Kultur- og Idrætsudvalget - 28-10-2022

Formanden for Fredericia Triathlon Team deltager på udvalgsmødet og fortæller om foreningens arbejde.

Sagsbeskrivelse:

Klubben ’Fredericia Triathlon Team’ har til formål er at fremme kendskabet til og udøvelsen af triathlon og duathlon på såvel konkurrence- som motionsplan.

Fredericia Triathlon Team er eliteidrætskommunepartner i Fredericia Kommune siden 2008, og klubben fik på udvalgsmødet den 10. juni 2022 bevilget 35.000 kroner fra Kultur- og Idrætsudvalgets tilskudspulje til at gennemføre en afdeling af det danske mesterskab for unge den 4. september 2022.

Formanden for Fredericia Triathlon Team, Carsten Andersen, deltager på udvalgsmødet og fortæller om klubbens arbejde.

Ingen

Orienteringen taget til efterretning.

Der blev d. 25. september 2022 indgået budgetforlig for 2023-2026. På mødet orienteres fagudvalget om budgetforligets udfald på udvalgets respektive fagområder.

Sagsbeskrivelse:

Søndag d. 25. september 2022 indgik Socialdemokratiet, Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten, Socialistisk Folkeparti og Ny Borgerlige forlig om budget 2023-2026. Budget 2023 er endeligt godkendt d. 10. oktober.

Forligspartierne har med Budget 2023 blandt andet adresseret de økonomiske udfordringer på de store velfærdsområder med henblik på at skabe retvisende budgetter.

Efter endelig godkendelse af Budget 2023 igangsætter direktionen udarbejdelsen af en nærmere plan for udmøntning af budgettet.

Udvalget vil på indeværende møde gennemgå budgetforliget på udvalgets respektive fagområder.

Ingen

Orienteringen taget til efterretning.

Som en del af Budget 2023 er det besluttet at gennemføre finansieringsforslaget om at indføre tidsbestilling for pas og kørekort på biblioteket samt begrænse åbningstiden. Der er udarbejdet et forslag til, hvordan finansieringsforslaget udmøntes.

Sagsbeskrivelse:

Som en del af Budget 2023 er det besluttet at gennemføre finansieringsforslaget om at indføre tidsbestilling for pas og kørekort på biblioteket samt begrænse åbningstiden, hvilket vil reducere bibliotekets samlede ramme med 600.000 kroner.

Biblioteket foreslår, at besparelsen hentes ved at bringe serviceniveauet for bestilling og afhentning af pas og kørekort på niveau med omkringliggende kommuner. Det vil sige, at der indføres obligatorisk tidsbestilling, og den samlede åbningstid nedsættes for ekspedition af pas og kørekort fra 47 til 27 timer ugentligt (se bilag med eksisterende åbningstider og forslag til kommende åbningstider samt en sammenligning af serviceniveauet med omkringliggende kommuner).

Obligatorisk tidsbestilling vil give større forudsigelighed for borgerne, da de kan blive betjent på det tidspunkt, der er aftalt uden at skulle vente i kø. Ved digital tidsbestilling kan borgeren også ledes igennem nogle forberedende trin, så de eksempelvis møder op med den nødvendige dokumentation. Biblioteket vil tilbyde hjælp til tidsbestilling – både på biblioteket, digitalt og telefonisk.

Obligatorisk tidsbestilling vil give biblioteket mulighed for at bemande ekspeditionen på de tidspunkter og med det antal medarbejdere, der reelt er behov for. Samtidig er det forventningen, at antallet af ekspeditioner af borgere fra andre kommuner vil blive nedbragt, da tilbuddet vil være på niveau med borgernes hjemkommune. I dag kan borgere komme og få lavet pas uden tidsbestilling i Fredericia, hvilket ingen af de omkringliggende kommuner tilbyder. Det betyder, at biblioteket betjener mange borgere fra de omkringliggende kommuner. I øjeblikket er 25 % af ekspeditionerne for borgere fra andre kommuner. Dette vil formentlig nærme sig landsgennemsnittet på 5 % inden for en kort periode.

Forvaltningen vurderer, at Fredericia Kommune med de foreslåede ændringer giver samme serviceniveau som nabokommunerne, der i dag har kortere åbningstid og tidsbestilling. Det er forventningen, at det vil nedbringe antallet af udenbys henvendelser væsentligt, samtidig med at der kan garanteres en hurtig ekspeditionstid for kommunens egne borgere (garanti for maximalt 3 dages ventetid fra booking til ekspedition).

Godkendt.

Bosætnings- og Turismeudvalget godkendte på udvalgsmødet d. 5. april 2022 at igangsætte en proces med henblik på udformning af en ny turismestrategi. Group NAO blev valgt som ekstern konsulentbureau til at varetage projektledelsen. Turismestrategien skal bruges til at positionere Fredericia som en attraktiv besøgsdestination for danske og udenlandske besøgende.

Bosætnings- og Turismeudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget orienteres om status på strategiprocessen, som forventes afsluttet i november 2022.

Sagsbeskrivelse:

En ny turismestrategi i Fredericia skal sætte en fælles retning for fremtidens turisme- og oplevelsesudvikling i byen og styrke Fredericia som en attraktiv by at besøge, arbejde og leve i.

Bosætnings- og Turismeudvalget godkendte d. 5. april 2022 en igangsættelse af strategiprocessen med Group Nao som projektleder og facilitator.

