Folkeoplysningsrådet - 07-09-2016

Referat
Dato:
Onsdag, 7 september, 2016 - 17:00
Hent som fil:
Lokation:

Punkt 15 Godkendelse af dagsorden

Sagsbeskrivelse

Godkendelse af dagsordnen.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at dagsordnen godkendes.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Godkendt.

Punkt 16 Indsatspuljen - reservering af midler til overgangsordning vedr. Fredericia Ordningen

Sagsbeskrivelse

Fredericia Byråd har godkendt revisionen af Fredericia Ordningen. Overgangsordningen er anderledes, end den model der blev foreslået af Folkeoplysningsrådet, og der er afsat penge fra overskuddet på lokaletilskudsområdet til de forskellige overgangsordninger.


Folkeoplysningsrådet tilkendegav undervejs i revisionen af Fredericia Ordningen et ønske om at afsætte et beløb fra Indsatspuljen til en overgangsordning. Beløbet blev ikke endeligt vedtaget.


I Indsatspuljen er der pt. 208.000 kr. (hvoraf 10.000 kr. er afsat til kursusforløb under Fredericia Idrætslederakademi).

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter, hvilket beløb fra Indsatspuljen de vil afsætte til en delvis finansiering af overgangsordningerne i forbindelse med revisionen af Fredericia Ordningen.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Folkeoplysningsrådet ønsker at støtte overgangsordningen med op til 100.000 kr. fra Indsatspuljen, efter finansieringen fra overskuddet på rammen til lokaletilskud.

Punkt 17 Forening på forkant - årligt møde med nye foreninger

Sagsbeskrivelse

Folkeoplysningsrådet har ønsket et oplæg til et årligt introduktionsmøde til nye folkeoplysende foreninger i Fredericia. Oplæget er vedlagt som bilag. I oplægget er også et udkast til et årshjul for foreningerne.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Kultur & Idræt vurderer, at afdelingen selv kan stå for indholdet på intromødet. Samtidig anbefales det, at Folkeoplysningsrådet afsætter 5.000 kr. pr. år til selve mødet, dels til forplejning og dels til en mulig lokaleudgift. Beløbet kan finansieres af Folkeoplysningsrådets egen ramme til møder og lign.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet


  • Overgiver det videre arbejde til Kultur & Idræt.
  • Bevilger 5.000 kr. årligt til mødet, finansieret af Folkeoplysningsrådets mødekonto.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Godkendt som indstillet med den tilføjelse, at alle medlemmerne af Folkeoplysningsrådet inviteres.

Punkt 18 EGIF Rugby - Ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud

Sagsbeskrivelse

EGIF Rugby søger om ekstraordinært lokaletilskud til uforudsete udgifter i forbindelse med facaderenoveringen af deres klubhus på Krogsagervej 46 A (se bilag 1).


Hele projektet har kostet 142.000 kr., hvoraf der er givet et tilskud fra Kommunens Klimaskæmspulje på 96.000 kr. EGIF Rugby har selv finansieret en opgradering til vedligeholdelsesfrit beklædningsmateriale udvendigt. Til dette formål har klubben måtte forhøje deres lån i klubhuset.


Under renoveringen fandt håndværkerne råd i konstruktionen på huset. Udbedring af dette kostede 11.850 kr. EGIF Rugby søger om ekstraordinært lokaletilskud til dette.


EGIF Rugby har pt. 129 aktive medlemmer, hvoraf 63 er under 25 år, og yderligere 6 er medlem af bestyrelsen eller trænere. Det svarer til at 46,5 % af medlemmerne er over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere.


EGIF Rugby modtog i 2015 10.011 kr. i ordinært lokaletilskud.


EGIF Rugby havde i 2015 et overskud på 880 kr. og en egenkapital på 9.481 kr. (se bilag 2).

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Kultur & Idræt vurderer, at klubben kan modtage ekstraordinært lokaletilskud, og at der kan ses bort fra kravet om indhentning af flere tilbud, da ansøgningen er vedr. uforudsete udgifter i forbindelse med et renoveringsprojekt godkendt under Klimaskærmspuljen.


Et ekstraordinært lokaletilskud til EGIF Rugby kan være på op til 65 % af de ansøgte 11.850 kr., svarende til 7.703 kr. Der er præcedens for, at tilskuddet reduceres med antallet af medlemmer over 25 år (som ved ordinært lokaletilskud). Det svarer til en reduktion på 46,5 % og efterfølgende 65 % af dette beløb. Det giver et tilskud på 4.121 kr.


Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. resterer 256.000 kr.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at


  • EGIF Rugby bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på 4.121 kr.
  • Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Anbefales.

Punkt 19 Fredericia Sportsrideklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vedligeholdelse af ridehusbunde

Sagsbeskrivelse

Fredericia Sportsrideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til vedligeholdelse af ridehusbundene i de to ridehaller som de lejer hos Ejendomsselskabet Fuglsanghallerne ApS. Jf. Fredericia Sportsrideklubs lejekontrakt påhviler al indvendig vedligeholdelse rideklubben. Derfor søger de om tilskud (se bilag 1).


De to ridehusbunde skal have tilført ekstra sand. Fredericia Sportsrideklub har indhentet et tilbud på sandet til ridehusbundene og to tilbud på transporten af sandet. Samlet er det billigste tilbud på 41.840 kr. ekskl. moms (52.300 kr. inkl. moms) (se bilag 2). Fredericia Sportsrideklub forventer, at det vil være nødvendigt at tilføre nyt sand på de to ridehusbunde hvert andet år.


Fredericia Sportsrideklub modtager årligt lokaletilskud. I 2015 modtog klubben 325.627 kr. i ordinært lokaletilskud.


Fredericia Sportsrideklub modtog i efteråret 2015 42.250 kr. i ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af selve ridehusbunden i hal 1.


Fredericia Sportsrideklub har pr. 1. august 137 aktive medlemmer, hvoraf 112 er under 25 år, 6 er medlemmer af bestyrelsen og 2 er trænere. Det svarer til at 12,4 % er over 25 år og ikke trænere eller i bestyrelsen.


Fredericia Sportsrideklub havde i 2015 et underskud på 19.903 kr., og en samlet egenkapital på 57.505 kr. (se bilag 3).

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Kultur & Idræt vurderer, at Fredericia Sportsrideklub kan modtage ekstraordinært lokaletilskud, og at der kan ses bort fra kravet om indhentning af flere tilbud, da der kun er en leverandør af sand til ridehusbunde i nærområdet. Transporten af sandet udgør en mindre del af vedligeholdelsesudgiften. Der er indhentet to tilbud på transporten.


Et ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Sportsrideklub kan være på op til 65 % af de ansøgte 52.300 kr., svarende til 33.995 kr. Der er præcedens for, at tilskuddet reduceres med antallet af medlemmer over 25 år (som ved ordinært lokaletilskud). Det svarer til en reduktion på 12,4 % og efterfølgende 65 % af dette beløb. Det giver et tilskud på 29.780 kr.


Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. resterer 256.000 kr.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at


  • Fredericia Sportsrideklub bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på 29.780 kr.
  • Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Anbefales.

Punkt 20 Fredericia Roklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af ventilationssystem

Sagsbeskrivelse

Fredericia Roklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af deres ventilationssystem i deres klubhus på Øster Voldgade 5, 7000 Fredericia. Klubben fik i maj 2016 tildelt et ekstraordinært lokaletilskud på 29.250 kr. til udskiftningen af varmegenvindingsanlægget i deres motionsrum. Nuværende ansøgning er anden del af det samlede renoveringsprojekt (se bilag 1).


Fredericia Roklub har indhentet to tilbud på udskiftningen af ventilationssystemet. Den billigste lyder på 81.250 kr. inkl. moms, og indebærer at klubben selv bidrager med arbejdskraft.


Fredericia Roklub modtager lokaletilskud til deres klubhus. I 2015 modtog de 26.796 kr. i ordinært lokaletilskud.


Fredericia Roklub havde i december 2015 124 medlemmer, hvoraf 79 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere. Det svarer til at 63,7 % var over 25 år.


Fredericia Roklub havde et overskud på ca. 16.000 kr. i 2015 på den ordinære drift, og samlet på ca. 140.000 kr. pga. sponsorer og gaver. Klubbens egenkapital er på ca. 3.4 mio. kr. men det er inklusiv klubhuset, bådebro og både (se bilag 2).

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Roklubs anden del af renoveringsprojektet (vedr. ventilationssystemet). Tilskuddet kan være på op til 65 % af de 81.250 kr., svarende til 52.813 kr. Der er præcedens for, at tilskuddet reduceres med antallet af medlemmer over 25 år (som ved ordinært lokaletilskud). Det svarer til en reduktion på 63,7 % og efterfølgende 65 % af dette beløb. Det giver et tilskud på 19.171 kr.


Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. resterer 256.000 kr.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at


  • Fredericia Roklub bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på 19.171 kr.
  • Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. 

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Anbefales.

