Kultur- og Idrætsudvalget - 04-02-2021

Sagsbeskrivelse:

Godkendt.

Som følge af de fortsatte nedlukninger af store dele af kultur- og idrætslivet vurderes det, at området igen i 2021 vil få alvorlige økonomiske udfordringer. Der orienteres om situationen med henblik på beslutning om en genopretningsplan i forbindelse med 1. budgetopfølgning.

Sagsbeskrivelse:

Nedlukningen af kultur- og idrætslivet har allerede rakt langt ind i 2021. På mødet gives en orientering om den aktuelle status.

Det forudses, at flere institutioner vil blive hårdt ramt på indtægtskilderne. Der er således behov for, at der træffes beslutning om, hvordan man kan imødegå udfordringerne.

Kultur & Idræt foreslår, at der udarbejdes en genopretningsplan i forbindelse med 1. budgetopfølgning.

Det er Kultur & Idræts og Økonomi & Personales vurdering, at der er behov for at udarbejde en genopretningsplan, der giver mulighed for at håndtere udfordringerne hensigtsmæssigt. Udvalget kan f.eks. anlægge følgende perspektiver:

• Udfordringerne indkredses og løses lokalt i de enkelte områders og institutioners budgetrammer via løbende omprioriteringer
• Udfordringerne skal håndteres igennem omprioritering inden for Kultur- og Idrætsudvalgets egen ramme på tilsvarende vis som i 2020
• Udfordringen er kommunalt betinget som følge af COVID-19, hvorfor den skal håndteres inden for kommunens samlede ramme
• Udfordringen er eksternt betinget, hvorfor den skal håndteres igennem en tillægsbevilling

Ovenstående er udelukkende eksempler, og udvalget kan således anlægge alternative perspektiver.

Kultur og Idræt vurderer, at en samlet omprioritering inden for Kultur- og Idrætsudvalgets egen ramme ligesom i 2020 vil være uhensigtsmæssigt som den eneste løsning. Kultur-, fritids- og idrætslivet har brug for gode økonomiske rammer efter et år, hvor mange borger- og brugerrettede aktiviteter har måttet aflyses af sundhedsmæssige årsager. Det vil være vigtigt, at der kan iværksættes aktiviteter, hvis der bliver mulighed for at åbne kultur- og idrætslivet igen. Det er derfor Kultur & Idræts vurdering, at en kombination af ovenstående perspektiver vil være mest hensigtsmæssig.

Godkendt.

I forbindelse med anlæggelse af kunstgræsbane ved Fredericia Idrætscenter til pigefodbold foreslås en løsning, der omfatter opvarmningsbane, belysning samt driftsudstyr, hvilket giver en merudgift på 1.25 mio. kr., Merudgiften kan finansieres af puljen på 15 mio. kr. til ekstrainvesteringer i idrætten, hvoraf 2.5 mio. blev reserveret til merudgifter. Puljen blev afsat i forbindelse med anlægsprojekterne, der iværksattes i 2020 og i forbindelse med budget 2021.

Sagsbeskrivelse:

I forlængelse af Byrådets beslutning om at anlægge en kunstgræsbane til pigefodbold ved Fredericia Idrætscenter har de implicerede parter og kommende brugere, der blandt andet også tæller FC Fredericia, Fredericia Eliteidræt m.fl., drøftet anlæggets form og udstyr. Der har været arbejdet med to modeller: 1) en kunstgræsbane og 2) en kunstgræsbane med opvarmningsbane, belysning samt driftsudstyr, sidstnævnte råder Fredericia Idrætscenter ikke over i dag. I budgettet er afsat 4.5 mio. kr., men de indkomne tilbud på opgaverne viste, at model 1 koster 4.7 mio. kr. og model 2 koster 5.75 mio. kr. 

Det er parternes klare opfattelse, at model 2 bedst vil opfylde behovene både i daglig brug og ved stævne- og kampafvikling. Graden af fleksibilitet er langt højere end ved model 1, ligesom model 2 kan rumme flere aktive spillere ad gangen.

