Folkeoplysningsrådet - 15-12-2021

Sagsbeskrivelse:

Godkendelse af dagsordenen.

Ingen.

Godkendt.

Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub ønsker at forlænge deres godkendelse til den store lokaletilskudstimesats. Sagen indstilles med forlængelse til 2022, 2023 og 2024.

Sagsbeskrivelse:

I april 2020 godkendte folkeoplysningsrådet, at Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub kunne få lokaletilskud efter den store timesats, fordi deres lokaler er over 800 m2. Det blev godkendt for 2020 og 2021, med et ønske om at se på sagen igen i 2021. Referatet fra sagen er vedlagt (bilag 1).

Fredericia Judo og Ju-Jutsu Klub ønsker at tilladelsen forlænges. Lokalerne er fortsat over 800 m2, huslejen er høj og foreningen er som andre foreninger også præget af færre aktiviteter pga. corona.

Forvaltningen vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt at forlænge godkendelsen til den store timesats til lokaletilskud for lokaler på over 800 m2 med 3 år, så den gælder resten af den periode, Judoklubben har fået godkendt deres lokaletilskud til. Det vil give judoklubben ro rent økonomisk, give dem tid til at have fokus på deres aktiviteter og mulighed for at arbejde på en anden lokalemulighed.

Godkendt.

Forlag om brug af mulige overskydende midler i puljen til kursustilskud i 2021. Der indstilles, at der afsættes 50.000 kr. til køb af ekstern foreningssupport til foreninger i brug af Conventus.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Ordningen i 2021 forventes at være påvirket af coronaepidemien, særligt på antallet af ansøgninger om kursustilskud. Forvaltningen foreslår derfor, at der afsættes 50.000 kr. til køb af ekstern foreningssupport til brug af Conventus – med særligt henblik på at uddanne nye brugere i foreningerne og hjælpe nogle foreninger med at kunne udfylde blanketter og underskrive dem digitalt. Sidstnævnte kræver den rigtige opsætning af roller som eksempelvis formand og kasserer i Conventus, og det er ikke alle foreninger, der har styr på dette. Det kan være en hjælp frem mod at gøre flere foreninger klar til digitale underskrifter, herunder også alle fra en bestyrelses underskrifter på tilskudsregnskabet.  Midlerne afsættes kun, hvis der er overskydende midler i puljen til kursustilskud i 2021.

I 2021 har der været indgået en aftale med SJ Hjælp, dels om kursus i brugen af Conventus og dels i en mere håndholdt hjælp i Conventus til en række foreninger. De foreninger der har været på kursus og eller har modtaget yderligere hjælp fra Conventus har været meget positive og glade for hjælpen.

Idræt og Kultur og Turisme vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt at kunne tilbyde ekstern hjælp til en række foreninger til en bedre brug af Conventus. Hjælpen kan være med til at løfte det administrative arbejde for foreningerne, og det en hjælp, som der ikke er ressourcer til at give internt.

Godkendt.

Gennemgang af tilsynsbesøg.

Sagsbeskrivelse:

De gennemførte tilsynsbesøg hos TSIF Fodbold, Kvindelig Idrætsforening i Fredericia (KIF), BPI Gymnastik, EGIF Gymnastik og Fredericia Forenede Fodboldklubber (FFF’erne) gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der deltog i besøgene. Tilsynsskemaerne er vedlagt som bilag.

Ingen.

De gennemførte tilsynsbesøg blev gennemgået af de rådsmedlemmer, der deltog i dem.