Punkt 21 Forberedelse af fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsrådet

Sagsbeskrivelse

Der ønskes en drøftelse af, hvilke områder Folkeoplysningsrådet ønsker at diskutere med Kultur- og Idrætsudvalget på det kommende fællesmøde i efteråret.


Følgende punkter foreslås medtaget:


  1. Velkommen
  2. Opgaver i forlængelse af revisionen af Fredericia Ordningen

a.  Kort gennemgang af gebyrordning

b.  Kort gennemgang af lokaletilskudsområdet

  1. Kommende indsatsområder under Folkeoplysningsområdet – som følge af den nye Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik
    a. Vision for folkeoplysningsområdet

b. Andet

  1. Retning for anerkendelse af foreningernes indsatser for folkeoplysning, eks. årets aftenskole, årets spejderleder, årets kulturforening og lign.
  2. Status på tilsynsbesøg hos foreningerne

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Den fremsatte dagsorden er godkendt.

Punkt 22 Gennemgang af tilsynsbesøg hos Østjydsk Pistolklub og Fredericia Flugtskytteklub

Sagsbeskrivelse

De gennemførte tilsynsbesøg hos Østjyds Pistolklub og Fredericia Flugtskytteklub gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der deltog i besøgene. Tilsynsskemaerne er vedlagt som bilag.


Tilsynsbesøget hos Bredstrup Pjedsted Jagtforening er udskudt, fordi den bane de skyder på, er blevet solgt. De er derfor på jagt efter en ny skydebane. I mellemtiden er de begyndt at skyde på Fredericia og omegns skydebane i Hyby Fælled. 


I forlængelse af tilsynsbesøget hos Fredericia Flugtskytteklub, blev der også foretaget tilsynsbesøg hos Fredericia og omegns Jagtklub. Jagtklubben skyder umiddelbart efter eller samtidig med Fredericia Flugtskytteklub.


  1. Østjydsk Pistolklub d. 21.6.2016 – Niels Middelbo og Leif Urhøj fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur & Idræt.
  2. Fredericia Flugtskytteklub d. 16.6.2016 – Gert D. Jørgensen og Niels Middelbo fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur & Idræt.
  3. Fredericia og omegns Jagtklub d. 16.6.2016 – Gert D. Jørgensen og Niels Middelbo fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur & Idræt.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøgene, orienterer rådet.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Tilsynsbesøgene blev gennemgået.

Punkt 23 Anmeldte tilsynsbesøg 2016-2017 hos folkeoplysende foreninger

Sagsbeskrivelse

Folkeoplysningsrådet besluttede d. 23.4.2013, at der skal gennemføres 20 tilsynsbesøg hvert år. I juni-september gennemføres de sidste tilsynsbesøg hos foreninger med skyde- og skytteaktiviteter. I 2013 begyndte rådet og Kultur & Idræt at gruppere tilsynsbesøgene, for at få et indblik i et delområde ad gangen. På samme tid blev tilsynsskemaerne også ændret.


Kultur & Idræt foreslår, at der bliver tilsynsbesøg hos gruppen af kulturelle etniske foreninger i efteråret 2016 og eventuelt i foråret 2017.

  • Dansk Tamilsk Venskabsforening
  • Dansk-Tyrkisk Ungdomsforening
  • Kulturforeningen BIH-SAN
  • Den Afghanske Kulturforening
  • Det Tamilske Samordningsudvalg
  • Europa Karnetic Academi
  • Somalisk Kulturforening
  • Vestkurdistans Kulturforening

Kultur & Idræt udarbejder en plan for tilsynsbesøgene på tidspunkter, hvor de forskellige foreninger har aktiviteter. De medlemmer af Folkeoplysningsrådet, der har mulighed for at deltage, melder sig til de enkelte tilsynsbesøg hos Kultur & Idræt.


Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller, at:


  1. De foreslåede foreninger til tilsynsbesøg godkendes.
  2. Planen for tilsynsbesøgene udarbejdes af Kultur & Idræt, hvorefter Folkeoplysningsrådets medlemmer tilmelder sig hos Kultur & Idræt.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Godkendt som indstillet.

Punkt 24 Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d. 7.9.2016

Sagsbeskrivelse

Forslag til emner til behandling i Folkeoplysningsrådet fra rådets medlemmer.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Intet.

Punkt 25 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 7.9.2016

Sagsbeskrivelse

Gensidig orientering herunder


  • Fredericia Ordningen – status og høringssvar

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstillinger

Kultur & Idræt indstiller til gensidig orientering.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-09-2016

Gensidig orientering foretaget.