Kultur- og Idrætsudvalget - 19-06-2023

Dagsorden
Dato:
Mandag, 19 juni, 2023 - 20:00
Hent som fil:
Dagsorden publiceret:
Mandag, 19 juni, 2023 - 08:47

Punkt 1 Godkendelse af dagsorden

Punkt 2 Beslutningssag: Godkendelse af projektforslag for renovering af badeland

Sagsresumé

Kultur- og Idrætsudvalget blev præsenteret for et oplæg til renovering af badelandet i Fredericia Idrætscenter den 14. april 2023. Der er nu indhentet tilbud på det udarbejdede oplæg, og et endeligt projektforslag for renovering af badeland med tilhørende økonomi forelægges udvalget til godkendelse.

 

Sagsbeskrivelse:

Kultur- og Idrætsudvalget godkendte på mødet den 6. januar 2023 en procesplan for renovering af badeland og terapibassin i Fredericia Idrætscenter. Der er indhentet input fra brugere og gæster, og udvalget havde også mulighed for at komme med input til indhold og løsninger på udvalgsmødet den 3. februar 2023.

 

På baggrund af de indhentede inputs blev der udarbejdet et oplæg til renovering af badelandet, som blev præsenteret for udvalget den 14. april 2023. Der er nu indhentet tilbud på det udarbejdede oplæg, og et endeligt oplæg til renovering med tilhørende økonomi forelægges for udvalget til godkendelse.

 

Hvis udvalget kan godkende det endelige projektforslag og det dertil hørende budget, kan projektet forsætte og overholde den tidsplan, der er lagt for renoveringen af Badeland.

 

Leder af Madsbyparken, Jacob Falkenby, samt Bygningsrådgiver i Ejendomsafdelingen, Ole Lundhede deltager under punktet og præsenterer oplægget til renovering.

Økonomiske konsekvenser

Der er ingen bevillingskonsekvens.

 

De indhentede tilbud kan afholdes indenfor det bevilliget beløb på 34.5 mio. kr. som er afsat til renovering af Badeland i Budgetforliget 2023, godkendt af byrådet den 10. oktober 2022.

 

De afledte udgifter ved omplacering af hold på grund af lukningen af de varme bassiner i Fredericia Idrætscenter indgår i det vurderede drifttab.

Vurdering

Det er forvaltningens vurdering, at det endelig projektforslag efterkommer de ønsker samt tilgodeser de løsninger, der er efterspurgt af brugere, gæster samt Kultur- og Idrætsudvalget.

Indstillinger

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at

  1. Udvalget godkender økonomisk budget med indhentet tilbud på det udarbejdede oplæg
  2. Udvalget godkender det endelige projektforslag

Punkt 3 Beslutningssag: Fredericia Kunstforening - ansøgning om støtte tilThomas Kluge udstilling

Sagsresumé

Fredericia Kunstforening planlægger i efteråret 2023 at gennemføre den Thomas Kluge-udstilling, der i 2022 blev aflyst pga. Corona. I 2021 fik foreningen tilsagn om en underskudsgaranti på 40.000 kr. fra Kultur-og Idrætsudvalgets Tilskudspulje. Da udstillingen blev aflyst, blev tilskuddet ikke benyttet. Foreningen søger nu om 75.000 kr. i underskudsgaranti.

 

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Kunstforening har fremsendt en ansøgning om underskudsgaranti i forbindelse med kunstudstilling med Thomas Kluge i august/september 2023. Det fremgår ikke af ansøgningen, hvor stort et beløb foreningen ansøger om, men forvaltningen har været i kontakt med foreningen og er blevet oplyst, at der søges om 75.000 kr. underskudsdækning.

 

Den planlagte udstilling er med værker af kunstneren Thomas Kluge, der er en markant dansk portrætmaler, og er bl.a. kendt for sit mangeårige samarbejde med Kongehuset.

 

En udstilling med Thomas Kluge adskiller sig fra Kunstforeningens øvrige udstillinger på flere punkter.

-          Eftersom Thomas Kluge har stor publikumsappel, så forventes der et højere antal besøgende end normalt. Der forventes 4-5000 besøgende.

