Kultur- og Idrætsudvalget - 03-02-2023
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Godkendt.
Punkt 2 Beslutningssag: Tænketank - Ansøgning om støtte til grønlandsk-dansk familiedag juni 2023
Sagsresumé
Projektgruppen Tænketank søger i samarbejde med den Fredericianske grønlænderforening ’Puilasoq’ om 10.000 kr. i støtte til at afholde grønlandsk-dansk Familiedag i Fredericia. Familiedagen er et gratis arrangement for familier i hele landet, der skal bygge bro mellem dansk og grønlandsk kultur. Formålet er at nedbryde fordomme om Grønland og skabe større forståelse og viden om grønlandsk kulturhistorie gennem familieoplevelser af kunst, kultur, mad og musik.
Sagsbeskrivelse:
Projektgruppen Tænketank søger om 10.000 kr. i støtte til at afholde grønlandsk-dansk Familiedag i Fredericia. Projektgruppen Tænketank er tilknyttet den landsdækkende paraplyorganisation ’Fællesforeningen Innuit’ og samarbejder med den Fredericianske grønlænderforening ’Puilasoq’.
I maj 2022 arrangerede projektgruppen Tænketank den fjerde grønlandsk-danske familiedag i Madsby legepark. Folketingets formand Henrik Dam Kristensen, samt folketingets grønlandske medlem Anja Chemnitz Larsen, bød 1100 deltagende grønlandske og danske familier velkommen til en dag i Fredericias Madsbypark. Programmet bød på kor, trommedans, grønlandsk maskedans, kreative workshops og andre former for kulturelt samvær, der havde til formål at fremme forståelse for grønlandsk kultur.
Igen i år arranger Tænketank en grønlandsk-dansk familiedag i Madsby legepark den 3. juni, og der forventes 1200 gæster. Formålet er både at fremme grønlandsk kulturforståelse og at skabe mulighed for en oplevelsesrig dag særligt for familier, der ellers ikke har adgang og økonomisk råderum til større ferieoplevelser. At dette er dagens sigte er én af grundende at tænketanken ønsker, at eventen skal være gratis for alle deltagende.
Dagen begynder kl. 9 om morgenen og inkluderer morgenmad, frokost og aftensmad til alle deltagende familier. De deltagende kunstnere vil både være udefrakommende artister (grønlandske herboende) og fredericianske. I 2022 spillede Fredericia Harmonikaspillere f.eks. som en del af programmet.
Projektet løftes af frivillige fra hele landet og har et budget på 65.000. Udover Fredericia Kommunes Kultur- og Idrætsudvalgs Tilskudspulje, søges der også andre fonde. Der er på nuværende tidspunkt sikret 15.000 kr. fra Lions Grønlandsudvalg samt 10.000 kr. fra Fællesforeningen Inuit og yderligere 10.000 kr. fra Rigsombudets Kulturfond. Ansøgning og budget er vedlagt som bilag.
Fredericia Kommune støttede i 2022 familiedagen med 10.000 kr.
Økonomiske konsekvenser
Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering af tilskuddet ske via Kultur- og Idrætsudvalgets Tilskudspulje.
Der er 327.000 kr. i Tilskudspuljen i 2023. Følgende ansøgninger er behandlet: | |||
Titel | Ansøger | Beløb | Dato for afvikling |
Winter Metal Magic | Metal Magic Festival og Fredericia Live | Underskudsgaranti: 50.000 kr. | 2. – 4. februar 2023 |
Fredericia DOX | CPH DOX | Tilskud: 25.000 kr. | 15. marts - 26. marts 2023 |
Garderfestival | 6. juli Garden | Tilskud: 15.000 kr. | 14-16. april 2023 |
I alt disponeret |
| 90.000 kr. |
|
Restbeløb i Tilskudspuljen 2023 |
| 237.000 |
|
Indkomne ansøgninger: | ||||
Titel | Ansøger | Beløb | Dato for afvikling | Politisk behandling |
Nordiske Mesterskaber i Triathlon | Fredericia Triathlon Team | 100.000 kr. | 2. september 2023 | KIU 6/1 2023 Byråd: |
Grønlandsk-dansk familiedag | Projektgruppen Tænketank | 10.000 kr. | 3. juni 2023 | KIU 3/2 2023 |
|
|
|
|
|
Samlet ansøgte beløb |
| 110.000 kr. |
|
|
Hvis ovenstående ansøgninger godkendes vil der restere 127.000 kr. i Kultur- og Idrætsudvalgets Tilskudspulje.
