Folkeoplysningsrådet - 09-02-2021

Sagsbeskrivelse:

Godkendelse af dagsordenen.

Ingen.

Godkendt.

KFUM Spejderne Peder Griib Gruppe og Den selvejende institution Lynghytten søger om ekstraordinært lokaletilskud på 328.750 kr. til de udgifter, der vedrører de ekstra miljømæssige sikringstiltag til renoveringen og udvidelsen af Lynghytten. Sagen indstilles med et tilskud på 100%, svarende til 328.750 kr.

Sagsbeskrivelse:

KFUM Spejderne Peder Griib Gruppe havde frem til 2016 aktiviteter i både Lyng (Lynghytten) og i Erritsø (”Den gamle rytterskole”). I 2016 blev den kommunale bygning og grund i Erritsø solgt, og spejderne flyttede alle deres aktiviteter ud i Lynghytten.

Efter sammenlægning i Lyng begyndte spejderne og den selvejende institution Lynghytten at arbejde på at få hytten renoveret og udvidet. I dette arbejde støtte de på store udfordringer, fordi grunden som Lynghytten ligger på, er en gammel losseplads. Det blev fra Fredericia Kommunens side vurderet, at der bl.a. manglede yderligere sikring mod potentielle udslip af gasser under den nuværende hytte, og at der skulle særlige sikringer til ved en mulig udvidelse af hytten. Efterfølgende er der blevet lavet beregninger for dette af et miljø- og geoteknisk specialfirma, og udarbejdet en mulig løsningsmodel for et fundament for udvidelsen af Lynghytten, samt søgt § 8 tilladelse til udvidelsen. Dette arbejde har beløbet sig til 38.750 kr. (bilag 1). Selve fundamentet til sikring af udvidelsen er der hidtil kun fundet en leverandør, der vil påtage sig at udføre. Det vil koste 280.000 kr. (bilag 2 – udgifterne til Kloak + støbning af sokkel og gulv er 224.000 kr. ekskl. moms), samt en efterfølgende godkendelse fra det miljø- og geoteknisk specialfirma, der koster 10.000 kr. Det betyder, at udgifterne til at sikre renoveringen og udvidelsen af Lynghytten samlet set vil koste 328.750 kr. inkl. moms – uden udgifterne til selve udvidelsen af hytten er taget med.

Lynghytten ligger på kommunal jord, der er kortlagt som forurenet. Kultur & Idræt foreslår derfor, at KFUM Spejderne Peder Griib Gruppe og Den selvejende institution Lynghytten samlet bevilges det fulde beløb i forhold til sikringsforanstaltningerne til renoveringen og udvidelsen af Lynghytten – altså de 328.750 kr. Udgifterne til selve udvidelsen af Lynghytten kan der gives ekstraordinært lokaletilskud til efter den normale beregningsmetode. Denne ansøgning kommer som en selvstændig sag. Alternativt kan der vælges at fastholde det normale ekstraordinære lokaletilskud på 65%, hvilket svarer til 213.687,50 kr.

KFUM Spejderne Peder Griib har pt. 26 aktive medlemmer, hvoraf 18 medlemmer under 25 år, de resterende 8 medlemmer er alle i bestyrelsen eller ledere

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives 100% i ekstraordinært lokaletilskud til de udgifter af renoveringen og udvidelsen af Lynghytten, der vedrører de skærpede miljømæssige forhold og den efterfølgende sikring af disse forhold. Dette vil betyde et ekstraordinært lokaletilskud på 328.750 kr.

Folkeoplysningsrådet støtter projektet og at der gives 100% i tilskud, men rådet anbefaler samtidig, at finansieringen af tilskuddet sker fra et andet sted, fordi det er på forurenet kommunal grund, og fordi det ellers tager en uforholdsmæssig stor del af puljen til ekstraordinært lokaletilskud.

EGIF Fodbold søger om ekstraordinært lokaletilskud til et nyt lille klubhus tættere ved deres boldbaner, end deres lokaler i Erritsø Idrætscenter. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 371.000 kr.

