Folkeoplysningsrådet - 27-05-2015

Godkendelse af dagsorden.

Ingen.

Godkendt.

Folkeoplysningsrådet skal beslutte hvilke datoer, der skal holdes møder på fra juni til december i 2015. Der skal holdes møder i:

• Juni – foreslået tirsdag d. 23. juni eller onsdag d. 24. juni kl. 17-19.
• August – foreslået torsdag d. 27. august kl. 17-19.
• Fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget d. 21. september.
• September – foreslået tirsdag d. 29. september kl. 17-19 eller i forlængelse af ovenstående møde.
• Oktober – foreslået tirsdag d. 27. oktober kl. 17-19.
• November – foreslået onsdag d. 25. november kl. 17-19.
• December – foreslået onsdag d. 16. december kl. 17-20.

I forhold til sager der skal sendes videre til Kultur- og Idrætsudvalget skal møderne helst holdes følgende dage:

• August – inden d. 3. august (møde d. 19. august)
• September – inden d. 3. september (møde d. 23. september)
• Oktober – inden d. 29. september (møde d. 21. oktober)
• November – inden d. 1. november (møde d. 18. november)
• December – inden d. 25. november (møde d. 16. december)

Ingen.

Følgende datoer blev besluttet:

• Onsdag d. 24. juni kl. 17-20.
• Torsdag d. 27. august kl. 17-19.
• Mandag d. 21. september fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget og efterfølgende ordinært møde
• Tirsdag d. 27. oktober kl. 17-19.
• Onsdag d. 25. november kl. 17-19.
• Onsdag d. 16. december kl. 17-20.

Fredericia Sportsrideklub blev i 2014 bevilget lokaletilskud, betinget af en videre forhandling af huslejens størrelse, for at sikre at foreningen kunne oppebære huslejen. Kultur, Idræt & Turisme har siden været i dialog med foreningen og Fredericia Ridecenter, for at få huslejen og lejekontrakten på plads.  

Fredericia Sportsrideklub er i den mellemliggende periode vokset, og ønsker nu at råde over begge ridehaller i Fredericia Ridecenter. Det udkast til kontrakt der foreligger nu, er på 50.000 kr. pr. md. / 600.000 kr. pr. år. Hertil kommer indvendig vedligeholdelse og forbrug af lys og varme, samlet skønnet til ca. 100.000 kr. pr. år. Ved et ordinært lokaletilskud på 65 % svarer det til 455.000 kr. Det tidligere udkast til kontrakt lød på 35.000 kr. plus forbrug for en hal.

Fredericia Sportsrideklub har nu 126 medlemmer, hvoraf 14 er over 25 år, og ikke samtidig er ledere eller trænere. Det svarer til at 11,11 % af medlemmerne er over 25 år. Rideklubben forventer at vokse til 250 medlemmer inden for 1-2 år. Fredericia Rideklub mener selv, at de er i stand til at oppebære den nye husleje med et ordinært lokaletilskud.

I 2014 havde Fredericia Sportsrideklub et overskud på 76.000 kr., mod et forventet mindre underskud. Klubben betalte i den periode en midlertidig nedsat husleje på 25.000 kr. pr. md. Regnskabet er vedhæftet som bilag 1.

Klubben har afleveret forskellige budgetter, der alle viser et overskud. Budgetterne er baseret på ca. 100 medlemmer, indtægter fra stævner på mellem 90.000-250.000 kr. og lokaletilskud fra 200.000-364.000 kr. Det seneste budget er vedhæftet som bilag 2.

Fredericia Ridecenter fremhæver selv deres unikke beliggenhed, gode faciliteter og muligheden for nationale og på sigt internationale stævner, som baggrund for huslejens størrelse.

Ved et ordinært lokaletilskud på 455.000 kr. og 126 medlemmer betyder det et lokaletilskud pr. medlem på 3.311 kr. Ved et medlemstal på 250 betyder det et lokaletilskud pr. medlem på 1.820 kr.

Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der med det nuværende medlemstal er tale om et uforholdsmæssigt højt lokaletilskud pr. medlem (3.311 kr.).

Hvis klubben når et medlemstal på 250 medlemmer, vil niveauet være højt (1.820 kr.), men kun en marginal højere end de andre rideklubber, hvor lokaletilskuddet pr. medlem ligger mellem 1.483 kr. og 1.794 kr.  

Hvis lokaletilskuddet til Fredericia Sportsrideklub nedsættes, i forhold til et maksimalt tilskud pr. aktivt medlem på mellem 2.000-2.500 kr. vurderes det, at rideklubbens overskud vil blive væsentligt mindre, og klubben vil i større omfang være afhængig af indtægter fra stævner for at sikre deres drift af klubben. For at klubbens frivillige ikke skal overbelastes, har Kultur, Idræt & Turisme anbefalet klubben, at de kun budgetterer med 6 stævner a ca. 15.000 kr., i alt 90.000 kr. Klubben selv budgetterer med flere stævner og et større overskud pr. stævne. Overskuddet af stævnerne er afhængigt af, hvordan samarbejdet med Fredericia Ridecenter struktureres.

Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Fredericia Rideklub kan bevilges et lokaletilskud ud fra den nye kontrakt, men at man bør overveje et loft i forhold til antallet af medlemmer eller nogle andre begrænsninger. Det vurderes også, at Rideklubbens økonomi stadig kan hænge sammen, selvom der lægges et loft på lokaletilskuddet.

• En mulighed er, at klubben gives lokaletilskud ud fra kontrakten, men med den begrænsning at der maksimalt gives et tilskud på 2.500 kr. pr. medlem ved opgørelse en eller to gange om året.
• En anden mulighed er, at man maksimalt giver et tilskud på en husleje på 40.000 kr. pr. år samt udgifter til lys, varme og vedligeholdelse.
• En tredje mulighed er, at der gives fuldt lokaletilskud under den forudsætning, at der i slutningen af 2015 eller 2016 laves en vurdering i forhold til, om klubben er nået et medlemstal på 175, 250 eller derover. Og at lokaletilskuddet nedsættes fra 2016 eller 2017, hvis klubben ikke har nået de 250 medlemmer. 

Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at

• Fredericia Sportsrideklub bevilges et lokaletilskud på 65 %, dog med en øvre grænse på 2.000 kr. pr. medlem pr. år.
• Der laves en opfølgning på Fredericia Sportsrideklubs udvikling i første kvartal 2016.

Orientering:

1. Fællesmøde med foreningerne om revision af Fredericia Ordningen flyttes.
2. Gensidig orientering.

Ingen.

Gensidig orientering foretaget.