Vurdering
Forvaltningen vurderer, at projektgruppen Tænketank tidligere har formået at levere et spændende socialt tilbud med et kulturelt spor for danske og grønlandske familier. Det vurderes, at arrangementet skaber værdi for både Fredericianske borgere samt danske familier generelt.
Forvaltningen noterer sig også at den primære del af tilskuddet vil gå tilbage til kommunen via arrangementets leje af Madsbyparken og lønnet lokal bemanding knyttet til betjening af arrangementets faciliteter. Samtidig promoveres byen som vært for et større arrangement og vil modtage dagsgæster fra hele landet.
Det vurderes endvidere at Tænketank succesfuldt har sikret stor ekstern finansiering.
Indstillinger
Direktionen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget
- Godkender at projektgruppen Tænketank bevilges et tilskud på 10.000 kr. til afholdelse af grønlandsk-dansk familiedag den 3. juni 2023
- Godkender at tilskuddet finansieres af Kultur- og Idrætsudvalgets Tilskudspulje
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Ad 1) Godkendt
Ad 2) Godkendt.
Punkt 3 Beslutningssag: Betaling for vedligehold af familien Matthiessens gravsted
Sagsresumé
Fredericia Kommune har hidtil betalt for vedligehold af familie Matthiessens gravsted på Michaelis Kirkegaard. Betalingen udløber den 31. december 2022, og der skal derfor tages beslutning om, hvorvidt kommunen fortsat vil betale for vedligehold af familiens gravsted på Michaelis Kirkegaard.
Sagsbeskrivelse:
Fredericia Kommune har hidtil betalt for vedligehold af familie Matthiessens gravsted på Michaelis Kirkegaard. Hugo Matthiessen (født 1881 i Fredericia) var én af de store drivkræfter bag fredningen af Fredericia vold og historiefortællingen om byen. Han var desuden en landskendt kulturhistoriker og pioner indenfor formidling af købstædernes arkitektur og bymiljøer.
Hugo Matthiessen ligger selv begravet på Holmens Kirkegaard i København, men Fredericia Kommune har betalt for familiens gravsted, hvor flere andre medlemmer af Hugo Matthiessens familie er begravet; Dagmar Matthiessen (mor), Amandus Matthiessen (far), Lovise Matthiessen (søster), Dagmar Matthiessen (søster) og Adolf Matthiessen (bror).
I juli 2022 betalte kommunen sidste regning af 1397 kr. til kirkegården. Betalingen udløber den 31. december 2022 og der skal derfor tages beslutning om, hvorvidt kommunen fortsat vil betale for vedligehold af familiens gravsted på Michaelis Kirkegaard. Der forventes ifølge kirkegården en prisstigning på 10% på vedligeholdelse af alle gravsteder efter nytår 2022.
Hvis betalingen stopper bliver gravstedet muligvis slettet. Provstiudvalget kan dog selv tage en beslutning om at bevare gravmindets fredning for egne midler. Forvaltningen har været i kontakt med provstiet, der helst ser, at gravmindets bevaring fortsat prioriteres.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Museumsleder for Fredericia Museum vurderer:
- at Mathiessen-slægten har haft stor betydning for Fredericia, men mest tydeligt i brødrene Hugo og Hjalmar. Kulturhistoriker Hugo Mathiessen var den store drivkraft for at frede Fredericia Vold, og han har skrevet to hovedværker om byens historie. Broderen Hjalmar Mathiessen var kunstmaler og forfatter. Mindet om disse to fremtrædende fredericianere er tydeligt i henholdsvis en erindringsbog af Hjalmar Mathiessen og en mindeplade om Hugo Mathiessen ved Prinsens Port foruden hans historiske forfatterskab. De er ikke begravet i Fredericia, og Mathiessen-slægtens gravsted på Michaelis Kirkegård har derfor ikke faglig betydning for erindringen om disse.
- I forlængelse af museumslederens fremstilling af sagen vurderer forvaltningen at offentlige gravsteder knyttet til Fredericias fælles fortællinger og kulturelle DNA kan have samlingsværdi for byen, men at gravstedet for familie Matthiessens i 2022 ikke længere har samme relevans som tidligere, særligt i betragtning af at Hugo Matthiessen selv ligger begravet på Holmens Kirkegaard i København.
