse:

Byrådets borgerdialogmøde afholdes den 18. november 2019. Udvalget forelægges forslag til program ud fra ønsket om FN’s 17 Verdensmål som emne.

Vært/lokation: der undersøges forskellige muligheder ud fra udvalgets ønsker. Der vil være en tilbagemelding på mødet.

Forslag til program for borgerdialogmødet

Overskrift: Fra Verdensmål til hverdagsmål – hvad kan vi gøre i fællesskab?

17.00-17.05: Åbning af Byrådsmødet v. Borgmesteren

17.05-17.25: Præsentation af stedet v. værten

17.25-17.35: Præsentation af arbejdet frem mod en strategi ”Fredericia for Verdensmålene” og hvad det er vi skal i gang med på borgerdialogmødet. v. Demokrati- og Borgerudvalget

17.35-18.30:  Dialog ved stande: Fra Verdensmål til hverdagsmål – hvad kan vi gøre i fællesskab?

I løbet af processen frem mod en strategi er der kommet mange konkrete ideer ind fra borgere, foreninger, medarbejder, virksomheder og politikere. På 5 stande (hver bemandet med et medlem fra Demokrati- og Borgerudvalget samt en medarbejder) tages der udgangspunkt i helt konkrete ideer og helt konkrete indsatser, som vi allerede arbejder med i kommunen koblet op på verdensmålene.

Formålet/dialogen ved standen går på: vi har fået en masse konkrete ideer, og vi gør allerede meget. Hvem gør hvad, og hvad kan vi gøre sammen? Kan vi realisere nogle ideer sammen? (Er det altid kommunen, der skal gøre noget?)

De fem stande kunne være:

1. Mad: madspild, økologi, ernæring

2. Børn, unge og læring – børnenes verdensmål

3. Mobilitet – cykling, pendling, samkørsel

4. Fællesskaber – indsatser for at mindske ensomhed og fremme mental sundhed– plejen, strategi for udsathed

5. Genbrug, affald – sortering – Genbrugspladsen og Det Grønne Rum 

18:30-19:00 Spisning for alle deltagere

Suzanne Beck Vinther og Malene Lund Grindsted fra arbejdsgruppen, der arbejder med Fredericia for Verdensmålene deltager under dette punkt.

Ingen.

Beboerforeningerne i Fredericia Kommune har efterspurgt en ny fælles platform, der kan bruges som kommunikationskanal til beboere, tilflyttere og turister. Demokrati- og Borgerudvalget har løbende været i dialog med beboerforeningerne om deres ønsker og behov. Udvalget får forelagt et forslag til en ny fælles platform for beboerforeningerne.

Sagsbeskrivelse:

Beboerforeningerne i Fredericia Kommune har efterspurgt en ny fælles platform, der kan bruges som kommunikationskanal til beboere, tilflyttere og turister. Demokrati- og Borgerudvalget har løbende været i dialog med beboerforeningerne om deres ønsker og behov og på den baggrund har Fredericia Kommune afholdt et inspirationsmøde, hvor beboerforeningerne i Taulov og Skærbæk fremlagde deres erfaringer med MinLandsby app’en. De øvrige beboerforeninger er meget positive i forhold til at afprøve denne løsning.

MinLandsby er et nyt koncept, som har til formål at synliggøre landsbyernes værdier og ressourcer på en let tilgængelig digital platform. Dette består af en mobil app og en hjemmeside. App’en indeholder blandt andet nyheder fra beboerforeningen og borgere samt kalenderfunktion og kort. Beboerforeningen bliver administrator og styrer dermed alt indhold på app’en. Endvidere bliver indholdet på app’en automatisk overført til lokalområdets hjemmeside eller facebookside. Beboerforeningerne supporteres af MinLandby ift. opstart og løbende sparring.

Der kan læses mere om MinLandsby på https://minlandsby.dk/.

Demokrati- og Borgerudvalget skal drøfte om Fredericia Kommune skal gå videre med denne platform i forhold til aftaleindgåelse og finansiering.

Ingen.

