Folkeoplysningsrådet - 03-12-2014

Referat
Dato:
Onsdag, 3 december, 2014 - 17:00
Hent som fil:
Lokation:

Punkt 33 Godkendelse af dagsorden

Sagsbeskrivelse

Godkendelse af dagsorden.


Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Godkendt.


Punkt 34 Gennemgang af tilsynsbesøg hos SUK Fredericia

Sagsbeskrivelse

Det gennemførte tilsynsbesøg hos aftenskolen SUK Fredericia gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der deltog i besøget. Tilsynsskemaet er vedlagt som bilag.


  1. SUK Fredericia mandag d. 17.11.2014 – Børge Larsen og Jan M. Jørgensen fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme.

Ovenstående tilsynsbesøg er det sidste af besøgene hos aftenskoler med handicaphold eller specifikke grupper.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøget, orienterer rådet.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Orientering foretaget.


Punkt 35 Opsamling på tilsynsbesøg hos aftenskolerne med handicaphold

Sagsbeskrivelse

Folkeoplysningsrådet skal drøfte, hvorvidt de gennemførte tilsynsbesøg hos aftenskolerne med undervisning for handicappede eller specifikke grupper, giver anledning til anbefalinger til Kultur- og Idrætsudvalget.


Nogle af de punkter aftenskolerne har nævnt under tilsynsbesøgene er:


  • Økonomiske udfordringer ved en nedsat tilskudsbrøk og at den økonomiske ramme ikke er stor nok til, at aftenskolerne opnår et reelt tilskud der svarer til tilskudsbrøkerne på 1/3 til almene fag, 4/7 til instrumentalundervisning, 6/9 til undervisning for specifikke grupper og 7/9 til undervisning for handicappede. I 2014 manglede der ca. 233.000 kr. i rammen, for at aftenskolerne kunne have fået deres fulde tilskud i forhold til de nævnte brøker. Derudover blev kursustilskud og fælleskataloget beskåret med ca. 100.000 kr. I 2015 mangler der ca. 158.000 kr. samt ca. 100.000 kr. til kursustilskud og fælleskatalog.
  • Det er en udfordring for nogle af de handicappede at deltage i undervisning, hvis de benytter Flex trafik ordningen. Denne ordning gør, at deltagerne ofte enten kommer for tidligt eller for sent. Derudover har de skiftende chauffører nogle gange svært ved at finde de rigtige indgange til undervisningsstederne. Forhold der er med til at skabe usikkerhed og utryghed for de handicappede og virker nedværdigende for dem. Den tidligere kørselsordning med Brand & Redning i Fredericia Kommune fungerede fint. 
  • Flere aftenskoler har nævnt, at de har generelle problemer med at få lokaler til bevægelseshold, både i dagtimerne og om aftnen. Og at de lokaler de kan få, ligger meget spredt, hvilket er en udfordring for underviserne, for sammenhængskraften i aftenskolen og for de undervisningsredskaber de skal bruge på flere hold.
  • De aftenskoler der bruger bevægelseslokaler eller varmtvandsbassinet på Fredericia Sygehus er bekymret for, hvad der sker med bassinet, når sygehuset lukker. Det er mange timer særligt varmtvandsbassinet bruges.
  • Flere af aftenskolerne gør opmærksom på, at der også ligger meget frivilligt arbejde i aftenskolerne. Primært for ledere og undervisere, der ofte bruger flere timer end de får løn for.
  • Konkurrencen med Ficness i Fredericia Idrætscenter og Idræt I Dagtimerne opleves som ulige og en udfordring.
  • Flere aftenskoler vil gerne samarbejde med kommunen om forskellige opgaver, men de oplever, at de ikke bliver hørt eller tilbudt samarbejde.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet drøfter, hvorvidt de gennemførte tilsynsbesøg hos aftenskolerne med undervisning for handicappede eller specifikke grupper, giver anledning til anbefalinger til Kultur- og Idrætsudvalget, og i givet fald hvilke.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

  1. Jævnfør de økonomiske rammer for aftenskoleområdet anbefaler Folkeoplysningsrådet, at rammen øges, så tilskuddet til undervisningen reelt set svarer til tilskudsbrøkerne.
  2. Jævnfør Flex trafik anbefaler Folkeoplysningsrådet, at ordningen tages op til revision, bl.a. i forhold til chaufførernes lokalkendskab, og at en del af de fysisk handicappede også har psykiske handicap, hvilket gør Flex trafik ordningen utryg med skiftende chauffører.
  3. Jævnfør varmtvandsbassinet på Fredericia Sygehus anbefaler Folkeoplysningsrådet, at foreningsbrugen af varmtvandsbassinet sikres i fremtiden, særligt fordi varmtvandsbassinet i Fredericia Idrætscenter ikke har nok ledige foreningstimer.