-          Udstillingsperioden udvides fra de normale 2 uger til 4 uger, ligesom åbningstiden udvides.

-          Der tages entré på 100,00 kr. for besøgende, der ikke er medlem af Fredericia Kunstforening.

 

Ansøgningen er vedlagt som bilag.

 

Fredericia Kunstforening modtager et fast årligt tilskud på kr. 55.000 fra Fredericia Kommune. Der afholdes fire mindre og en større udstilling hvert år, ligesom foreningen arrangerer kunstudflugter og foredrag om kunst.

Økonomiske konsekvenser

Der ansøges om underskudsgaranti på 75.000 fra Kultur-og Idrætsudvalgets Tilskudspulje. Der resterer på nuværende tidspunkt ikke tilstrækkeligt med midler i Tilskudspuljen, og der kan derfor ikke anvises finansiering.

Vurdering

-          Forvaltningen vurderer, at udstillingen med Thomas Kluge er et markant kulturelt tilbud, der både vil komme Fredericias borgere til gode, og som vil kunne tiltrække gæster udefra.

-          Udstillingen er et udtryk for Fredericia Kunstforenings ambitioner om at præsentere højt profilerede kunstnere for deres publikum og medlemmer.

-          Fredericia Kunstforening arbejder aktivt for at skaffe ekstern finansiering fra sponsorer og fonde.

Indstillinger

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at

  1. Udvalget afslår ansøgningen om en underskudsgaranti på 75.000 kr. til Kunstforeningens Thomas Kluge-udstilling på baggrund af manglende resterende midler i puljen.

Punkt 4 Beslutningssag: Foreningen Dansk Musical - ansøgning om støtte til Dansk Musicalfestival 2023

Sagsresumé

Foreningen Dansk Musical søger om 147.821 kr. i økonomisk støtte til at afholde Dansk Musical Festival d. 6. november 2023 i Fredericia Musical Teater. Festivalen blev sidste år afholdt for første gang i Fredericia.

 

Sagsbeskrivelse:

Den Københavnske brancheforening Dansk Musical (DaMu) ønsker med Dansk Musical Festival at skabe et rum for musicalfaglig vidensdeling, der ligeledes kan styrke kontakten mellem de skabende og producerende aktører i musicalbranchen. I 2022 afholdte de den første danske musicalfestival i Fredericia Musicalteater. Det var et event, som kommunen støttede med 100.000 i underskudsgaranti (anvist fra Kultur- og Idræts tilskudspulje samt brandingpuljen med 50.000 fra hver.) DaMu har oplyst, at der deltog ca. 200 i festivalen i 2022, hvoraf cirka halvdelen var foreningsdeltagende, og halvdelen var udefrakommende publikum

 

DaMu ansøger om 147.821 kr. i støtte til festivalen i 2023.

 

Festivalen, der vil finde sted i Fredericias Musicalteater, henvender sig primært til foreningens medlemmer, der er professionelt engagerede aktører i den danske musicalbranche. Men offentligheden og det, der i ansøgningen beskrives som det ’Fredericianske ekspert-publikum’, har også mulighed for at deltage i dagen. Det fremgår ikke af budgettet tilsendt fra DaMu, men det er blevet oplyst, at brancheforeningens medlemmer har gratis adgang i festivalen, imens andet publikum skal betale en fast pris for at deltage. DaMu har oplyst, at billetprisen sidste år var ca. 100 kr. for det betalende publikum. Indtægterne fra billetsalg går til Fredericia Musicalteater.

 

Festivalen planlægges til at foregå d. 6 november 2023. Dansk Musical Brancheforening byder velkommen kl. 15:30, hvorefter forskellige foredrag og ’Readings’ (prøver) på nye musicals vil indtage scenen i Musicalteateret. Disse ’readings’ fremføres af ca. 15 lønnede skuespillere (og deres akkompagnatører), der har mulighed for at søge en særlig pulje om at være med på dagen med uddrag fra deres egne produktioner. En lønnet fagkomite udvælger hvilke musicalbidrag, der får en plads på scenen. Dagen afrundes med en netværkscafé, hvor aktører fra branchen får mulighed for at mødes og samtale.