Demokrati- og borgerudvalget evaluerer deres arbejde for 2018 og 2019 og drøfter de pointer, som løbende er modtaget fra borgere og andre aktører om videreudvikling og styrkelse af borgerdialog og -involvering i Fredericia. Udvalget skal beslutte hvilke anbefalinger og/eller budskaber, der samlet set skal bringes videre til økonomiudvalget og byrådet, herunder i hvilken form.

Sagsbeskrivelse:

Evaluering af udvalgets arbejde

I begyndelsen af indeværende byrådsperiode blev Demokrati- og Borgerudvalget nedsat som et midlertidigt opgaveudvalg for en 2-årig periode under økonomiudvalget, jf. styrelseslovens § 17, stk. 4.

Udvalget har med opdrag fra byrådet, og ud fra vedlagte kommissorium, arbejdet med tre hovedopgaver:

1)       Samarbejde med de fem lokale beboerforeninger

2)       Borgerdialog og demokratiforståelse

3)       Bosætningsaktiviteter

Udvalget har, ud over den løbende dialog med beboerforeningerne, været på en besøgsrunde til alle beboerforeningerne. Herudover har der været afholdt et fællesmøde for alle beboerforeningerne, hvor der var oplæg fra en fremtidsforsker, workshop samt fællesspisning.

Herudover har udvalget bl.a. været tovholder på:

-          Borgerpanelundersøgelse om lokaldemokrati

-          Demokraticontaineren

-          Planlægning og afvikling af to årlige Byrådets Borgerdialogmøder

-          Arrangementer på Folkemødet

-          Aktiviteter i forbindelse med afvikling af valg

Udvalgets funktionsperiode udløber med udgangen af 2019, og udvalget skal derfor evaluere deres arbejde og beslutte, hvilke anbefalinger og/eller budskaber, der skal bringes videre til økonomiudvalget og byrådet, herunder hvad status er på de forskellige fokusområder.

Borgerdialog og nye dialogskabende tiltag

Demokrati- og Borgerudvalget fik til opgave at videreudvikle og styrke dialogen mellem byrådet og borgerne og skabe nye former for borgerinvolvering og -dialog. Demokrati- og Borgerudvalget har i dette arbejde løbende modtaget inputs fra borgere og andre aktører.

Borgerne ønsker at have indflydelse på politiske beslutninger, som påvirker deres kommune, lokalsamfund og hverdagsliv. Både politisk og administrativt arbejdes der dagligt for at imødekomme dette ønske, så der er nogle veldefinerede rammer for borgerinvolvering og –dialog i Fredericia.

Udvalget har løbende drøftet muligheder, udfordringer og dilemmaer i borgerdialog og borgerinvolvering, og har løftet emnerne i flere sammenhænge, bl.a. på byrådets borgerdialogmøder og på Folkemødet. Der er kommet mange inputs og konkrete ideer – bl.a. følgende:

-         at der ønskes flere af byrådets borgerdialogmøder,

-         at der ønskes flere dialogmøder - herunder åbne udvalgsmøder om konkrete og aktuelle emner, så borgerne inddrages tidligere i beslutningsprocesser

-         at det ønskes, at mødetidspunkter for byrådsmøder m.v. varierer, så fx også børnefamilier kan deltage i debatten,

-         at der ønskes et fokus på, hvordan kommunen og lokale frivillige ildsjæle på bedste vis kommunikerer og samskaber, når lokale projekter skal føres ud i livet,

-         at det ønskes, at der tænkes bredere i relation til demokrati – demokrati skal bringes ud, så alle har mulighed for at være med

-         at det ønskes, at der generelt skal være en god, nem og gennemsigtig kommunikation med kommunen og politikerne

-         at Facebook er en god platform til information om kommunen og deling af de gode historier, men mest for den yngre målgruppe.

Udvalget drøfter hvilke anbefalinger og/eller budskaber ovenstående inputs samt evt. øvrige erfaringer opsamlet de seneste to år giver anledning til at give videre til økonomiudvalget og byrådet.

Ingen.