Kultur- og Idrætsudvalget - 06-01-2023

Godkendt.

Besøg af Fredericia Idrætsråd

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Idrætsråd har jvf. vedtægterne årligt foretræde for Kultur og Idrætsudvalget. Formandskabet for Fredericia Idrætsråd kommer på besøg til en orientering om rådets virke og en efterfølgende dialog med Kultur- og Idrætsudvalget.

Ingen

Besøget taget til efterretning.

Forligspartierne har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2023 besluttet at Badeland og terapibassin i Fredericia Idrætscenter skal renoveres.

Budgetteksten lyder som følger: ” Renovering af badeland-  Badelandet i Fredericia Idrætscenter er nedslidt, og forligspartierne er enige om, at badelandet er et vigtigt aktiv for Fredericia og skal bibeholdes. Der afsættes midler til renovering af Badelandet.” I alt afsættes der 34.5 millioner i årene 2023-2025. 18,6 millioner i 2023, 11.5 i 2024 samt 4.4 i 2025.

Sagsbeskrivelse:

Forligspartierne har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2023 besluttet at Badeland og terapibassin i Fredericia Idrætscenter skal renoveres.

Budgetteksten lyder som følger: ” Renovering af badeland-  Badelandet i Fredericia Idrætscenter er nedslidt, og forligspartierne er enige om, at badelandet er et vigtigt aktiv for Fredericia og skal bibeholdes. Der afsættes midler til renovering af Badelandet.” I alt afsættes der 34.5 millioner i årene 2023-2025. 18,6 millioner i 2023, 11.5 i 2024 samt 4.4 i 2025.

For at udnytte tiden optimalt, er forvaltningen i gang med det indledende arbejde, og er allerede gået i dialog med forskellige brugergrupper i og omkring badeland og terapibassin. Dette for at få et godt beslutningsgrundlag fra vores brugere og gæster, når den endelige renoveringsplan skal godkendes politisk.

Kultur- og Idrætschefen vil på KIU møde den 6. januar fremlægge procesplan for udvalget.

Forvaltningen vurderer at procesplanen favner inddragelse af relevante brugere og aktører frem mod en endelig politisk beslutning omkring renovering, fremtidig brug og drift af et badeland.

Procesplan godkendt.

Fredericia forenede Fodboldklubber (FfF) fik i 2021 bevilget 132.625 kr. fra Kultur & Idræts klimaskærmspulje til renovering af dele af taget på foreningens klubhus i Madsby Enge.  Imidlertid blev taget ikke udbedret i 2021, da foreningen samtidig var i dialog med Fredericia Kommune om at bygge et nyt klubhus i Madsby Parken.

Klubben har efterfølgende fået besked om, at det ikke er muligt at bygge et nyt klubhus, og foreningen har derfor indhentet to nye tilbud. Siden foreningen i 2021 fik bevilget pengene er prisen for at udarbejdet taget steget markant, og det billigste tilbud lyder således på 275.000 inklusiv moms. Klubben ansøger derfor om yderligere støtte til finansiering af udgifter til tag.

Sagsbeskrivelse:
Kultur- og Idrætsudvalget oprettede i 2013 en pulje til vedligehold af foreninger og hallers klimaskærm (udvendige elementer). Der kan ansøges midler i april – maj måned hvert år, og midlerne fordeles i juni måned med henblik på udførelse af vedligehold inden årets udgang. Midlerne tildeles i forhold til en udarbejdet vedligeholdelsesplan for faciliteten gældende for perioden 2017-2026 udarbejdet af kommunens ejendomsafdeling. Der er samlet set ca. 1 million kr. til rådighed i puljen til at fordele mellem ansøgere hvert år. Et beløb der matcher de samlede udgifter i alle de faciliteter og haller, der samlet set indgår.

Fredericia forenede Fodboldklubber (FfF) fik i 2021 bevilget 132.625 kr. til udskiftning af tag på en sidebygning på foreningens klubhus fra klimaskærmspuljen.  Imidlertid iværksatte klubben ikke vedligeholdelsesprojektet i 2021, fordi klubben samtidig var i dialog med kommunen om at bygge nyt klubhus i forbindelse med etablering af børnehave i Madsby Parken.