Økonomiske konsekvenser

Der ansøges om 147.871 kr. fra Kultur- og Idrætsudvalgets Tilskudspulje. Tilskuddet kan ikke bevilges, da der på nuværende tidspunkt ikke resterer tilstrækkelige midler.

Vurdering

-          Forvaltningen vurderer, at DaMus arbejde med at styrke skabelsen og udviklingen af nye danske musicals fremstår som et ambitiøst, vigtigt og seriøst arbejde, der vil komme musicalbranchen og dens aktører til gode. Med 200 deltagere i 2022, hvoraf kun halvdelen blev vurderet til at være ikke-medlemmer i brancheforeningen, så vurderes det dog, at Dansk Musical Festival henvender sig til et lille og smalt publikum i Fredericia.

-          Det vurderes, at festivalens fokus primært er på branchens aktører og ikke på at udbrede kendskabet til musicalgenren til et bredere publikum. Der er eksempelvis gratis adgang for brancheforeningens medlemmer, men ikke for byens borgere, og et program med ’readings’ og ’netværkscafé for branchens aktører rækker ikke ud til et nyt eller bredere publikum med lyst til at deltage og lære mere om musicalgenren

Indstillinger

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at

  1. Udvalget afslår ansøgningen fra DaMu om støtte på 147.821 kr. til Dansk Musical Festival 2023 på baggrund af manglende resterende midler i puljen

Punkt 5 Orienteringssag: Præsentation af vision for Kulturkasernen

Sagsresumé

Kulturkaserneudvalget præsenterer visionen for Kulturkasernen til drøftelse i Kultur- og idrætsudvalget.

 

Sagsbeskrivelse:

Med nedsættelsen af §17 stk. 4-udvalget, Kulturkaserneudvalget, igangsatte Byrådet i 2022 arbejdet med at udarbejde en vision for den fremtidige anvendelse af Bülows Kaserne. Det indledende arbejde er nu afsluttet, og Kulturkaserneudvalget kan præsentere den nye vision for Kulturkasernen.

 

Visionen fokuserer på oplevelser, udfoldelse, læring og møder mellem mennesker og fagligheder. Kulturkasernen skal danne ramme om kulturelle oplevelser og aktiviteter, erhverv, foreningsfaciliteter og kreative fællesskaber. Med Kulturkasernen skabes et nyt levende og attraktivt kulturelt mødested i Fredericia.

 

I arbejdet frem imod formuleringen af visionen har Kulturkaserneudvalget inddraget borgere, foreninger, kunstnere, kulturinstitutioner og aktører i Kulturkasernen, ligesom man har ladet sig inspirere af andre kunst-, kultur- og iværksættermiljøer rundt om i hele landet.

 

Der gives en præsentation af visionen, mission og værdier, de strategiske fokusområder, anlægsøkonomi samt perspektiver på organisering og driftsøkonomi.

 

Det primære strategiske fokusområde i visionen er etableringen af Kunstværkstederne i Kulturkasernen i samarbejde med de tre kunstakademier. Der gives en særskilt præsentation af indholdet af projektbeskrivelsen for Kunstværkstederne, herunder anlægs- og driftsøkonomi i projektet.

 

Efter Kultur- og idrætsudvalgets drøftelse udfærdiges den endelige version af visionen. Herefter skal visionen godkendes af Kultur- og idrætsudvalget d. 11. august 2023 og præsenteres efterfølgende for Byrådet d. 22. august 2023.

 

Visionen godkendes endeligt i Økonomi- og erhvervsudvalget samt i Byrådet.

Økonomiske konsekvenser

Ingen

Vurdering

-          At visionen ligger i tråd med de målsætninger, der er formuleret i kommissoriet for Kulturkaserneudvalgets arbejde.

-          At visionen, som den foreligger, danner et godt udgangspunkt for den videre udvikling af Kulturkasernen.

Indstillinger

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at

  1. Udvalget drøfter visionen for Kulturkasernen.

Punkt 6 Orientering (Lukket)

Punkt 7 Underskriftsside

Sagsresumé

Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen

 

Sagsbeskrivelse:

Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen

 

For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend i First Agenda.

Indstillinger

Forvaltningen indstiller