I forbindelse med de mange anlægsinvesteringer afsatte byrådet i budget 2021 en pulje på 15 mio. kr. til investeringer i idrætslivet, heraf 2.5 mio. kr. til merudgifter. I den sidstnævnte pulje til merudgifter resterer 1.15 mio. kr. Ved en reduktion af model 2 med 0.1 mio. kr. til driftsudstyr, vil de resterende midler i puljen være tilstrækkelige til at model 2 kan gennemføres.

Kultur & Idræt vurderer, at model 2 vil være den bedste løsning. Den vil både i udstyr og fleksibilitet tilgodese muligheden for en meget varieret brug både til daglig og ved stævner mv. Vælges model 1 vil man ikke kunne opnå den samme udnyttelsesgrad.

Sagen udsættes.

Fredericia Roklub søger om et ekstraordinært lokaletilskud på 108.903 kr. til renovering af køkkenet i deres klubhus. De vil også gerne renovere deres badefaciliteter men de har ikke fået tilbud på dette endnu. Begge steder er der fugt og begyndende skimmelsvamp. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af udgifterne på 108.903 kr. til køkkenet, dog først reduceret med andelen af medlemmer over 25 år, hvilket er 77 %. Tilskuddet vil derfor kunne være 65 % af (100-77 % af 108.903 kr.) hvilket svarer til 16.281kr.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Roklub ønsker at renovere deres køkken og badefaciliteter, fordi der er fugt og begyndende skimmelsvamp begge steder. Klubben søger derfor om et ekstraordinært lokaletilskud til dette (bilag 1). Klubben har pt. kun indhentet tilbud på køkkenet, og det er derfor det, der behandles her.  

Klubben har indhentet 2 forskellige tilbud på køkkenet (bilag 2-3). Det billigste tilbud på køkkenet er på 98.096 kr., men klubben ønsker at bruge tilbuddet på de 108.903 kr. inkl. moms. Klubben søger om helt eller delvist tilskud.

Fredericia Roklub modtog i 2019 et ordinært lokaletilskud til deres lokaler på 18.213 kr. samt et klimaskærmstilskud på 13.000 kr.

I 2019 havde Fredericia Roklub 141 medlemmer, hvoraf 108 var over 25 år og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 77 %.

Foreningens regnskab viser et underskud i 2019 på 6.070 kr. og en egenkapital 3.707.699 kr., dette er dog inklusiv bl.a. bygninger og både (se bilag 4).

Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen, hvis denne overstiger 10 %. Et tilskud til roklubben kan derfor være 65 % af (100-77 % af 108.903 kr.) hvilket svarer til 16.281 kr. eller på 65 % af (100-77% af 98.096), hvilket svarer til 14.665 kr.

Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er ca. 300.000 kr.

Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Fredericia Roklub til renovering af køkken og badefaciliteter på op til 16.281 kr. Det kan overvejes at give et højere tilskud for at sikre, at klubben kommer i mål med opgaven, så skimmelsvampen ikke breder sig.

Anbefales med et tilskud beregnet efter det billigste tilbud.

FredericiaLive og Frederikke Maarup Viskum fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af musicalgallakoncert den 10. april på Fredericia Teater. Der søges om et tilskud på kr. 10.000. Der indstilles til tilsagn om en underskudsgaranti.

Sagsbeskrivelse:

FredericiaLive har i samarbejde med Frederikke Maarup Viskum, som er uddannet fra Musicalakademiet, taget initiativ til at afholde en gallakoncert den 10. april på Fredericia Teater, hvor publikum vil kunne opleve det bedste fra filmmusikkens verden, fremført af musicalperformere, der alle er uddannet i Fredericia.

På scenen vil stå Rikke Hvidbjerg, Diluckshan Jeyaratnam, Teit Samsø og Frederikke Maarup Viskum, akkompagneret af fire musikere – alle med tidligere tilknytning til Fredericia Teater. Det forventes at koncerten vil tiltrække 200 – 400 publikummer. Det er målet at tiltrække publikum såvel fra Fredericia som udefra.