Strategien skal føre til et klart og tydeligt billede af, hvad der gør Fredericia unik og attraktiv som besøgsmål og levested, og på dette grundlag skal der sættes fælles retning for de kommende år. Konkret skal processen føre til:

? at der bliver etableret et strategisk afsæt, som styrker Fredericia som besøgsmål både nationalt og internationalt.

? at strategiarbejdet – udover turismeudvikling – også bidrager til udvikling af erhverv og bosætning i Fredericias Kommune.

? at strategiarbejdet skaber dialog, relevans og involvering af aktører

? at strategiarbejdet bliver styrende for en samlet og effektiv kommunikations- og markedsføringsindsats.

? at strategiarbejdet kommer til at styrke Fredericias position i turismelandskabet og i destinations – og projektsamarbejder

Strategiprocessen bygger på et stærkt fundament af viden og en bred involvering af lokale interessenter, borgere og gæster i området.

På den baggrund er der gennemført og planlagt nedenstående aktiviteter, som hver især skal betragtes som trædesten hen mod den samlede turismestrategi.

Aktivitetsoversigt:

-          Rapport: Turismen i Fredericia (vedlagt som bilag)

-          Dybdeinterviews med lokale interessenter og aktører. Der er foretaget ca. 30 interviews med et bredt udsnit af erhverv, attraktioner og kommune.

-          Rapport om gæsteoplevelsen i Fredericia. Baseret på 220 surveys foretaget i perioden juli til september blandt gæster i Informationshytten, Hotel Trinity, Dancamps, på gågaden og hos gæster, som har købt guidede ture.

-          Fremtidsworkshop med 25 lokale aktører.

-          Borgerinvolvering: Pop Up event på Rådhuspladsen. 50 borgere deltog i eventen.

Rapport, interviews og øvrige inputs bearbejdes nu af projektgruppen, og det forventes at udkast til endelig turismestrategi præsenteres for det politiske niveau primo 2023.

Det forventes, at det bliver en skarp og konceptuelt udformet udkast til strategi i form af en publikation på ca. 20-25 sider inklusive mission, kerneværdier, strategiske pejlemærke og konkrete handlingspunkter.

Der arbejdes mod en lancering af strategien i begyndelsen af 2023. Arbejdet hermed tilrettelægges først endeligt, når udkast til strategi foreligger, så der er en sammenhæng mellem strategiens indhold og lanceringen.

Leder af Turisme, Kommunikation og Web, Sara Ekknud Windell præsenterer status.

Det vurderes, at Fredericia Kommune med den nye turismestrategi får identificeret sine værdier, historier og kompetencer, og at strategien skal bruges til at sætte fælles retning for fremtidens turisme- og oplevelsesudvikling, og således styrke Fredericia som attraktiv besøgsdestination.

Taget til efterretning.

Udvalget orienteres om tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet, Fredericia Eliteidræt og nogle af byens kulturaktører vedrørende en fælles kultur- og idrætsfest.

Sagsbeskrivelse:

Interessen for et samarbejde om en fælles kultur- og idrætsfest er blevet drøftet i Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet, Fredericia Eliteidræt og med nogle af byens kulturaktører. Der er generelt opbakning til en fælles fejring.

Byens kulturaktører indtager generelt en meget positiv indstilling til en fælles fejringfest med foreningslivet. Efter en svær periode med nedlukninger og et hårdt prøvet kulturliv skaber nyheden om festen glæde og begejstring. Det er betydningsfuldt for de frivillige og ildsjælene at blive set og anerkendt for deres store arbejde med at skabe en levende og inspirerende by med kunst og kultur. Det er også vigtigt for kulturaktørerne, at priser og hyldest handler om mere end kun at være ’dygtigst’ og ’nummer 1’, men at der tages højde for andre væsentlige parametre såsom bredde, nytænkning, samarbejde, passion og inkluderende fællesskaber.

For Folkeoplysningsrådet og Idrætsrådet har det bl.a. været vigtigt, at det er en fejring for bredden i foreningslivet, en generel anerkendelse af de frivillige og at mange får mulighed for at deltage. Begge råd vil gerne bidrage med 25.000 kr. til festen. Idrætsrådet lagde desuden vægt på, at det skal være en anderledes fest end den tidligere idrætsfest, gerne mindre formel og muligvis med aktiviteter.  Folkeoplysningsrådet pegede på balancen mellem områderne (kultur, spejdere, aftenskoler, idrætsforeninger, eliteidræt mm.) som en vigtig ting samt at det at have vunde noget ikke er det centrale, da en stor del af området ikke er konkurrencebetonet.

Fredericia Eliteidræt bakker også op om en fælles fejring af idræts-, fritids- og kulturområdet. En fejring der forener områderne og rummer en form for fest, hvor frivillige, ildsjæle mm. hyldes. Samtidig arbejder Fredericia Eliteidræt med at udvikle et setup ved siden af, der kan hylde sportslige præstationer – det kunne for eksempel være ved at markere medaljetagere i byrådssalen 3-4 gange årligt.

Kultur og Idræt går nu videre med at udarbejde et oplæg til en fælles fejring inden for kultur- og idrætsområdet. Oplægget præsenteres for de forskellige råd, nogle af de kulturelle aktører samt Kultur- og Idrætsudvalget i december/januar.

Kultur og Idræt vurderer, at der kan arbejdes videre med en fælles fejring inden for kultur- og idrætsområdet med afholdelse i september/oktober 2023.

Orienteringen taget til efterretning.

Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen.

Sagsbeskrivelse:

Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen.

For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend i First Agenda.