Sagsbeskrivelse:

I 2015 flyttede EGIF Fodbold fra deres gamle klubhus op i Erritsø Idrætscenter. I forbindelse med dette blev fodboldklubbens årlige lokaletilskud på 397.000 kr. ændret til et driftstilskud til Erritsø Idrætscenter til driften af de nybyggede lokaler til EGIF Fodbold.

I forbindelse med om- og tilbygningen ved Erritsø Idrætscenter i 2020-2022 er EGIF Fodbold bevilget et tordenvejrsskur på ca. 50 m2 i umiddelbar nærhed af, hvor deres tidligere klubhus lå og bl.a. tættere på nogle af deres fodboldbaner. Dette for at spillere m.fl. fremadrettet kan søge ly for dårligt vejr, og bruge toiletfaciliteterne. EGIF Fodbold har efterfølgende ønsket at udvide det planlagte tordenvejrsskur, for at sikre, at det blev stort nok, til at kunne dække klubbens behov. Det er således nu et lille klubhus på ca. 124 m2.

EGIF Fodbold lovede oprindeligt, at de selv ville finansiere de ekstra omkostninger ved udvidelsen, men dette har vist sig ikke at være muligt. De har fået afslag fra de tre fonde, de har søgt, og de forventede indtægter fra stævner er udeblevet pga. coronarestriktioner og -nedlukninger. EGIF Fodbolds egenfinansiering af klubhuset/tordenvejrskuret står til 547.800 kr. + 35.000 kr. til et nøglesystem svarende til hallens, i alt 582.800 kr. ekskl. moms, og ekskl. diverse udgifter på 50.000 kr. der ikke er nærmere specificeret. Inkl. moms er det 728.500 kr. Klubben kan selv finansiere 55.000 kr. og støtteforeningen 365.000 kr., hvilket er hele støtteforeningens egenkapital. De mangler derfor 308.500 kr. for at kunne finansiere projektet (se bilag 1).

Hvis EGIF Fodbold får ekstraordinært lokaletilskud til det lille klubhus kan det være på op til 65% af udgifterne på 728.500 kr., hvilket svarer til 473.525 kr. Klubben mangler imidlertid kun 308.500 kr. – ekskl. de 50.000 kr. ekskl. moms til diverse, hvilket svarer til 62.500 kr. inkl. moms. Klubben kan enten bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på 308.500 kr. eller 371.000 kr. hvilket er inkl. diverse udgifterne.

Det lille klubhus er bestilt i forbindelse med den store om- og tilbygning i Erritsø Idrætscenter, hvorfor en økonomisk løsning er presserende.

I 2019 havde EGIF Fodbold 433 medlemmer, hvoraf 26 var over 25 år og ikke samtidig trænere eller i bestyrelsen. Det svarer til at 6 % af medlemmerne var over 25 år, og klubben vil derfor ikke skulle reduceres i et muligt ekstraordinært lokaletilskud.

I 2019 havde EGIF Fodbold et overskud på 55.071 kr. samt en egenkapital på 109.566 kr. (se bilag 2).

EGIF Fodbold ønsker at fastholde aktiviteter i Erritsø Idrætscenter, ligesom Erritsø Idrætscenter fortsat har behov for de 397.000 kr. til driften af lokalerne. Udover en indtægtsnedgang i idrætscenterets cafe, er det usikkert i hvilket omfang en delvis udflytning vil påvirke centeret.

Et ekstraordinært lokaletilskud til EGIF Fodbold kan finansieres via puljen til dette.

Kultur & Idræt vurderer at der kan gives et ekstraordinært lokaletilskud til EGIF Fodbold på op til 65% af udgifterne til det lille klubhus. Eftersom klubben selv kan finansiere mere end de 35%, kan der gives et tilskud på op til 371.000 kr.

Folkeoplysningsrådet anbefaler, at der ikke gives ekstraordinært lokaletilskud til EGIF Fodbold. For ikke mange år siden flyttede klubben op i nye lokaler i Erritsø Idrætscenter. Folkeoplysningsrådet anbefaler, at man har finansieringen på plads før projekter sættes i gang.

