Folkeoplysningsrådet - 21-05-2014
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Sagsbeskrivelse
Godkendelse af dagsorden.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Godkendt.
Punkt 2 Forretningsorden for Folkeoplysningsrådet maj 2014 til medio 2015
Sagsbeskrivelse
Det nye folkeoplysningsråd skal selv vedtage sin forretningsorden. Vedlagt som bilag er et udkast til en forretningsorden, udarbejdet ud fra det tidligere råds forretningsorden.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet vedtager en forretningsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Godkendt.
Punkt 3 Konstituering af Folkeoplysningsrådet maj 2014 til medio 2015
Sagsbeskrivelse
Byrådet godkendte på mødet d. 28. april 2014 de indstillede kandidater til Folkeoplysningsrådet, således at Folkeoplysningsrådet i perioden maj 2014 til medio 2015 består af følgende personer:
Repræsentant for | Kandidat | Stedfortræder |
AIF | Leif Urhøj | Hanne Isaksen |
AIF | Jette Rosenfeldt | Børge Jensen |
BUS | Jan Møller Jørgensen | Mogens Bahnsen |
SIF | Christoffer Riis Svendsen | Poul Erik Rundhovde |
SIF | Gert Due Jørgensen | Brian Kring Nikolajsen |
Handicapforeningerne | Børge Larsen | Henning Bechsgaard |
Andre godkendte Foreninger | Niels Middelbo | Sonja Christensen |
Selvorganiserede grupper | Ledig | Ledig |
Vurdering
Konstitueringsmødet ledes af det medlem, der har længst anciennitet i det tidligere folkeoplysningsråd.
Konstitueringen skal ske med:
A) Valg af formand for Folkeoplysningsrådet
B) Valg af næstformand for Folkeoplysningsrådet
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at der vælges en formand og en næstformand for valgperioden maj 2014 til medio 2015.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Christoffer Riis Svendsen blev enstemmigt valgt til formand.
Leif Urhøj blev enstemmigt valgt til næstformand.
Punkt 4 Mødeplan for Folkeoplysningsrådet maj - december 2014
Sagsbeskrivelse
Folkeoplysningsrådet skal beslutte hvilke datoer der skal holdes møder på for resten af 2014. Der skal holdes møder i:
- Juni
- August/september
- Fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget d. 24.9 kl. 15.30-17.00
- Oktober
- November
- December
I forhold til sager der skal sendes videre til Kultur- og Idrætsudvalget skal møderne helst holdes inden følgende dage:
- 5. september
- 6. oktober
- 7. november
- Der er ingen møder i Kultur- og Idrætsudvalget i december
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter møderækken i 2014.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Følgende datoer besluttet:
D. 25. juni kl. 17.00
D. 3. september kl. 17.00
Fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget d. 24. september kl. 15.30-17.00.
D. 8. oktober kl. 17.00
D. 5. november kl. 17.00
D. 3. december kl. 17.00
Punkt 5 Lovgrundlaget for Folkeoplysningsrådet maj 2014 til medio 2015
Sagsbeskrivelse
Gennemgang af lovgrundlaget for det nye folkeoplysningsråd i Fredericia Kommune, jf. Folkeoplysningslovens § 35, stk. 2 (se bilag).
Det centrale i forhold til det nye udvalg er, at det som minimum skal høres i forbindelse med:
- Vedtagelse og ændringer af en politik for folkeoplysningsområdet (I Fredericia Kommune er politikken for folkeoplysningsområdet en del af den samlede Kultur-, idræts- og fritidspolitik)
- Budget for folkeoplysningsområdet
- Vedtagelse og ændringer af kommunens regler til tilskud inden for folkeoplysningsområdet
Derudover er der nedsat en pulje til indsatsområder under folkeoplysningsområdet.
Hele Folkeoplysningsloven findes på
https://www.retsinformation.dk/Forms/r0710.aspx?id=138157
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at gennemgangen tages til efterretning.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Gennemgang taget til efterretning.
Punkt 6 Vedtægter og kompetencefordelingsplan for Folkeoplysningsrådet
Sagsbeskrivelse
Vedtægter og kompetencefordelingsplan for Folkeoplysningsrådet er vedhæftet som bilag og gennemgås kort på mødet.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at gennemgangen tages til efterretning.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Gennemgang taget til efterretning.
Punkt 7 Politik for folkeoplysningsområdet - under Kultur-, idræts- og fritidspolitikken
Sagsbeskrivelse
Politikken for folkeoplysningsområdet ligger i Fredericia Kommune under den samlede Kultur-, idræts- og fritidspolitik.
Politikken er vedhæftet som bilag og gennemgås kort på mødet.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at gennemgangen tages til efterretning.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Gennemgang taget til efterretning.
Punkt 8 KFUM Boldklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til ny varmtvandsbeholder
Sagsbeskrivelse
KFUM Boldklub søger om et ekstraordinært lokaletilskud til en ny varmtvandsbeholder. Klubben søger om hel eller delvis dækning af udgifterne på 89.790 kr. (beløbet er inkl. Moms).