Det er siden besluttet, at der ikke skal bygges nyt klubhus, hvorfor FfF i efteråret har genoptaget planerne med at få vedligeholdt klubhuset.

I mellemtiden er prisen på samme opgave steget. FfF har fået to tilbud i september måned hvoraf det billigste er på 275.000 kr. (se bilag). Således er der en difference på godt 142.000 kr. fra den bevilling, der blev givet i 2021.

Fredericia forenede Fodboldklubber (FfF) har i forbindelse med afklaringen af et nyt klubhus sat udbedring af taget i bero. Da et nyt klubhus ikke bliver realiseret for nuværende, så vurderer forvaltningen, at taget skal udbedres.

Ad 1) Udvalget godkender, at FfF bevilges et yderligere tilskud på 142.000 kr. til renovering af tag.

Ad 2) Udvalget godkender, at tilskuddet finansieres af Klimaskærmspuljens restbudget for 2022.

Fredericia Triathlon Team ansøger Kultur- og Idrætsudvalget om tilskud på 100.000 kr. til afholdelse af Nordiske Mesterskaber 2023 i Triathlon i Fredericia Kommune.

Foreningen har ligeledes fremsendt en ansøgning til Brandingpuljen, hvor der ansøges om 250.000 kr. til afholdelse af Nordiske Mesterskaber 2023. Ansøgningen forventes behandlet i Økonomi- og Erhvervsudvalget snarest. 

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Kommune har tidligere understøttet Fredericia Triathlon Team, Trekantområdet Danmark, Triatlon Danmark og World Triathlon i arbejdet med at tiltrække store triathlon events til Fredericia Kommune. Der er udarbejdet en udviklingsplan, hvor et af målene har været en afholdelse af Nordiske Mesterskaber i Fredericia Kommune i 2024. Foreningen Fredericia Triathlon Team er imidlertid blevet spurgt af Triathlon Danmark, om de Nordiske Mesterskaber kan afholdes i Fredericia Kommune allerede i 2023. Ansøgning er vedlagt som bilag.

Nordiske Mesterskaber 2023 i Triathlon er et stort event med mange deltagere og tilskuere. Deltagerne kommer fra hele norden og det nord-tyske område. Målgrupperne for deltagerne er:

• Børn og unge fra 6-21 år
• Motionister i alle aldersgrupper
• Eliteudøvere

Foreningen estimere mellem 500 og 1.000 aktive deltagere til Nordiske Mesterskaber 2023. Nordiske Mesterskaber i Triathlon er tidligere blevet afholdt i Fredericia Kommune i 2016, 2017 og 2018.

Fredericia Triathlon Team har tradition for at kunne levere resultater på højeste niveau. I deres samarbejde med Fredericia Eliteidræt har de formået at skabe både nordiske mestre, udøvere til ungdomslandsholdet og OL-aspiranter.

De Nordiske Mesterskaber 2023 i Triathlon bliver afholdt første weekend i september, som er lørdag d. 02.09.23 og søndag d. 03.09.23. I denne weekend plejer Trekantområdets Festuge at være placeret, men styregruppen for Trekantsfesten er i gang med at re-tænke deres setup og derfor er datoerne for festugen ikke fastlagt endnu. I samme weekend plejer arrangementet Øllets Dag også at være placeret, men Fredericia Triathlon Team har en god dialog med lokalafdelingen i Fredericia og også samarbejdet med dem tidligere, og det vurderes, at der kan være en god synergi mellem de to arrangementer, da der kommer mere liv i byen.

Fredericia Triathlon Team ansøger om tilskud på 100.00 fra Kultur- og Idrætsudvalgets Tilskudspulje og har også ansøgt om 250.000 kr. fra Brandingpuljen til samme formål. Tilskud fra begge udvalg er nødvendige for, at de Nordiske Mesterskaber kan afholdes i Fredericia.

Fredericia Triathlon Team har pr. 19.04.22 196 medlemmer, hvoraf 64 medlemmer er under 25 år.

