Byrådet - 17-06-2019
Punkt 66 Godkendelse af tillægsdagsorden
Sagsresumé
Sagsbeskrivelse:
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at tillægsdagsorden godkendes og punktet optages på byrådsdagsorden.
Punkt 67 Fredericia Stadion, opgradering af banebelysning efter krav fra Dansk Boldspil Union
Sagsresumé
Banebelysningen af Fredericia Stadion er, ifølge krav fra Dansk Boldspil Union, ikke tilstrækkeligt og skal opgraderes med henblik på ibrugtagning i den kommende sæson. Sagen indstilles til drøftelse.
Sagsbeskrivelse:
Banelys Fredericia Stadion
Banebelysningen af Fredericia Stadion lever ikke op til kravet på 1000 lux, som Dansk Boldspil Union (DBU) fra 1. juli 2019 kræver jf. Krav til danske fodboldstadioner, se bilag. Kravet knytter sig til FC Fredericias mulighed for at kunne spille aftenkampe på hjemmebane og for at kunne få del i midler fra TV- og medieaftaler. Der er derfor behov for enten at supplere det eksisterende lys (løsning 1) eller etablere helt ny belysning (løsning 2). Direktør, Stig Pedersen, FC Fredericia oplyser, at DBU er indstillet på at forlænge fristen for at opfylde kravet, såfremt en udbygning iværksættes.
Det eksisterende lys er slidt i reflektorer og pærerne har mistet styrke og trænger desuden til en rengøring. Det forventes, at en renovering af det nuværende anlæg samt et supplement med ekstra LED armaturer er nok til at opfylde kravet på de 1000 lux, men det vil på længere sigt – hvis FC Fredericia rykker op, eller DBU strammer kravene – betyde en yderligere opgradering af anlægget.
FC Fredericia har dispensation fra DBU til de 1000 lux, men etableres der nyt, skal det overholde gældende regler til et A stadion min. 1200 lux og gerne 1400 lux.
LED teknologien er nu så langt fremme, at der kan etableres de ønskede antal lux – også i forhold til et kommende krav – i de fire eksisterende master. De er forberedt således, at der er ført tilstrækkelig strøm frem; hele installationen er altså etableret.
Ejendomsafdelingen har været i dialog med det danske firma Ecobility Nordic A/S, som har forhandlingen af de nyeste produkter inden for led belysning til stadions.
For en uddybning af løsningsforslagene samt de økonomiske og tidsmæssige konsekvenser forbundet hertil, henvises der til Økonomiske konsekvenser.
Økonomiske konsekvenser
Løsning 1 (1000 lux)
Eksisterende belysning rengøres og justeres.
Der etableres supplerende ny LED belysning (etape 1 af den fremtidige løsning)
Tekst | TB 2019 | TB 2020 | TB 2021 | TB 2022 | TB 2023 | Anlægs- | Fri- |
Indkøb af nye LED armaturer | 0,500 |
|
|
|
| 0,500 | 0,500 |
Montage, kranleje | 0,200 |
|
|
|
| 0,200 | 0,200 |
Overskydende anlægsmidler, Udvikling af Fredericia Idrætscenter | -0,700 |
|
|
|
| -0,700 | -0,700 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I alt (- = kasseindlæg/ | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 |
|
|
Tidsplan:
Levering af LED armaturer = 6-8uger
Montage og justering = 2 uger
I alt = 8-10 uger
Løsning 2 (1400 lux):
Eksisterende belysning demonteres
Der etableres ny LED belysning
Tekst | TB 2019 | TB 2020 | TB 2021 | TB 2022 | TB 2023 | Anlægs- | Fri- |
Indkøb af nye LED armaturer | 1,200 |
|
|
|
| 1,200 | 1,200 |
Montage, kranleje | 0,400 |
|
|
|
| 0,400 | 0,400 |
Overskydende anlægsmidler, Udvikling af Fredericia Idrætscenter | -1,000 |
|
|
|
| -1,000 | -1,000 |
Investeringspulje | -0,600 |
|
|
|
| -0,600 | -0,600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
I alt (- = kasseindlæg/ | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 | 0,000 |
|
|
Tidsplan:
Levering af LED armaturer = 8-10 uger
Montage og justering = 3 uger
I alt = 11-13 uger
Afhængig af FC Fredericias sportslige resultater kan løsning 1 kan vise sig at være en midlertidig løsning, der vil skulle udbygges med løsning 2, hvis klubben rykker op. Ejendomsafdelingen skønner, at det vil koste ca. 1.4 mio. kr. at opgradere til løsning 2.
Finansiering
Ønsker Byrådet at imødekomme kravet fra Dansk Boldspil Union om opgradering af banebelysning af Fredericia Stadion kan finansiering af løsning 1 ske af overskydende anlægsmidler vedr. Fredericia Idrætscenter, hvor der resterer 1 mio. kr.
Ønsker Byrådet at vælge løsning 2 kan finansiering ske af overskydende anlægsmidler vedr. Fredericia Idrætscenter, hvor der resterer 1 mio. kr. og midler fra Investeringspuljen, hvor der ligeledes resterer 1 mio. kr.
Indstillinger
Ejendomsafdelingen, Økonomi & Personale samt Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse.
Beslutning i Økonomiudvalget den 03-06-2019
Økonomiudvalget anbefaler forslag 1 overfor Byrådet
Punkt 68 Triatlon og events i Fredericia Kommune
Sagsresumé
Udmøntning af budgetaftalen for 2019-2021 for så vidt angår triatlon og events.
Sagsbeskrivelse:
I budgetforliget for 2019-2022 fremgår det, at Fredericia skal være endnu bedre til at tiltrække og skabe større events, der kan generere aktivitet og øget omsætning. Det gælder store arrangementer som koncerter i Kastellet, Monjasapark, T. Hansen Arena eller Bülows kaserne, der kan brande Fredericia. Det gælder også store sportsevents, herunder særligt triatlonstævner.
Til fremme af dette arbejde er der afsat 1 mio. kr. i hvert af overslagsårene. Opgaven ønskes varetaget af EventC. Der indgås en rammeaftale med EventC med tilhørende underaftaler for de enkelte events. Det forudsættes, at EventC inddrager kommunens foreninger, således at de hyres i forbindelse med afvikling af events.
For 2019 forventes anvendt 500.000 kr. til udvikling og branding af triatlonstævner i Fredericia Kommune. Blandt øvrige aktiviteter i 2019 er blandt andet udvikling af Kastellet og Eksercerhuset som venue.
Økonomiske konsekvenser
I budget 2019 er der afsat 400.000 kr., og i hvert af overslagsårene er der afsat 1 mio. kr. Restbeløbet for 2019 på 600.000 kr. finansieres af 464.000 kr. fra spår/lån vedr. Challenge Triatlonstævne under Kultur og Fritid, og 136.000 kr. fra Branding og markedsføringspuljen.
Vurdering
Ingen
Indstillinger
Fællessekretariatet indstiller til Byrådet,
- at de afsatte midler for 2019 og overlagsårene frigives
- at administrationen bemyndiges til at indgå de konkrete aftaler med EventC
Beslutning i Økonomiudvalget den 03-06-2019
Anbefales.