Begivenheden vil blive markedsført via hjemmeside og andre relevante kanaler i byen, men også på sociale medier som Facebook og Instagram.

Det forventes, at koncerten bliver en tilbagevendende begivenhed. Se vedlagte ansøgning for yderligere oplysninger.

Det angives i ansøgningen, at en koncert i dette format er forbundet med betydelige udgifter til produktion (prøver, udarbejdelse af musikalske arrangementer, lysshow, kostumer mm). Der ansøges om et tilskud til at dække disse udgifter, så projektet kan blive en realitet.

Koncertarrangementet har et samlet budget på kr. 69.000. Der budgetteres med en billetindtægt på kr. 37.350 og med sponsorindtægter (Fynske Bank) på kr. 20.000. FredericiaLive bidrager med kr. 10.000. Se vedlagte budget.

Kultur- og Idrætsudvalget søges om et tilskud på kr.10.000 til dækning af udgifter ved opsætningen.

Kultur & Idræt vurderer

-          At arrangementet er et godt supplement til den øvrige koncertaktivitet i byen.

-          At arrangementet understøtter Fredericias status som stærk musicalby i en periode, hvor der i øvrigt er begrænset aktivitet på området.

-          At eftersom arrangementet afholdes på Fredericia Teater har det potentiale til at opnå et billetsalg, der er højere end budgetteret og dermed løbe rundt og sågar generere et overskud.

Godkendt.

Kunstbureaet Another Public fremsender ansøgning om støtte til afvikling af et månedlangt kunstprojekt for unge i Fredericia. Projektet realiseres i samarbejde mellem kunstneren Karoline H Larsen, Fredericia Gymnasium og Fredericia Kommune i maj 2021. Der søges om et tilskud på kr. 35.000. Ansøgningen indstilles til tilsagn.

Sagsbeskrivelse:

Kunstbureauet Another Public, der arbejder med aktivere mennesker i deres omgivelse igennem samtidskunst, ønsker at gennemføre et kunstprojekt for unge i Fredericia. Projektet skal strække sig over en måned (maj 2021) og realiseres i et samarbejde mellem kunstner Karoline H. Larsen, Fredericia Gymnasium og Fredericia Kommune.

Det lokale projekt er en del af et større projekt, der hedder #VærkDinVerden og som afvikles samtidigt i 4 byer; Kolding, Fredericia, Vejle og Ærøskøbing. I alle byer tages der udgangspunkt i et eksisterende kunstværk, der vil blive ’genaktiveret’ af borgerne og måske oplevet på en ny måde. I Fredericia tages der udgangspunkt i Niels E. Gjerdeviks ”Væltede elmaster” ved Taulov/motorvejen, men de kunstneriske aktiviteter vil finde sted i bymidten og på Fredericia Gymnasium.

Kunstprojektet er et stort kollektivt og selvlysende kunstværk for og med Fredericias borgere. Værket bliver til i løbet af maj måned 2021 og vokser efterhånden som flere deltager. Alle vil kunne hente refleks-tape-striber på udvalgte steder og sætte dem sammen til en fælles serie af grafiske lysformationer rundt om i byen. Efterhånden som måneden skrider frem vil flere og flere refleks-værker lyse op i byen om natten og bane vej for en genopdagelse af byens rum, skabt af Fredericias borgere.

Den primære målgruppe for projektet er unge mellem 15 og 25 og målet er at inddrage de unge i samtalen om, hvordan byrummet skal være og se ud i fremtiden. Processen begynder med to workshop-forløb på Fredericia Gymnasium, og eleverne herfra er sammen med Karoline H Larsen med til at forme det videre forløb, hvor borgerne i byen inddrages. Den udadvendte fase begynder d. 5. maj med et optog igennem byen med 300 elever, og i den efterfølgende periode bliver det midlertidige kunstværk til. Se nærmere beskrivelse af projektet i vedlagte ansøgning.