Forvaltningen vurderer, at afholdelse af Nordiske Mesterskaber 2023 i Triathlon i Fredericia Kommune vil give lokale talenter mulighed for at udfolde deres potentiale i international sportslig sammenhæng.

Forvaltningen vurderer dog, at det er vigtigt, at der også bliver sat fokus på aktiviteter ”rundt om” de Nordiske Mesterskaber, så der kan skabes en form for byfest, hvor skoler, foreninger og almene borger oplever stemning, bevægelse og liv i Fredericia. Dette vil kræve ressourcer i form af arbejdskraft frem mod eventen og økonomi til markedsføring, som skal findes. Forvaltningen vurderer, at der skal bruges 75.000 kr. til aktiviteter og markedsføring rundt om Nordiske Mesterskaber 2023, men der kan ikke umiddelbart anvises finansiering. Uden finansiering til markedsføring og aktiviteter vil det ikke være muligt at opnå den maksimale værdi af eventen for byen.

Det er uvist hvordan og hvornår Trekantsområdets Festuge bliver placeret. Dette bør undersøges, således de to store arrangementer ikke falder på samme datoer.

De Nordiske Mesterskaber 2023 i Triathlon kan være katalysator for et attraktivt byliv og gøre byrummet til en arena, som bliver foreningens showroom. Derudover understøtter ansøgningen Fredericia Triathlon Team og Fredericia Eliteidræts arbejde med eliteudøvere.

Ansøgningen om at bevilge 100.000 kr. til Fredericia Triathlon Team blev afvist ved afstemning med tre stemmer imod og to stemmer for.

Socialdemokratiets tre medlemmer stemte imod.

Venstres ene medlem og Nye Borgerliges ene medlem stemte for.

Ændringsforslag fra Socialdemokratiet: Det indstilles, at der bevilges 50.000 kr. til Fredericia Triathlon Team.

For ændringsforslaget stemte Socialdemokratiets tre medlemmer.

Imod ændringsforslaget stemte Venstres ene medlem og Nye Borgerliges ene medlem.

Udvalget godkendte ændringsforslaget med tre stemmer for og to stemmer imod.

Peder Tind ønsker at bruge sin standsningsret. Sagen indbringes herefter for Byrådet til realitetsbehandling og beslutning.

Fredericia Kajakklub søger om tilskud til renovering af deres bådebro på 20.000 kr.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Kajakklub søger om tilskud til renovering af deres bådebro, da den er i meget dårlig stand ved at falde fra hinanden. Den yderste del af broen har revet sig løs og træværket på det yderste fag skal skiftes. Der er vedhæftet et billede af broen fra d. 05.12.2022.

Foreningen har indhentet et tilbud på 20.000 v. BroLars ApS. Da foreningen tidligere har brugt BroLars ApS er det kun blevet indhentet ét tilbud. LarsBro Aps har tidligere lavet broer ved Østerstrand for Fredericia Kommune.

Fredericia Kajakklub har pr. 31.01.2022 158 medlemmer, hvoraf 8 er under 25 år.

Fredericia Kajakklubs seneste godkendte årsregnskab er vedlagt som bilag.

Forvaltningen vurderer, at der er behov for reparation af bådebroen og at støtte til renovation af bådebroen kan finansieres via puljen for Vedligehold af Idræts- og Svømmehaller.

Ad 1) Udvalget godkender, at Fredericia Kajakklub bevilges et tilskud på 20.000 kr. til renovation af bådebro.

Ad 2) Godkendt.

Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 26. august 2022, at der kunne arbejdes videre med en fælles fejring for kultur- og idrætsområdet. En beskrivelse af de overordnede rammer, indhold og budget er nu udarbejdet og foreligges til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 26. august 2022, at der kunne arbejdes videre med en fælles fejring for kultur- og idrætsområdet. Udvalget blev i oktober orienteret om tilbagemeldingerne fra blandt andet Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet og Fredericia Eliteidræt, hvor der var en opbakning til en fælles Kultur- og Idrætsfest. 