Punkt 36 Gennemgang af tilsynsbesøg hos FFFIF Skydning, Fredericia Skytteforening, Fredericia Bueskytteklub og TGI Skydning

Sagsbeskrivelse

Det gennemførte tilsynsbesøg hos FFFIF Skydning, Fredericia Skytteforening, Fredericia Bueskytteklub og TGI Skydning gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der deltog i besøget. Tilsynsskemaerne er vedlagt som bilag.


  1. FFFIF Skydning mandag d. 3.11.2014 – Jan M. Jørgensen og Gert D. Jørgensen fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme.
  2. Fredericia Skytteforening onsdag d. 5.11.2014 – Christoffer R. Svendsen, Niels Middelbo og Gert D. Jørgensen fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme.
  3. Fredericia Bueskytteklub torsdag d. 13.11.2014 - Niels Middelbo fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme.
  4. TGI Skydning torsdag d. 13.11.2014 - Niels Middelbo fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme.

 

Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøgene, orienterer rådet.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Orientering foretaget.


Punkt 37 Mødeplan for Folkeoplysningsrådet for januar til juni 2015

Sagsbeskrivelse

Folkeoplysningsrådet skal beslutte hvilke datoer, der skal holdes møder på fra januar til juni i 2015. Der skal holdes møder i:


  • Januar – foreslået onsdag d. 7. januar kl. 17-19.
  • Februar – foreslået onsdag d. 4. februar kl. 17-19.
  • Marts – foreslået onsdag d. 4. marts kl. 17-19.
  • April – onsdag d. 8. april kl. 17-19.
  • Maj – onsdag d. 27. maj kl. 17-19.
  • Fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget evt. i marts

I forhold til sager der skal sendes videre til Kultur- og Idrætsudvalget skal møderne helst holdes senest en ugen inden følgende dage:


  • 14. januar
  • 18. februar
  • 11. marts
  • 15. april
  • 6. maj
  • 10. juni

 

Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter møderækken for januar til juni i 2015.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Følgende møder besluttet:


  • Onsdag d. 7. januar kl. 17-19
  • Onsdag d. 4. februar kl. 17-19
  • Onsdag d. 4. marts kl. 17-19
  • Onsdag d. 8. april kl. 17-19
  • Onsdag d. 27. maj kl. 17-19

Punkt 38 Revision af Fredericia Ordningen (2)

Sagsbeskrivelse

Ifølge Folkeoplysningsloven skal alle kommuner give tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger og deres aktiviteter for børn og unge. Hvordan og hvor meget tilskud kommunen giver, er op til den enkelte kommune.


Udover dette tilskud skal kommunerne også give lokaletilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger, der har egne eller lejede lokaler. Der er en række krav til lokaletilskud, og det skal minimum være på 65 % af foreningernes driftsudgifter til lokalerne. Der er tale om to uafhængige tilskudsformer.


Fredericia Ordningen

I Fredericia Kommune gives tilskuddet til de frivillige folkeoplysende foreninger via Fredericia Ordningen. Tilskuddet gives inden for tre områder:

  1. SIF-foreninger. Dvs. idrætsforeninger der er medlem af Samvirkende Idrætsklubber i Fredericia (SIF).
  2. BUS-foreninger. Dvs. Børne- og ungdomskorpsene (spejdere), der er medlem af Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd i Fredericia (BUS).
  3. Andre godkendte frivillige folkeoplysende foreninger. De er uden samråd og herunder findes musiske foreninger, etniske foreninger, rollespilsforeninger, kulturforeninger, idrætsforeninger uden for SIF og flere andre foreninger.

De seneste mange år, har der været en sum penge til hvert område. Beløbet er ikke blevet reguleret, hvis der er kommet flere eller færre foreninger inden for området. Det betyder, at der i dag er væsentlig forskel på, hvad de enkelte foreninger får i tilskud, alt efter hvilket område de tilhører.


Tilskud / Område

SIF

BUS

Andre godkendte frivillige

foreninger

Antal foreninger

Ca. 70

Ca. 12

Ca. 40

Foreningstilskud

Under 300 medlemmer = 4.876 kr. pr. år

Over 300 medlemmer =

9.752 kr. pr. år

6.166 kr. pr. år uanset antallet af medlemmer

4.000 kr. pr. år uanset antallet af medlemmer.

(er blevet mindre, fordi der er kommet en del nye foreninger)

Medlemstilskud

Under 21 år = 12,70 kr. pr. md.

21-25 år = 3,05 kr. pr. md.

Under 25 år = 33,99 kr. pr. md.

Under 25 år = 11 kr. pr. md.

Ungdomstimetilskud

(til timer i

idrætshaller)

31,5 kr. pr. time for hold med 50 % eller mere under 25 år.

Ingen

Ingen

Svømmetimetilskud

(til timer i

svømmehaller)

Pr. 25 m bane og afhængig af antallet af medlemmer under 25 år.

Ingen

Ingen

Kursustilskud

(kun til kurser i DK og til kurser for ledere/trænere for børne- og ungdomshold)

Variabelt – svinger fra 0 kr. for ikke ansøgt til ca. 160.000 kr. til den forening, der har haft flest trænere/ledere på kurser.

