Demokrati- og Borgerudvalget - 29-04-2020
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Sagsresumé
Sagsbeskrivelse:
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller til godkendelse.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-04-2020
Godkendt.
Punkt 2 Kort orientering om udvalgets kommissorium og historik
Sagsresumé
Udvalgets kommissorium for 2018-2019 forelægges udvalget til orientering sammen med en kort oversigt over opgaver og fokusområder.
Sagsbeskrivelse:
Demokrati – og Borgerudvalgets kommissorium for 2018-2019 vedlægges som bilag. Af kommissoriet fremgår udvalgets fokusområder og primære opgaver:
- Samarbejde og dialog med kommunens fem lokalområder, herunder bidrage til bosætning og udvikling af stærke lokale fællesskaber
- Videreudvikle og styrke borgerdialogen
- Planlægning af Byrådets Borgerdialogmøder (to gange årligt)
- Afholdelse af ét årligt dialogmøde med de fem beboerforeninger/lokalråd
- Valgaktiviteter og demokratiforståelse
Inden for ovenstående ramme har Demokrati- og Borgerudvalget bl.a. i den forgangne periode:
- Været på en besøgsrunde til lokalområdernes beboerforeninger/lokalråd
- Understøttet en ny digital platform til lokalområderne (MinLandsby)
- Faciliteret og understøttet skabelsen af Demokraticontaineren i Kanalbyen
- Lavet aktiviteter i forbindelse med afholdelse af Folketingsvalg og Europaparlamentsvalg
- Deltaget i Folkemødet på Bornholm
Udvalget afholder fire udvalgsmøder om året.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-04-2020
Taget til efterretning.
Punkt 3 Orientering og drøftelse om udvidelse af anlægsbudgettet for 2020
Sagsresumé
For at holde gang i byggeriet og beskæftigelsen under corona-krisen har Regeringen og KL aftalt, at kommunerne sættes fri af anlægsloftet i 2020. Byrådet har på den baggrund besluttet en udvidelse af anlægsbudgettet. Demokrati- og Borgerudvalget orienteres på mødet om betydningen heraf for udvalgets område.
Sagsbeskrivelse:
For at holde gang i byggeriet og beskæftigelsen under corona-krisen har Regeringen og KL aftalt, at kommunerne sættes fri af anlægsloftet i 2020. Byrådet har på den baggrund besluttet en udvidelse af anlægsbudgettet. Demokrati- og Borgerudvalget orienteres på mødet om betydningen heraf for udvalgets område.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter sagen, og tager de nødvendige beslutninger, som orienteringen på mødet giver anledning til.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-04-2020
Drøftet.
Demokrati- og Borgerudvalget ønsker at få forelagt ansøgningerne af den administrative styregruppe efterhånden som de modtages
Udvalget besluttede, at der skal udsendes brev til beboerforeningerne med orientering om ansøgningsproceduren, herunder at projekterne skal kunne gennemføres i 2020, og at der, for at få andel i puljen, bl.a. vil blive lagt vægt på projekter, som er til gavn for beboerne i lokalområderne, gerne børn og unge samt bæredygtige løsninger, der fører til driftsoptimeringer.
Punkt 4 Muligheder for afholdelse af online borgermøde
Sagsresumé
Corona-krisen har udfordret rammerne for at mødes. Forvaltningen præsenterer udvalget for, hvilke muligheder der er for afholdelse af online borgermøder, så længe sundhedsmyndighederne fraråder større forsamlinger.
Sagsbeskrivelse:
Corona-krisen har udfordret rammerne for at mødes. Forvaltningen præsenterer udvalget for hvilke muligheder der er for afholdelse af online borgermøder, så længe sundhedsmyndighederne fraråder større forsamlinger.
Martin Sørensen fra Helpdesk deltager på mødet.
Demokrati- og Borgerudvalget drøfter, hvilke temaer der kunne være aktuelle for et sådan onlinemøde.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller til drøftelse.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-04-2020
Drøftet.
Det blev besluttet, at der skal arbejdes videre med muligheden for at afholde onlinemøder i regi af Demokratcontaineren.
Punkt 5 Orienteringer/eventuelt
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-04-2020
Drøftet.