Det foreslås, at rammen for Kultur- og Idrætsfesten 2023 i Fredericia Kommune bliver en fælles fejring og anerkendelse af foreninger og frivillige på tværs af udvalgets område. Der lægges vægt på fællesskabet, og der vil derfor blive uddelt priser som anerkender indsats og ideer på tværs af området fremfor præstationer. Arrangementet er et samarbejde mellem Folkeoplysningsrådet, Fredericia Idrætsråd, Fredericia Eliteidræt, relevante kulturaktører og Kultur- og Idrætsudvalget.

Kultur- og Idrætsfesten forventes afholdt tirsdag d. 3. oktober 2023 kl. 17.30 – 21.00 på Eksercerhuset på Kulturkasernen. Der vil være plads til ca. 400 deltagere ved høje og lave caféborde. Aftenen vil starte med et let måltid, hvorefter der er mulighed for snacks samt drikkevarer.

Indholdet i Kultur- og Idrætsfesten 2023 vil bestå af aktiviteter med fokus på fællesskabet, taler, underholdning og seks prisuddelinger. Det er vigtigt at omdrejningspunktet for festen er foreningerne og de frivillige.

Deltagere til festen er foreninger/organisationer og frivillige på hele udvalgets område. Alle foreninger inviteres, og hver forening kan deltage med op til fire personer.

Forvaltningen vurderer, at Kultur- og Idrætsfesten er med til at skabe grobund for kendskab og relationer på tværs af kultur- og idrætsområdet, hvilket kan skabe grundlag for yderligere udvikling og synergi på tværs af områderne.

Godkendt.

På baggrund af ønske i Budget 2023 er der etableret en samlet eventkalender, samt nyt eventårshjul for 2023, der skal sikre en samlet koordinering med alle aktører i byen.

Sagen forelægges både Kultur- og Idrætsudvalget samt Bosætnings- og Turismeudvalget.

Sagsbeskrivelse:

I Budget 2023 for Fredericia Kommune er det beskrevet, at det er vigtigt for forligspartierne, at Fredericia fortsætter med at være en attraktiv kommune at leve i og besøge. Samarbejdet på tværs af hele kultur-, turisme- og idrætsområdet skal styrkes, og sørge for en samlet koordinering med alle aktører i byen og udarbejde en samlet event- /arrangementskalender – en fælles Fredericia-kalender. Dette har forvaltningen arbejdet med og skabt et eventsårshjul for 2023, som er meldt ud på tværs af kommunen, foreninger og private.

Der er udarbejdet en ny fælles eventkalender, som både er på Fredericia Kommune og på Visit Fredericias hjemmeside. Den er efterfølgende også blevet implementeret på Fredericia Shoppings hjemmeside. Her er alle aktiviteter, der foregår i Fredericia, samlet. Visit Fredericia har i 2023 valgt at prioritere ressourcer på at markedsføre eventkalenderen. Markedsføringen skal være med til både lokalt, regionalt og nationalt at gøre opmærksom på alt det, som sker i Fredericia, for at tiltrække flest mulige gæster.

Visit Fredericia har derfor udarbejdet et eventårshjul for at styrke samarbejdet på tværs, samt sikre at vi i 2023 bliver en naturlig spiller for Visit Denmarks kampagner, bl.a. ved at koordinere deadlines på tværs. Årshjulet er vedlagt som bilag: Nederst på årshjulet ses perioderne for de forskellige aktiviteter. Øverst på årshjulet fremgår deadline for hver aktivitet.

Det skal naturligvis understreges, at der foruden overstående kampagner også kører generelle kampagner for at tiltrække gæster til Fredericia igennem hele året. Dvs. at arrangementer lagt i kalenderen fortsat bliver markedsført, selv om de er placeret udenfor perioderne beskrevet i årshjulet.

Sagen forelægges både Kultur- og Idrætsudvalget samt Bosætnings- og Turismeudvalget.

Forvaltningen vurderer, at det både for kommunens borgere og turister er en fordel at samle arrangementer og events i en fælles kalender, så der kan ske en samlet formidling af kommunens tilbud.

Orienteringen taget til efterretning.