Mulig forlængelse af ekstraordinære regler for lokaletilskud i 2020 til 2021. Der indstilles, at reglerne forlænges til også at gælde i 2021.

Sagsbeskrivelse:

På grund af coronaepidemien fik foreninger, der modtager lokaletilskud til egne eller lejede lokaler i 2020 ekstraordinært lov til at benytte aktivitetstimetallet og medlemstallet for 2019, i stedet for 2020 tallene, med mindre 2020 tallene var bedre. Dette for at sikre, at foreningerne ikke ville få væsentligt mindre i lokaletilskud end normalt, og derved bliver yderligere udfordrede økonomisk.

Kultur & Idræt foreslår, at denne beslutning videreføres til også at gælde i 2021, i det coronaepidemien også holder foreningslivet lukket i en længere periode eller flere i 2021. Lokaletilskuddet forventes at kunne holdes inden for den økonomisk afsatte ramme i 2021 med denne beslutning, ligesom i 2020.

Ingen.

Anbefales.

Drøftelse og beslutning vedr. indsatsområde og indsatspulje under Folkeoplysningsrådet for 2021.

Sagsbeskrivelse:

Ifølge den reviderede folkeoplysningslov § 6, stk. 1, nr. 3 skal der nedsættes en pulje til udviklingsarbejde inden for lovens område. Midler fra denne pulje skal både kunne tildeles det organiserede foreningsliv, selvorganiserede grupper og nye organisationsformer.  

I Fredericia Kommune er det besluttet, at kalde den pulje for en indsatspulje. Puljen knyttes et eller flere indsatsområder inden for folkeoplysningsområdet. Det er Folkeoplysningsrådet der udvælger indsatsområderne og beslutter kriterier og rammer for puljen.

I 2020 blev det først besluttet at indsatspuljen skulle anvendes til noget aktivitetsskabende, gerne til nye aktiviteter i foreningerne eller aktiviteter på tværs af foreninger. Og at puljen kunne søges en gang i 2020 med deadline 1. maj og behandling herefter.

Efter coronaepidemien ramte Danmark besluttede rådet, at midlerne i stedet skulle reserveres til at hjælpe til særligt nødlidende foreninger. Dette blev dog ikke effektueret, fordi Økonomiudvalget efterfølgende ønskede at tage over på denne opgave. Der er derfor ca. 130.000 kr. i ubrugte midler fra 2020, som forventes overført til 2021. Der forventes at være i alt 260.000 kr. til indsatspuljen i 2021.

Folkeoplysningsrådet skal udvælge et eller flere indsatsområder for indeværende periode eller for 2021. Det kan f.eks. være en af værdierne i Kultur-, idræts- og fritidspolitikken, en bestemt målgruppe, nye organisationsformer, coronaaktiviteter, coronagenstart eller noget helt andet.

Rådet kan også tage udgangspunkt i en drøftelse af hvad kunne gøre det sjovere eller lettere at være forening i Fredericia, eller om der mangler der indsatser eller viden inden for et område. Det kunne også handle om tiltag for at fastholde flere unge i foreningslivet eller få flere ensomme med?

Udover at vælge indsatsområdet skal rådet beslutte hvilke kriterier og rammer, der skal være for indsatspuljen.

Indsatspuljen skal anvendes til noget aktivitetsskabende, gerne til nye aktiviteter i foreningerne eller aktiviteter på tværs af foreninger. Puljen kunne søges en gang i 2021 med deadline 1. september og behandling herefter.

Sagsbeskrivelse:

 Gensidig orientering, herunder

• Mødet omkring den kommende sundhedspolitik
• Ansøgninger til Fredericia Ordningen 2021 behandles med udgangspunkt i medlemstal for 2019
• Beregninger vedr. gratis haller
• Kulturforeningen BIH-SAN godkendt til nyt og billigere lejemål

Ingen.

Gensidig orientering foretaget.