Folkeoplysningsrådet - 04-03-2015

Godkendelse af dagsorden.

Ingen.

Godkendt.

I 2014 blev der udarbejdet en vedligeholdelsesplan for idrætsfaciliteterne i kommunen. Vedligeholdelsesplanen blev udarbejdet for de fire selvejende haller og for de idrætsforeninger, der har egne lokaler eller lejer sig ind hos selvejende institutioner. Idrætsfaciliteterne blev gennemgået af Ejendomscenteret med primær fokus på faciliteternes klimaskærm.

Efterfølgende blev der lavet beregninger på de vedligeholdelsesudgifter, der kan forventes over de næste 10 år. I forlængelse af dette blev der afsat et årligt rådighedsbeløb på 1,1 mio. kr.

I arbejdet med vedligeholdelsesplanen indgik også, at den skulle udvides til at også at rumme en vedligeholdelsesplan for alle fritidsanlæg, herunder spejdernes fritidsfaciliteter.

En vedligeholdelsesplan for spejdernes fritidsfaciliteter skal indeholde en analyse af og oversigt overvedligeholdelsesbehov på de 11 eksisterende anlæg. Det sker på samme niveau, som ved idrætsfaciliteterne. Ejendomscentret har givet tilbud på cirka 25.000 kr. for arbejdet.

I forbindelse med en kommende ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til en spejdergruppe til en større renovering, er behovet for en vedligeholdelsesplan på spejderområdet blevet mere presserende.

Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at det er vigtigt, at få lavet en vedligeholdelsesplan for spejdernes fritidsfaciliteter. Den vil være med til at synliggøre de samlede idræts- og fritidsmæssige udfordringer i de forskellige lokalområder og dermed være grundlag for at kunne udvikle løsninger, der tilgodeser begge områder og skabe en bedre udnyttelse af faciliteterne.  

Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der skal afsættes en ramme på 30.000 kr. til udarbejdelsen af vedligeholdelsesplanen. Beløbet kan finansieres af midler på lokaletilskudskontoen.

Sagen udsættes med henblik på en tilbagemelding fra Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd i Fredericia.

Folkeoplysningsrådet har tidligere besluttet at:

1. Der sættes gang i arbejdet med at lave materialer til foreningsbrug med henblik på at få nye voksne frivillige.
2. Der sættes gang i arbejdet med at lave et fællesarrangement for de voksne frivillige inden for folkeoplysningsområdet, som tak, anerkendelse og værdsættelse af det frivillige arbejde.

Folkeoplysningsrådet skal drøfte hvilken økonomi de vil lægge i projektet, og om punkt to skal foregå som en del af Frivillig Fredag 2015 – d. 25. september. De frivillige sociale foreninger deltager i Frivillig Fredag 2015.

Alternativt kan arrangementet ligge i samme uge som Frivillig Fredag (uge 39). Samtidig kan rådet diskutere om og hvordan, de ønsker at deltage i Frivillig Fredag.

Der er vedlagt et udkast til budget for projektet, som Folkeoplysningsrådet kan tage afsæt i.

Det endelige beløb i indsatspuljen kendes først medio april, hvor forventede spar/lån midler fra 2014 frigives.

Der er hvert år afsat 55.000 kr. i budgettet, og der forventes at være samlet over 100.000 kr. i indsatspuljen.

Ingen.

Der arbejdes videre med et arrangement i forbindelse med frivillig fredag eller ugen omkring.

Gensidig orientering.

Ingen.

Gensidig orientering foretaget.