Demokrati- og Borgerudvalget - 30-06-2021
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Sagsresumé
Sagsbeskrivelse:
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller til godkendelse.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 30-06-2021
Godkendt.
Punkt 2 Borgervejlederens årsberetning 2020/2021
Sagsresumé
Borgervejlederen deltager på mødet og vil give et indlæg om borgervejlederens årsberetning for 2020/2021, som efterfølges af en drøftelse.
Årsberetningen er vedlagt som bilag.
Sagsbeskrivelse:
Borgervejlederen udarbejder hvert år en årsberetning til Byrådet. Årsberetningen for 2020/2021 behandles på Byrådet den 28. juni 2021.
Borgervejlederen giver et kort indlæg om borgervejlederens årsberetning for 2020/2021.
Årsberetningen er vedlagt som bilag.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller til drøftelse.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 30-06-2021
Drøftet.
Punkt 3 Forslag til at styrke lokaldemokratiet
Sagsresumé
Venstre stillede på Byrådsmødet den 25. januar 2021 et forslag om styrkelse af lokaldemokratiet i Fredericia. Forslaget blev oversendt til Demokrati- og Borgerudvalget, som har drøftet forslagene og forvaltningens oplæg til forslagene på to udvalgsmøder.
Det indstilles, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at godkende indstillingerne i sagen.
Sagsbeskrivelse:
På byrådsmødet den 25. januar 2021 behandlede byrådet et forslag fra Venstre om styrkelse af lokaldemokratiet i Fredericia. Forslaget blev oversendt til Demokrati- og Borgerudvalget. Udvalget havde en indledende drøftelse på udvalgsmøde den 9. februar 2021. Udvalget drøftede sagen videre på udvalgsmøde den 28. april 2021 på baggrund af oplæg fra forvaltningen til de enkelte forslag.
Af forslaget fra Venstre fremgik, at det er essentielt, at det lokale demokrati og dialogen med borgerne i Fredericia styrkes, at lokaldemokratiet har de bedste forudsætninger for at udvikle sig, at der skal sikres en så høj grad af borgerinddragelse som muligt, og at der ses et behov for at styrke byråds- og udvalgsmøderne, da de på mange måder er et centrum for den politiske debat. De konkrete forslag fra Venstre var:
- Byrådsmøderne fremrykkes med start til kl. 19.00, så endnu flere borgere får mulighed for at deltage aktivt.
- Spørgetiden genindføres.
- Muligheden for udvalgsforetræde styrkes og optimeres.
- Der udvikles nogle forskellige muligheder/forslag til moderne og mere fleksible hørings-processer, som udvalgene efterfølgende kan søge inspiration i og vælge imellem.
På baggrund af Demokrati- og Borgerudvalgets drøftelser den 9. februar 2021 præsenterede forvaltningen den 28. april 2021 Demokrati- og Borgerudvalget for muligheder og begrænsninger i relation til de enkelte forslag.
Dagsordenspunktet fra Demokrati- og Borgerudvalgsmødet den 28. april vedlægges som bilag.
Økonomiske konsekvenser
De enkelte forslag vurderes ikke at have økonomiske konsekvenser.
Vurdering
Se sagsbeskrivelse samt dagsordenspunktet fra Demokrati- og Borgerudvalgsmødet, som er vedlagt som bilag.
Indstillinger
Demokrati- og Borgerudvalget indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at godkende:
- At byrådsmødernes starttidspunkt i 2021 fastholdes. Indstilles af Demokrati- og Borgerudvalget med stemmerne 3 for og 2 imod.
- At der indføres to temacafeer i 2. halvår af 2021 og fire temacafeer i 2022, og at forvaltningen bemyndiges til at facilitere og sætte de nærmere rammer op for disse cafeer. Tiltaget evalueres ultimo 2022. Indstilles af Demokrati- og Borgerudvalget med stemmerne 3 for og 2 imod.
- At forvaltningen arbejder videre med, at muligheden for foretræde bliver mere synlig på kommunens hjemmeside, at der udarbejdes en guide for udvalgsforetræde, og at der arbejdes videre med at genindføre træffetiden for formænd for fagudvalgene.
- At forvaltningen sammen med udvalgene arbejder videre med at udvikle mere moderne og fleksible høringsprocesser, og at Biblioteket tænkes ind i dette arbejde, bl.a. at der som et led i udviklingen af borgerdialog- og –inddragelse politisk bakkes op om at indføre Morgenpolitik som koncept faciliteret af Biblioteket.
Indstilling til Demokrati- og Borgerudvalgets møde den 30-06-2021
Byrådssekretariatet indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter Enhedslistens ændringsforslag, som fremgår af beslutningen fra møde i Økonomiudvalget den 21-06-2021.
Beslutning i Økonomiudvalget den 21-06-2021
Sagen sendes tilbage til Demokrati- og Borgerudvalget til behandling af tidligere fremsatte ændringsforslag fra Enhedslisten:
- Lokalbefolkningen skal have høringsret i sager, som vedrører deres lokalsamfund og inddrages før eller i det mindste samtidig med, at der indledes dialog med diverse investorer
- Der skal gennemføres forsøg med borgerbudgetter, hvor borgerne i et lokalområde får mulighed for at disponere over et beløb til udvikling af dette område
- Alle lukkede punkter på udvalgs- og byrådsmøder gøres som udgangspunkt åbne efter behandling, med mindre der er tungtvejende grunde til at undlade dette og indholdet fortsat er fortroligt efter behandling.