Det samlede budget for kunstprojektet i Fredericia er på kr. 214.000. Projektet støttes af Statens Kunstfond (projektstøtte og huskunstnerordningen), Augustinusfonden og Realdania med i alt kr. 163.000. Endvidere bidrager Fredericia Gymnasium med kl. 16.000 til afvikling af workshops med deres elever. Restbeløbet, kr. 35.000 søges dækket via tilskud fra Kultur- og idrætsudvalgets tilskudskonto. Se bilag for flere detaljer.

De øvrige deltagende kommuner har allerede bevilget støtte til deres lokale projekter: Kolding Kommune med kr. 20.000, Vejle Kommune med kr. 60.000, Ærøskøbing kr. 20.000.

Kultur & Idræt vurderer

-          At projektet giver god kunstnerisk værdi og oplevelser for borgerne i Fredericia.

-          At projektet planlægges og gennemføres af professionelle og erfarne kræfter, hvilket sikrer både kvaliteten og at borgerne reelt inddrages i projektet.

-          At der i vid udstrækning er skaffet ekstern finansiering til projektet.

Godkendt.

Kulturaftalen for Kulturregion Trekantområdet udløber pr. 31.12.2020. Der er i dialog med Kulturministeriet formuleret en ny kulturaftale for perioden 2021-2024.

Udkastet til kulturaftalen skal behandles og godkendes i alle syv byråd i Trekantområdet.

Sagsbeskrivelse:

Kulturaftalen for Kulturregion Trekantområdet danner rammen om samarbejdet mellem de syv kommuner på kulturområdet. Kulturaftalen er en frivillig aftale mellem en gruppe af kommuner og Kulturministeriet. Formålet med aftalen er at fremme det tværgående samarbejde og sikre gode kulturtilbud til hele landet.

Aftalen er bygget op om tre indsatsområder:

Kulturen ud af vante rammer

En kulturmetropol skal byde på et mangfoldigt kulturliv med nyskabende kulturtilbud. I forhold til Trekantområdets specifikke sammensætning og udfordringer er det vigtigt, at kulturen kommer bredt ud til alle borgere – og ud af de vante rammer. Det er essentielt for kulturmetropolen, at der skabes en større berøringsflade mellem borgerne og kulturlivets aktører. Vi vil i perioden 2021-2024 have et særligt fokus på børn og unge, og deres mulighed for at kunne engagere sig i kulturen i det offentlige rum.

Kulturelt entreprenørskab og medskabelse

Visionen om Trekantområdets kulturmetropol handler ikke om at bygge nye store kulturinstitutioner, men om at være entreprenante og bygge noget op nedefra. Vi har ikke de store byer med en overflod af kulturtilbud, og vi har samtidig en udfordring med at fremme det kulturelle entreprenørskab. Vi vil derfor have fokus på, hvordan vi kan gøre det attraktivt for kulturentreprenører at engagere sig i det lokale kulturliv og skabe deres kulturelle events her i vores område – til glæde og gavn for alle.

Udsyn og læring

Udviklingen af Trekantområdet som kulturmetropol er afhængig af dialog med omverdenen. Ved at udveksle ideer og erfaringer og bygge nye forbindelser på tværs af grænserne sikrer vi, at vi hele tiden bliver udfordret. Vi vil gribe de muligheder, der kommer undervejs i aftaleperioden – f.eks. internationale samarbejdsprojekter og den nationale vidensdeling og projektudvikling. Ved at samarbejde bredt kan vi hente ny inspiration og sikre, at vores udviklingsprojekter peger fremad.

Trekantområdets Festuge er fortsat en central del af samarbejdet. Festugen fungerer som en scene for flere af kulturaftales udviklingsprojekter, hvor alle har mulighed for at resultaterne af det tværgående samarbejde mellem kulturaktørerne.

Ingen

Anbefales.