Variabelt – 100 % i 2012

Op til 500 kr. pr. cpr. Nr.

Samlet tilskud i 2013

2.786.000 kr.

373.000 kr.

128.000 kr.


For flerstrengede foreninger under SIF er det desuden sådan, at det kun er hovedforeningen der modtager foreningstilskuddet. Mange af de flerstrengede foreningers afdelinger fungerer selvstændigt, og for dem kan det være en økonomisk ulempe at være medlem af hovedforeningen.


Økonomiske konsekvenser

En ny Fredericia Ordning kan holdes inden for den givne økonomiske ramme til den nuværende Fredericia Ordning, hvis det ønskes. I dette tilfælde vil der være tale om en anden måde at fordele tilskuddet på.


Vurdering

Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Fredericia Ordningen som den fungerer på nuværende tidspunkt er uhensigtsmæssig, i det der er tale om en forskelsbehandling af foreningerne, der ikke har været tilsigtet.


I forhold til en ny Fredericia Ordning vurderer Kultur, Idræt & Turisme, at følgende er væsentligt:

  • Opfylde lovens krav til en tilskudsordning
  • Være gennemsigtig
  • Være let at administrere for foreninger og for Kultur, Idræt & Turisme
  • Kunne søges og administreres digitalt
  • Give lige støtte til foreninger – eller ud fra bevidste valgt støtte nogle mere end andre
  • Støtte på den bedste måde – centralt at vælge hvad der skal støttes og herefter hvordan

Uanset hvilken Fredericia Ordning der i sidste ende vælges og godkendes i Byrådet, kan der være et behov for en overgangsordning, for foreninger der bliver reduceret væsentligt i tilskud.


I forhold til arbejdet med at revidere Fredericia Ordningen er følgende punkter vigtige at drøfte, da holdningerne til dem vil angive retningen for det videre arbejde:


Opdeling af tilskudsgrupper

På nuværende tidspunkt er der 3 forskellige grupper – SIF, BUS og Andre Godkendte Foreninger (AGF). De får forskellige tilskud. Skal de fortsat have det, eller skal der være ens tilskud for alle uanset hvilken foreningstype man tilhører?


Foreningstilskud

I dag gives der et grundtilskud til foreningen kaldet Foreningstilskud. Skal dette tilskud bibeholdes? Mange kommuner giver et foreningstilskud sammen med andre former for tilskud.


Langt de fleste spejdergrupper og AGF foreninger har under 300 medlemmer. En del SIF klubber har over 300 medlemmer. I BUS foreninger og AGF foreninger differentieres der ikke, men i SIF foreninger differentieres der mellem foreninger med under 300 medlemmer og foreninger med over 300 medlemmer. Foreninger med over 300 medlemmer får dobbelt så meget som dem med under 300 medlemmer. Hvis foreningstilskuddet bibeholdes, skal der så være et tilskud til foreninger med under 300 medlemmer og et til foreninger med over 300 medlemmer.


Aktivitetstilskud og eller medlemstilskud

Helt overordnet handler det om, om man ønsker at give støtte pr. medlem i en forening eller til de aktiviteter/aktivitetstimer, der foregår i foreningen. I dag gives der et medlemstilskud pr. medlem under 25 år. Der gives ikke noget til medlemmer over 25 år.

Til SIF foreninger der har timer i idrætshallerne eller i svømmehallerne gives der desuden et tilskud til aktivitetstimer, hvor mere end 50 % af deltagerne er under 25 år. Dette er for at sænke gebyret på bruges af lokalerne for børn og unge. Til foreninger med mange timer i hallerne og mange medlemmer under 25 år, spiller dette en betragtelig økonomisk rolle.

Fremadrettet kan et aktivitetstilskud være til aktiviteter, hvor de fleste er under 25 år. Der kan gives et ens aktivitetstilskud til alle aktiviteter, eller der kan differentieres mellem forskellige aktiviteter.


Kursustilskud

Kursustilskud gives for at støtte foreninger, der sender deres børne- eller ungdomsinstruktører eller bestyrelser på kursus. Der er stor forskel på, hvor mange kurser en forening sender sine instruktører på, og hvor meget de koster.

I den nuværende ordning er der ikke en fast pulje, der er afsat til kursustilskud, det er afhængigt af hvor stort samlet beløb, der ellers er søgt om, både til forenings og medlemstilskud, og det samlede beløb der søges om til kurser.

 

Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse, og at der på næste møde arbejdes videre med centrale punkter og kriterier for den kommende Fredericia Ordning. 


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Drøftelse påbegyndt og fortsættes på næste møde.


Punkt 39 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 03.12.2014

Sagsbeskrivelse

Orientering vedrørende:


  1. Orientering om emner fra IDAN (Idrættens Analyseinstitut)/VIFO (Videnscenter for Folkeoplysning) konferencen i Vejen d. 24.-26. november.
  2. Gensidig orientering.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.


Vurdering

Ingen.


Indstillinger

Kultur, Idræt & Turisme indstiller til gensidig orientering.


Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014

Gensidig orientering foretaget.