- Mødereferater skal beskrive holdninger der har været under debatten af punkterne – ikke kun om medlemmerne følger indstillingerne.
- Fredericias borgere skal kunne fremsætte borgerforslag. Enhedslisten foreslår, at forslag, som har opbakning for mindst 1% af de stemmeberettigede borgere i Fredericia Kommune, skal behandles på næstkommende byrådsmøde.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 30-06-2021
Demokrati- og Borgerudvalget drøftede Enhedslistens forslag a-e.
Demokrati- og Borgerudvalget indstiller supplerende, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at tage til efterretning, at
5. Forslag a) vurderes allerede, at vil indgå i forvaltningens arbejde om udviklingen af mere moderne og fleksible høringsprocesser, jf. indstilling 4.
6. Ift. forslag c) er det udvalgets opfattelse, at forvaltningen administrerer efter loven, og at forslaget ikke giver anledning til noget.
7. Ift. forslag d) bliver der ifm. med møderne udarbejdet beslutningsreferater, som der skal. Udvalget gør opmærksom på, at man som medlem kan få en kort afvigende holdning ført til referat, hvis man stemmer imod, og at det står medlemmer frit efter møderne at dele egne holdninger fra udvalgsmøder. Forslaget giver derfor ikke anledning til noget.
Demokrati- og Borgerudvalget besluttede, at forvaltningen skal arbejde videre med forslag b) om borgerbudgetter og forslag e) om borgerforslag og undersøge, hvordan andre kommuner har organiseret lignende ordninger. Forvaltningen præsenterer mulige løsninger i en særskilt sag til Demokrati- og Borgerudvalget.
Punkt 4 Evaluering af Byrådets Borgerdialogmøde den 14. juni 2021
Sagsresumé
Demokrati- og Borgerudvalget skal evaluere afviklingen af Byrådets Borgerdialogmøde den 14. juni 2021.
Sagsbeskrivelse:
Demokrati- og Borgerudvalget skal evaluere afviklingen af Byrådets Borgerdialogmøde den 14. juni 2021.
Mandag den 14. juni 2021 fra kl. 17.00-19.00 blev årets første borgerdialogmøde afholdt på Fredericia Genbrugscenter. Temaet var Fredericia i klimafront og der blev sat fokus på to emner – Power2x og borgerinddragelse i den grønne omstilling. Der var fra kl. 16.00-16.45 mulighed for en rundvisning på genbrugscenteret.
Der er kommet følgende tilbagemeldinger fra folkene bag Power2x og borgerinvolvering i den grønne omstilling:
Power2X:
- God lokation med autentiske rammer – også til efterfølgende uformel dialog
- Fint arrangement med små ”skønhedspletter”
- Behov for bedre lyd
- Evt. behov for moderator/ordstyrer til workshop for at engagere og sætte retning
- Oplevede stor interesse – dog primært fra politikere
- Godt med dialog og udveksling af synspunkter med lokalpolitikerne – dialog er vejen frem.
Borgerinvolvering i den grønne omstilling:
- God lokation og fint med rundvisning først
- Gode oplæg - og godt med en blanding, hvor borgere også havde ordet.
- Behov for bedre lyd – det var svært at høre nogle af oplæggene.
- Det havde været dejligt med flere deltagere, men Corona taget i betragtning levede antallet op til vore forventninger. Det kan overvejes, om der skal annonceres for arrangementet tidligere næste gang.
- Fin og passende forplejning. Godt med sandwich til sidst.
Særligt vedrørende delen med borgerinvolvering i den grønne omstilling:
- Godt med selvstændig stand. Den var velbesøgt.
- Positivt at deltagerne var meget interesserede og gerne ville have en snak med os.
- Vi fik skabt flere nye og gode kontakter til interesserede borgere, som vi nu skal i videre dialog med
- For de to af os, der deltager i projektet fra biblioteket, var det spændende med en ny måde at møde borgerne på
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter sagen.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 30-06-2021
Drøftet.
Punkt 5 Drøftelse af fællesmøde med beboerforeninger efterår/vinter 2021
Sagsresumé
Demokrati- og Borgerudvalget skal have en indledende drøftelse omkring et fællesmøde med beboerforeningerne, som forventes afholdt i efterår/vinter 2021.
Sagsbeskrivelse:
Demokrati- og Borgerudvalget skal have en indledende drøftelse omkring et fællesmøde med beboerforeningerne, som forventes afholdt i efterår/vinter 2021.
Herunder:
- Lokation
- Tema
- Form og indhold
- Evt. oplægsholder
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Byrådssekretariatet indstiller til drøftelse.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 30-06-2021
Drøftet.
Punkt 6 Eventuelt (Lukket)
Punkt 7 Underskriftsside
Sagsresumé
Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen.
Sagsbeskrivelse:
Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen.
For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke Godkend i First Agenda.