I marts sprang vandforsyningsanlægget tilknyttet varmtvandsbeholderen i KFUMs klubhus læk, hvilket betød, at klubben var uden vand i omklædningsrum, toiletter og køkken. KFUM så sig nødsaget til at få anlægget repareret med det samme, fordi de ikke kunne undvære vand og varme i klubhuset.
Det viste sig at anlægget ikke kunne repareres, men at det krævede en ny varmtvandsbeholder. Klubben fik et tilbud på udskiftningen på 89.790 kr.
Ifølge KFUM kan udskiftningen medføre en besparelse på 30-40 % på varmtvandsforbruget, fordi den nye varmtvandsbeholder kun er på 800 L, mod den tidligere tank på 1600 L, og der samtidig er en ny Termix veksler i.
KFUM beklager, at de ikke har kunnet søge forud med et beløb af den størrelse, men klubben kunne ikke forudse det, og samtidig ikke vente på svar på ansøgningen før en reparation.
Vurdering
KFUM påpeger selv, at klubben gennem de sidste par år har haft en stram styring af økonomien grundet klubbens negative egenkapital, som pt. er på -139.000 kr. Udgiften til varmtvandsbeholderen betyder at klubben bliver sat tilbage i forhold til afviklingen af gælden.
KFUM Boldklub har 408 medlemmer, hvoraf 82 er over 25 år. Heraf er 40 med i bestyrelsen eller trænere eller ledere. Det svarer til, at 10 % af medlemmerne er over 25 år.
KFUM Boldklub havde i 2013 et underskud på 6.470 kr. og i 2012 et overskud på 152.453 kr. Klubben har pr. 31.12.2013 en egenkapital på
-126.679 kr.
Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at KFUM Boldklub kan bevilges et tilskud til udskiftningen af varmtvandsbeholderen, da det er en almindelig vedligeholdelsesudgift. Klubben kan tildeles et tilskud på 65 % svarende til det normale lokaletilskud.
Jævnfør klubbens huslejekontrakt påhviler al indvendig vedligeholdelse lejer (KFUM Boldklub).
Et tilskud til varmtvandsbeholderen kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er 584.733 kr.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at
- KFUM Boldklub bevilges et tilskud til udskiftningen af varmtvandsbeholderen på 65 % af det ansøgte beløb på 89.790 kr. Beløbet svarer til 58.364 kr.
- Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Godkendt som indstillet.
Punkt 9 Indsatsområde og indsatspulje under Folkeoplysningsrådet maj 2014 til medio 2015
Sagsbeskrivelse
Ifølge den reviderede folkeoplysningslov § 6, stk. 1, nr. 3 skal der nedsættes en pulje til udviklingsarbejde inden for lovens område. Midler fra denne pulje skal både kunne tildeles det organiserede foreningsliv, selvorganiserede grupper og nye organisationsformer.
I Fredericia Kommune er det besluttet, at kalde den pulje for en indsatspulje. Puljen knyttes til et eller flere indsatsområder inden for folkeoplysningsområdet. Det er Folkeoplysningsrådet der udvælger indsatsområderne og beslutter kriterier og rammer for puljen.
I 2014 er der 55.000 kr. i puljen, samt et restbeløb fra 2013.
Der afsættes årligt 55.000 kr. til puljen.
Vurdering
Folkeoplysningsrådet skal udvælge et eller flere indsatsområder for indeværende periode. Det kan f.eks. være en af værdierne i den vedtagne Kultur-, idræts- og fritidspolitik, en bestemt målgruppe, nye organisationsformer eller noget helt fjerde.
Derudover skal rådet beslutte hvilke kriterier og rammer, der skal være for indsatspuljen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at
- Folkeoplysningsrådet vælger et eller flere indsatsområder for indeværende valgperiode.
- Folkeoplysningsrådet diskuterer kriterier og rammer for indsatspuljen.
- Kultur, Idræt & Turisme efterfølgende udarbejder et udkast til kriterier og rammer for puljen til godkendelse i Folkeoplysningsrådet.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Punktet udsættes til næste møde med henblik på at beskrive en indsats, der kan øge voksne frivilliges engagement i folkeoplysningsområdet.
Punkt 10 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 21.5.2014
Sagsbeskrivelse
- Dansk Folkeoplysnings Samråd og Fritid & Samfund afholder kurser for medlemmerne af folkeoplysningsudvalgene i hele landet. På følgende side kan kursusdage og beskrivelse af kurset ses:
http://www.dfs.dk/nyheder/2014/kursus-for-medlemmer-af-folkeoplysningsud...
Kursus 2, Aarhus, mandag d. 2. juni kl. 17-21 (sidste tilmeldingsfrist var dog 2. Maj)
Kursus 3, Vissenbjerg, tirsdag d. 26. august kl. 17-21.
Kursus 6, Hovborg, mandag d. 6. oktober kl. 17-21.
- Gensidig orientering.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kultur, Idræt & Turisme indstiller til gensidig orientering.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 21-05-2014
Gensidig orientering foretaget.