Indstillinger
Direktionen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget godkender, at Fredericia Kommune ikke betaler for gravstedet fremadrettet.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 02-12-2022
Sagen udskydes, fordi sagen skal yderligere belyses.
Nye oplysninger:
Forvaltningen har indgået en aftale om, at gravstedet overgår til Fredericia Kirkegårde i Fredericia Provsti fra den 1. januar 2024. Fredericia Kommune betaler for 2023, hvorefter Fredericia Kirkegårde varetager vedligeholdelse af gravstedet og bevarer gravstedet som et bevaringsværdigt gravminde.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Udvalget godkender at Fredericia Kommune betaler for gravstedet i 2023, og derefter overdrages vedligeholdelse af gravstedet til Fredericia Provsti.
Punkt 4 Orienteringssag: Orientering vedr. dispensation på lokaletilskudsområdet i 2022
Sagsresumé
Folkeoplysningsrådet og et flertal i Kultur- og Idrætsudvalget har ved en rundspørgen pr. E-mail (i uge 2) godkendt, at der bakkes op om en dispensation på lokaletilskudsområdet for foreninger, der har haft for få aktivitetstimer i forhold til deres udgifter i 2022. Det betyder, at disse foreninger ikke reduceres i deres lokaletilskud på baggrund af aktivitetstimer.
Sagsbeskrivelse:
Foreninger med egne eller lejede lokaler kan få et lokaletilskud til deres driftsudgifter fra kommunen. Lokaletilskuddet beregnes bl.a. ud fra hvor mange aktivitetstimer den enkelte forening har. I 2018-2019 blev lokaletilskudsreglerne for foreninger i Fredericia revideret, for at gøre ansøgningerne og behandlingen af disse mere ensartet, bl.a. i forhold til opgørelsen af aktivitetstimer. Folkeoplysningsrådet godkendte de nye lokaletilskudsregler d. 24.10.2018 og Kultur- og Idrætsudvalget d. 28.3.2019 (12/1208).
I forlængelse af ændringerne blev der bevilget en toårs overgangsperiode, hvor foreningerne ikke skulle reduceres i lokaletilskud på baggrund af for få aktivitetstimer. I 2020 kom covid-19 pandemien, med deraf følgende nationale nedlukninger af bl.a. foreningslivet, og det blev derfor besluttet, at dispensere for for få aktivitetstimer i 2020 og 2021. I 2022 havde forvaltningen forventet, at være tilbage ved ”normalen”, og at foreningerne forhåbentligt var oppe på alm. aktivitetsniveau igen.
I løbet af 2022 udbrød der imidlertid krig i Ukraine og inflationen steg voldsomt herunder med væsentlige prisstigninger, der forhøjede foreningernes driftsudgifter. Derved kom aktivitetstimer og driftsudgifter til egne eller lejede lokaler i ubalance igen for nogle foreninger, og disse risikerede at blive reduceret i lokaletilskud i 2022. For at afbøde dette, og de økonomiske udfordringer det ville medføre for de ramte foreninger, besluttede Folkeoplysningsrådet og et flertal i Kultur- og Idrætsudvalget ved en rundspørgen pr. E-mail (i uge 2) at godkende en dispensation på lokaletilskudsområdet. Dispensationen gælder for foreninger, der har haft for få aktivitetstimer i forhold til deres udgifter i 2022.
I skemaet nedenfor er en oversigt over de foreninger, der pt. har søgt lokaletilskud og som risikerede at blive reduceret i lokaletilskud, med en oversigt over hvad de ville have mistet i tilskud uden dispensationen. De foreninger der er markeret med fed, er dem der ville have mistet et større beløb. Der er også medtaget nogle spejdergrupper, der ikke bliver reduceret i lokaletilskud.
Dispensation for 2022 forventes at medføre en merudgift på 265.288,63 kr. Denne kan dækkes inden for det samlede folkeoplysningsområde.
