Folkeoplysningsrådet - 03-05-2016

Godkendelse af dagsordnen.

Ingen.

Godkendt.

Anmodning om tilskud til udbedring af stormskade

Fredericia Kajak Klub søger om tilskud til renovering af deres klubfaciliteter ved Østerstrand. Klubben søger om 135.600 kr. (inklusiv moms kr. 168.750 kr. (bilag 1 a og b – ansøgning).

Der søges til følgende formål:
1) Renovering af mur efter stormskade 29. nov. 2015, i alt 89.000 kr.
  ekskl. moms.

2) Yderligere reparationer af faciliteter, sokkel, fuger,
  aco-rende mm. i alt 46.600 kr. ekskl. moms.

Foreløbig har foreningen modtaget i alt 44.500 kr. (+moms) fra forsikringsselskab til renovering efter stormskade samt 11.500 kr. til yderligere reparationer fra Kultur- og Idrætsudvalgets pulje ”klimaskærm”.

Om stormskade: (pkt. 1)
I forbindelse med stormen 29. nov. 2015 blev Fredericia Kajak Klubs bygning beskadiget. Klubben skriver: Vi skal renovere muren ned mod vandet, da den er revnet pga. storm. Den skal pilles ned og sættes op igen, da vindtrækbånd er gået i stykker.

Pris på udbedring af skaden er 89.000 kr. + moms.
Stormskaden er behandlet som en forsikringssag og prisen er fastsat af MT Højgård. Fredericia Kajak Klub er af forsikringsselskabet Topdanmark d. 8. februar 2016 blevet tildelt 50 % af beløbet til at udbedre skaden, i alt 44.500 kr. + moms. (bilag 2, skadesbrev).

Yderligere reparationer: (pkt. 2)
I forhold til ansøgning om støtte til yderligere reparationer er Fredericia Kajak Klub 8. april 2016 blevet støttet med 11.500 kr. til vedligehold af klimaskærm. (Pulje til vedligehold af klimaskærm).

Fredericia Kajakklub har 184 aktive medlemmer, hvoraf 96 er over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere. De modtager lokaletilskud til deres klubhus – i 2015 modtog de 28.452 kr. i lokaletilskud.

Fredericia Kajakklub havde i 2014 et overskud på 82.000 kr.

Fredericia Kommunes Ejendomsafdeling har vurderet det samlede ansøgningsmateriale - herunder gennemlæsning af skadesrapporten i forbindelse med stormskaden (bilag 3).

Ejendomsafdelingen vurderer, at den fastsatte pris på 89.000 kr. for udbedring af stormskaden er en rimelig pris. Ejendomsafdelingen anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget støtter med 44.500 kr. – til den resterende del af udgifterne til udbedring efter stormskade, med henblik på at sikre ejendommen mod følgeskader og nye stormskader.

I forhold til kajaklubbens ansøgning om støtte til yderligere reparationer blev Kajakklubben tildelt 11.500 kr. i støtte til vedligehold af klimaskærm, jf. udarbejdet vedligeholdelsesrapport på området, og det anbefales ikke, at der støttes yderligere til dette formål.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Kajakklub til udbedring af stormskaden. Der er pt. 303.000 kr. i puljen til ekstraordinære lokaletilskud.

Folkeoplysningsrådet anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget bevilger et ekstraordinært lokaletilskud på 65 % af de 55.625 kr., dog først reduceret med 52 %, som er antallet af medlemmer over 25 år, som ved ordinært lokaletilskud. Beløbet svarer til 17.355 kr.

I juni 2015 udarbejdede Ejendomscenteret vedligeholdelsesplaner for en 10-årig periode for klimaskærme for de 9 spejderhytter i Fredericia. Vedligeholdelsesplanerne viser et samlet behov for vedligeholdelse på 3.187.000 kr. over de næste 10 år. Det årlige vurderede behov ligger mellem 178.000 kr. – 548.000 kr. (se bilag 1). Klimaskærmene er den udvendige del af spejderhytterne.

Vedligeholdelsesplanerne kan dels bruges af det enkelte korps (forening), til at prioritere vedligeholdelsesopgaver, og dels i et kommunalt perspektiv til at prioritere mellem vedligeholdelse og etablering af nye spejderhytter der, hvor det ikke kan svarer sig at vedligeholde. Samtidig kan det indgå i udviklingsarbejde og muligt samarbejde mellem forskellige korps.

I 2013 blev der lavet en tilsvarende vedligeholdelsesoversigt over klimaskærme for idrætsfaciliteter. Efterfølgende blev der i budget 2014 afsat 1,1 mio. kr. til vedligeholdelse af klimaskærme for idrætsfaciliteter.

Det er Kultur & Idræts vurdering, at korpsene (foreningerne) i Fredericia kommune vil have svært ved selv at finansiere vedligeholdelsen af klimaskærmen fremadrettet med den eksisterende økonomi og inden for rammen af det normale lokaletilskud.

Hvis klimaskærmene forfalder, vil det i sidste ende betyde lukning af spejderhytter og formentligt også det tilhørende korps, og dermed et tab for lokalsamfundet og særligt børnenes muligheder for at udvikle sig, have socialt samvær og lære mange dannelsesmæssige færdigheder.

Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at de prioriterer 300.000 kr. årligt til vedligehold af spejderhytter i en kommende tiårig periode i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2017.

Forslag til emner til behandling i Folkeoplysningsrådet fra rådets medlemmer.

Ingen.

Nyt område for tilsynsbesøg.