Foreninger | Mulig reduktion i lokaletilskud pba for få aktivitetstimer | Antal timer | Antal medl. |
Spejdergrupper/korps | (65% af difference beløbet = reelt muligt tab uden dispensation) |
|
|
KFUM Spejderne Peder Griib Gruppe | 3.016,00 | 346 | 19 |
KFUM Spejderne Taulov Gruppe | 13.405,01 | 300 | 62 |
KFUM Spejderne Olaf Rye Gruppe | - | 696 | 54 |
KFUM Spejderne Skærbæk Gruppe | 18.276,41 | 628 | 65 |
KFUM Spejderne Bülow Gruppe | - | 637 | 77 |
DDS Elbospejderne | 16.893,63 | 270 | 57 |
DDS Fæstningsgruppe - rykket d. 4.1. |
|
|
|
FDF Fr. 2. Chr. Sogn | 1.190,29 | 507 | 57 |
FDF Fr. Søndermarken | - | 602 | 94 |
FDF Fr. Vejlby | - | 580 | 52 |
|
|
|
|
Andre Godkendte foreninger |
|
|
|
IMU (Indre Missions Ungdom) | 979,54 | 73 | 10 |
AKBU – Apostolsk Kirkes Børne og Ung. | - | 222 | 37 |
Break Club Zoom | 250,00 | 46 | 11 |
Tyrkisk Kulturforening | 72.044,80 | 366 | 408 |
Dansk Somalisk Kulturforening | - | 1004 | 190 |
|
|
|
|
Idrætsforeninger |
|
|
|
Fredericia Taekwondoklub | 41.446,13 | 796 | 94 |
Skærbæk bådeklub | 9.367,48 | 803 | 248 |
Fros (orienteringsklub) | 1.905,61 | 211 | 48 |
Svømmeklubben Magnum Opus | 69,17 | 17 | 370 |
Fredericia Sportsrideklub | 54.417,82 | 3421 | 323 |
Herslev Rideklub | 32.026,74 | 1480 | 99 |
|
|
|
|
Total merudgift hvis der ikke reduceres pba. for få aktivitetstimer | 265.288,63 |
|
|
Økonomiske konsekvenser
Dispensation til foreningerne på baggrund af for få aktivitetstimer for lokaletilskud for 2022, vil medføre en forventet merudgift på ca. 265.000 kr., som forventes at kunne dækkes inden for det samlede folkeoplysningsområde.
Vurdering
Forvaltningen vurderer, at dispensation til foreningerne på lokaletilskudsområdet i 2022 er hensigtsmæssig, ud fra den betragtning at foreningerne ikke havde tilstrækkelig med tid eller mulighed for at nedjustere deres forbrug i takt med de stigende priser og inflationen i 2022.
Indstillinger
Direktionen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Orienteringen taget til efterretning, med den tilføjelse at udvalget beder Folkeoplysningsrådet og forvaltningen om at igangsætte en evaluering af tilskudsordningen. Udvalget ønsker evalueringen forelagt og drøftet med Folkeoplysningsrådet inden sommerferien 2023.
Punkt 5 Orientering (Lukket)
Punkt 6 Orienteringssag: Status på processen for renovering af Badeland i Fredericia Idrætscenter
Sagsresumé
I forbindelse med renovering af badeland i Fredericia Idrætscenter (FIC) præsenteres udvalget for status på projektet.
Sagsbeskrivelse:
På baggrund af den godkendte procesplan for renovering af badeland i FIC præsenteres udvalget for status på projektet, og udvalget får mulighed for at drøfte indhold og løsninger.
I forbindelse med punktet aflægger udvalget et besøg i badelandet.
Økonomiske konsekvenser
Ingen
Vurdering
Ingen
Indstillinger
Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Orienteringen taget til efterretning.
Punkt 7 Orienteringssag: Kultur- og Idrætsudvalget besøger Fredericia Idrætscenter
Sagsresumé
Kultur- og Idrætsudvalget afholder møde på Fredericia Idrætscenter den 3. februar. I den forbindelse får Kultur- og Idrætsudvalgets medlemmer en rundvisning i Madsbyparkens udendørs faciliteter.
Sagsbeskrivelse:
Kultur- og Idrætsudvalget afholder møde på Fredericia Idrætscenter den 3. februar. I den forbindelse får Kultur- og Idrætsudvalgets medlemmer en rundvisning i Madsbyparkens udendørs faciliteter.
Økonomiske konsekvenser
Ingen
Vurdering
Ingen
Indstillinger
Direktionen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget tager rundvisningen til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-02-2023
Rundvisningen taget til efterretning.
Punkt 8 Underskriftsside
Sagsresumé
Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen.
Sagsbeskrivelse:
Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen
For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend i First Agenda.
Indstillinger
Fagafdelingen indstiller